Os postos de disponibilidade

Para criar um posto de disponibilidade, deve :

1.Abrir separador Postos clicando em e em seguida Personalizar.

ou

Clique com direito na lista dos postos Gestão dos postos.

2.Clicar em ou para copiar uma configuração existente.

3.Inserir uma Descrição para o posto.

4.Seleccionar o Tipo de posto Disponibilidade no na lista suspensa.

5.Seleccione as populações para as que pretende ver a disponibilidade. O sistema mostra todas as populações do sistema. Se Todos for seleccionado, em seguida, o trabalho abrangerá todos os funcionários de todas as populações, mesmo os adicionados após a definição do posto.

6.Em Horários associados a este posto, seleccionar Todos, se o funcionário puder trabalhar em todas os horários para este posto. Abrir a lista de horários com um clique em , seleccionar Alguns, e seleccionar o/os horário(s) pretendido(s) para usar o posto na lista. Aqui listamos todos os horários do sistema.

7.Seguir as etapas 6 a 15 da criação dos postos.

A afectação de um funcionário a um posto de disponibilidade é feita usando a paleta, da mesma forma queafectação de um horário na vista de planeamento de recursos.

Em vez de procurar alguém na longa lista da paleta, pode usar a pipeta para usar um funcionário do planeamento e, em seguida, afectá-lo a outro posto. Basta activar a tecla a do teclado, clicar no elemento e colocar no local desejado.

Também pode clicar com o botão direito na pessoa na lista e disponibilizá-la no planeamento de recursos.

Quando tenta afectar um funcionário a um posto de disponibilidade quando não pertence a nenhuma população definida para esse posto, uma mensagem informa que tal não é possível.

O mesmo para cargo, competências e horários. Deve então escolher um funcionário na paleta que preencha as condições necessárias.

Os funcionários disponíveis apenas aparecem nos postos de disponibilidade; a preto quando emitidos da sua população, a azul quando vêm de outra população.

Para remover a disponibilidade de um funcionário que pertença à sua população, deve:

1.Clique com o botão direito do rato na pessoa da lista.

2.Escolher Tornar disponível. A janela para definir os critérios de disponibilidade é exibida no ecrã.

3.Seleccionar a linha com as datas relevantes e clique em .

4.Validar duas vezes.

Quando um funcionário for colocado em disponibilidade por outro serviço, pode disponibilizá-lo em posto de disponibilidade. Os funcionários disponíveis que não pertencem à sua população aparecem a azul no posto. Estando bloqueados quando já os emprestou.

1.Clique no funcionário pretendido. É seleccionado em todo o período de disponibilidade e aparece a vermelho.

2.Clique direito, Emprestar. A janela para definir os critérios de empréstimo aparece no ecrã.

3.Ajustar as Datas se necessário.

4.Selecionar um Serviço.

5.Adicionar eventualmente um Comentário.

6.Validar com um clique em .

7.Validar.

8.Opcionalmente, adicione um segundo período de empréstimo clicando em e preenchendo o formulário como descrito acima.

9.Os nomes dos funcionário emprestados serão então barrados.

Também pode seleccionar o funcionário de um planeamento para o afectar a outro posto. Basta activar a tecla Shift do teclado, clicar no elemento (que surgirá a vermelho) e colocar no local desejado. Aparece uma mensagem perguntando se deseja manter planificação actual ou não.

Se sim, o funcionário manterá planeamento que teria no serviço original (horários, actividades, ausências, etc.). Se não, deve escolher entre ausências, horários, etc. para que tem permissões. Essa escolha é feita de acordo com o tipo de posto de destino.

É possível emprestar um funcionário disponível de um serviço inicial por outro serviço pertencente à mesma população aberta na planificação. O funcionário disponível pode assim ser atribuído a um posto e também permanecerá no cargo de disponibilidade caso seja emprestado por um serviço aberto à população. Para não se perder, o Serviço mutuário pode ser visualizado via personalização da posição de disponibilidade.

Para remover empréstimo de um funcionário de outra população, deve:

1.Clique com o botão direito do rato na pessoa da lista.

2.Escolher Emprestar. A janela para definir os critérios de empréstimo aparece no ecrã.

3.Seleccionar a linha com as datas relevantes e clique em .

4.Validar duas vezes.

Se tiver mostrado o planeamento do funcionário na parte inferior do ecrã (Zona 4), a representação da disponibilidade e do empréstimo é feita da mesma forma que no planeamento dos funcionários.