Resultados

O primeiro separador Presença é o resumo dos acumulados calculados de acordo com o tempo de presença do empregado.

Parte Tempos de presença

O sistema apresenta aqui os principais acumulados para o período solicitado:

Teórico:         o acumulado que o funcionário deveria ter realizado de acordo com o seu ciclo de trabalho

Normal:        o acumulado pago menos todas as horas extra

Pago:        todas as ausências pagas (férias pagas, ...) adicionadas ao acumulado efectivo

Efectivo 0-24 : o tempo de presença no posto de trabalho, bem como todas as ausências consideradas efectivas (serviço externo, ...) entre 0-24h

Pago 0-24:    todas as ausências pagas (férias pagas, ...) adicionadas ao acumulado efectivo entre 0-24h

Parte Crédito/Débito

O crédito/débito é um contador que contém a diferença entre o valor acumulado do funcionário e o acumulado teórico, durante um determinado período ou para cada dia. Nesta parte, temos:

Parte Contadores

Esta parte agrupa todas os totais específicos da sua configuração, ou seja, as horas especiais, as horas extra e os prémios. Os valores são expressos em horas para horas extras e horas especiais, em número de ocorrências para os prémios. Acumulado período diz respeito aos valores para o período seleccionado, Acumulado exercício valores anuais desde a data do último contador anual.

Parte saídas antecipadas e atrasos 

Esta parte resume todas as saídas antecipadas e atrasos do funcionário durante o período solicitado.

Pode obter os resultados de um período de visualização desejado clicando no botão Modificar.

Parte Total período

Esta parte reúne:

•Base horária período > a soma do acumulado teórico do período solicitado

•Efectuado período > a soma do acumulado efectivo do período

•Intervalo base horária período > a diferença entre o total teórico e o acumulado efectivo durante o período solicitado

•Intervalo base horária fim de período > desvios acumulados do período horário base desde a última reinicialização do contador

Parte Detalhe intervalo base horário

Este ecrã mostra os detalhes por semana/período de trabalho entre a base horário e o tempo efectuado. Mostra a diferença com base horária, por semana/período e total.

Este separador agrupa as informações da soma das ausências de cada tipo. Todos os motivos de ausência têm um contador de acumulados. O contador deve ser colocado a zero uma vez por ano, por um lado, para evitar inflacionar demais e dificultando os cálculos do Kelio, por outro lado, ter valores consistentes para manter as estatísticas do ano, por exemplo.

Ao aplicar o Filtro de visualização, lo sistema propõe Ter em conta os pedidos de ausência / serviço externo em espera para o cálculo dos totais futuros. Um pedido de ausência pendente no futuro é considerado no saldo estimado (acumulados e saldos/ano em curso e próximo). Um pedido de ausência em espera no passado (hoje -1 dia) é considerado pelo sistema como não validado. Portanto, não é considerado no cálculo de faltas e saldos.

O sistema também propõeParar os resultados de hoje para as semanas, ciclos, períodos de pagamento, meses e anos em curso.

Também visualiza para cada ausência:

•a abreviatura

•a descrição

•a cor

•seu tipo

•as ausências acumuladas usadas durante o período seleccionado em horas, dias e número por ausência (número de vezes que o funcionário ficou ausente)

•ausências acumuladas usadas durante o ano fiscal actual em horas, dias e número por ausência (número de vezes que o funcionário ficou ausente)

•data da última colocação a zero

•o método de cálculo. Este modo é parametrizável no sistema.

•o detalhe da ausência

Cada coluna pode ser movida por um simples clicar e arrastar. Com um clique direito no cabeçalho da coluna, pode visualizar o método de cálculo (trabalhado, trabalhável ou calendário) da ausência em questão.

O Detalhe da ausência (consultável com clique em ) abre o ecrã das fichas de ausência relacionado com um acumulado, para explicar-lhe os acumulados apresentados no ecrã.

Este separador diz respeito aos , de férias e de aquisição de férias: dos contadores que foram inicializados num determinado valor e, em seguida, diminuído cada vez que o funcionário tiver uma ausência. Ao contrário dos acumulados, nem sempre há um contador de saldo para cada motivo de ausência. Para ter um saldo associado a um motivo, deve criá-lo no módulo

Este separador contém informações sobre todos as pausas usadas pelo funcionário.

Visualiza o número de pausa, o tempo de pausas usado e o tempo de pausas deduzido do efectivo (removido se o funcionário não fez todas as pausas).

O ecrã de modulação só está acessível se este tipo de cálculo tiver sido validado pelo técnico da Bodet no módulo Instalação do Kelio e se o funcionário no qual estamos posicionados estiver num horário de modulação.

Os períodos aqui disponíveis são períodos de modulação. Se os seus períodos forem definidos para um ano civil, o período anterior será de 01/01/19 a 31/12/19, o período actual será de 01/01/20 a 31/12/20 e o período futuro de 01 01/21 a 31/12/21. Se os períodos não existirem ou não tiverem sido definidos no sistema, um ecrã indicará que os resultados estão indisponíveis.

O ecrã é composto por 3 partes:

Parte Objectivo do funcionário

Objectivo em horas do funcionário, que é o acumulado em horas efectivas a serem obtidas durante todo o período de modulação. Pode ser inicializado de três formas clicando em :

•o valor definido no horário - corresponde ao objectivo definido na parametrização do horário de modulação

•no início do período - corresponde ao início do período ou à data de início da afectação do horário ao funcionário. É usado para inicializar a modulação no início do período, por exemplo, às 1607h; e então, com cada ausência, passamos a retirar as horas de ausência. O objectivo, portanto, muda durante o exercício de modulação. Este valor deve ser inserido manualmente.

•no fim do período - corresponde ao objectivo esperado no final do exercício. O objectivo permanecerá fixo. Este valor deve ser inserido manualmente.

A Previsão da repartição. Este é o número de horas calculadas pelo sistema, durante todo o período de modulação, de acordo com os parâmetros conhecidos para este funcionário (horas, faltas, feriados, ...). Para actualizar essas previsões, use o botão Actualizar.

O sistema mostra a Diferença entre o objectivo do funcionário e a previsão.

Parte Realizada

O número de horas concluídas desde o início da modulação pelo funcionário. O número de horas restantes a serem pagas ao funcionário. Essa é a diferença entre o número de horas concluídas e a previsão da repartição.

Parte Detalhe semana a semana

Aqui encontra:

•Número e datas da semana

•Horas trabalhadas pelo funcionário durante a semana

•Horas trabalhadas pelo funcionário desde o início do período de modulação no final da semana

•Número de horas teóricas da semana

•Total de horas teóricas desde o início do período de modulação no final da semana

•Saldo de modulação da semana

•Total do saldo de modulação desde o início do período de modulação no final da semana

•O saldo de contrapartida da semana (se activado)

•O total do saldo de contrapartida (se activado) desde o início do período de modulação no final da semana

•Acumulado teórico semanal do horário usado

É possível ter uma monitorização prévia de modulação como um gráfico clicando no botão .

Este separador agrupa informações sobre tarefas, centros de custo e clientes e mostra todas as durações para todos os motivos. Pode consultar os elementos isoladamente ou em conjunto.

Vê as seguintes informações:

•abreviatura e descrição de tarefas, centros de custo, clientes

•a duração do tempo realizado no período solicitado em horas, dias, quantidade e moeda utilizada

•detalhe dos totais

•a Base de cálculo actividade ao longo do período solicitado (acumulado efectivo)

•a duração total de todas as tarefas e centros de custo realizados durante o período solicitado (em dias, horas e quantidade))

•a soma do custo total de tarefas e centros de custo para o período solicitado

Cada coluna pode ser movida por um simples clicar e arrastar. O Detalhe (consultável com um clique em ) dá para cada linha o detalhe do montante acumulado exibido.