Tarefa(s)
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A gestão das actividades Aloca automaticamente as acumulações de todos os funcionários para registrar o tempo gasto por actividade e fazer uma gestão analítica. Esta modalidade de gestão possibilita vincular os diversos funcionários, serviços, motivos de ausência e áreas de trabalho às actividades, para realizar um cálculo automático ou manual do acumulado de actividades.
No módulo Tempos & Atividades, pode facilmente criar uma nova tarefa e atribuí-la a perfis que terão permissão para usá-la. Assim um Administrador - Tempos & actividades pode gerir o uso de uma nova atividade sem precisar de direitos de acesso ao módulo Direitos utilizadores.
Adicionar uma tarefa
1.No menu Tempos & Atividades > Parametrizar > Atividades > Tarefa(s), clicar em 
ou clique com o botão direito na lista de atividades Adicionar.
2.Inserir uma Descrição, uma Abreviatura e eventualmente um Texto para essa actividade.
3.Inserir um Código de seção analítica para esta actividade
4.Seleccionar um Ícone distintivo, clicando no quadrado cinza. Refrescar 
se necessário.
5.Indique (opcional) as datas entre as quais a actividade será utilizável nos terminais e para os utilizadores assalariados. Esta função é usada para não mostrar actividades que já não são usadas.
6.Ligar esta tarefa aos elementos de que é mestre clicando em 
à direita da caixa.
7.Adicionar eventualmente a Taxa horária da atividade, bem como a data de aplicação (definido anteriormente em Parametrizar > Personalização > Atividades > Modo de cálculo de custo).
a.Para tal, clicar no botão .
b.Clicar em 
para adicionar uma nova taxa ou em 
para modificar (eliminar) a taxa actual.
c.Escolher a nova Data e a Taxa horária.
d.Validar a entrada. Com este procedimento, é possível ter um histórico de todas as alterações de taxa por hora para cada entidade. O valor da taxa actual que aparece automaticamente na tela corresponde à configuração feita anteriormente.
8.Escolher o Perfil de direitos autorizado.
•O perfil Funcionário - Espaço Pessoal: Marcação virtual corresponde a perfis que têm direito a marcação de atividades no modo Expert.
•O perfil Funcionário - Espaço Pessoal: Declaração de actividade corresponde aos perfis que têm o direito de fazer declarações de actividades.
•O perfil Funcionário - Espaço móvel corresponde aos perfis que têm o direito de marcar actividades via smartphone.
•O perfil Funcionário - Terminal corresponde aos perfis que têm o direito de marcar actividades nos terminais.
•O perfil Gestor - Espaço pessoal corresponde aos perfis que têm direito à afetação de atividades na Intranet.
•O perfil Gestor - Espaço móvel corresponde aos perfis que têm direito à afetação de atividades via Smartphone.
•O perfil Gestor - Tempo e atividades corresponde aos perfis que têm direito à afetação de atividades.
•O perfil Gestor - Planificação corresponde aos perfis que têm direito à afetação de tarefas a partir do módulo Planificação.
9.Seguir as instruções para ligar esta ficha a uma entidade.
10.Clicar no botão Guardar para validar a entrada.
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Apenas tarefas e centros de custo podem ser representados por símbolos ou cores; os clientes são diferenciados pela Abreviatura e Descrição. |
Apagar uma actividade
Deve seleccioná-la na lista, clicar no botão 
ou clique direito Apagar. Para remover uma actividade de um perfil, deve seleccioná-la no menu suspenso e desmarcar o perfil em questão. Validar com Guardar.
Impressão código de barras
Se desejar, clicando em Imprimir códigos de barras, pode imprimir os códigos de barras de diferentes actividades:
• em PDF escolhendo a configuração do leitor (leitor óptico móvel, etc.)
• graças à impressora Evolis escolhendo um modelo de cartão.
Quando quiser imprimir códigos de barras para várias actividades, basta alterná-los para os elementos seleccionados. A edição mostrará o código de barras da actividade, descrição e abreviatura.
Ver também: