Centro(s) de custo
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A gestão das actividades Aloca automaticamente as acumulações de todos os funcionários para registrar o tempo gasto por centro de custo e fazer uma gestão analítica. Este modo de gestão possibilita vincular os diversos funcionários, serviços, motivos de ausência e áreas de trabalho aos centros de custo para realizar um cálculo automático ou manual do acumulado de centros de custo.
No módulo Tempos & Atividades, pode facilmente criar um novo centro de custo e atribuí-lo aos perfis que terão autorização de utilização. Desta forma, um Administrador - Tempos & actividades pode gerir a utilização de um novo centro de custo sem precisar de direitos de acesso ao módulo Direitos utilizadores.
Adicionar um centro de custo
1.No menu Tempos & Atividades > Parametrizar > Atividades > Centro(s) de custo, clicar em 
ou clique com o botão direito na lista de centros de custo Adicionar.
2.Inserir uma Descrição, uma Abreviatura e e eventualmente um Texto para este centro de custo.
3.Inserir um Código Código de seção analítica para esse centro de custo.
4.Seleccionar uma Cor distintiva, clicando no quadrado. Faça o mesmo para uma Trama.
5.Indique (opcional) as datas entre as quais a centro de custo será utilizável nos terminais e para os utilizadores assalariados. Essa função é usada para não exibir os centros de custo que não estão a ser utilizados.
6.Vincule este centro aos elementos de que é mestre clicando em 
à direita da caixa.
7.Opcionalmente, adicione a Taxa horária do centro de custos, bem como a data de aplicação (configurada anteriormente em Parametrização > Personalização > Atividades > Modo de cálculo do custo).
a.Para tal, clicar no botão .
b.Clicar em 
para adicionar uma nova taxa ou em 
para modificar (eliminar) a taxa actual.
c.Escolher a nova Data e a Taxa horária.
d.Validar a entrada. Com este procedimento, é possível ter um histórico de todas as alterações de taxa por hora para cada entidade. O valor da taxa actual que aparece automaticamente na tela corresponde à configuração feita anteriormente.
8.Escolher o Perfil de direitos autorizado.
•O perfil Funcionário - Espaço Pessoal: Marcação virtual corresponde a perfis que têm direito a marcação de atividades no modo Expert.
•O perfil Funcionário - Espaço Pessoal: Declaração de actividade corresponde aos perfis que têm o direito de fazer declarações de actividades.
•O perfil Funcionário - Espaço móvel corresponde aos perfis que têm o direito de marcar centro de custo via smartphone.
•O perfil Empregado - Terminal corresponde aos perfis que têm o direito de marcar centros de custo nos terminais.
•O perfil Administrador - Espaço pessoal corresponde aos perfis que têm direito à afectação centros de custo na Intranet.
•O perfil Administrador - Espaço móvel corresponde aos perfis que têm o direito afectação dos centros de custo via Smartphone.
•O perfil Administrador - Tempos e actividades corresponde aos perfis que têm direito à afectação dos centros de custo.
•O perfil Gestão - Horário corresponde aos perfis que têm direito à afectação dos centros de custo no módulo Planificação.
9.Seguir as instruções para ligar esta ficha a uma entidade.
10.Clicar no botão Guardar para validar a entrada.
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Apenas tarefas e centros de custo podem ser representados por símbolos ou cores; os clientes são diferenciados pela Abreviatura e Descrição. |
Apagar um centro de custo
Deve seleccioná-lo na lista, clicar no botão 
ou clique direito Apagar. Para remover um custo de um perfil, deve seleccioná-lo no menu suspenso e desmarcar o perfil em questão. Validar com Guardar.
Impressão código de barras
Se desejar, clicando em Imprimir códigos de barras, pode imprimir os códigos de barras diferentes para centros de custo:
• em PDF escolhendo a configuração do leitor (leitor óptico móvel, etc.)
• graças à impressora Evolis escolhendo um modelo de cartão.
Quando quiser imprimir códigos de barras para vários centros e custo, basta alterná-los para os elementos seleccionados. A edição mostrará o código de barras do centro de custo, descrição e abreviatura.
Ver também: