Administrador - Espaço pessoal
Contents
Com este perfil, um gestor pode visualizar e/ou modificar as seguintes informações dos colaboradores que gere:
•Gerir as presenças de forma agrupada
•Consulte os vários contadores, os saldos e as acumulações previstas individualmente ou em grupo
•Consulte e enriqueça as fichas dos funcionários
•Visualize as faltas e teletrabalho dos seus colaboradores com possibilidade de lhes marcar faltas
•Monitore anomalias nos dados dos funcionários, presenças, ausências e resultados
•Com a opção Planificação ou Planificação PRO: consulta ao horário da equipa
Acede à maioria dos recursos a partir do menu de navegação da equipa> Espaço administrador .
Comum |
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Comum |
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Modificar os dados nos períodos de truncagem |
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Controlar a coerência das datas da ficha funcionário |
Usar o Assistente de datas. Seleccionar os elementos controlados via Parametrizar |
Visualizar os horários de descanso nos calendários de ausência |
Espaço administrador > Administração de grupo > Calendário de ausências |
Ocultar o indicador de modificação das marcações |
Espaço administrador > Presença Oculta os indicadores de presenças modificadas do módulo de Administração Só diz respeito aos funcionários tendo como gestão de presença "Marcações automáticas" ou uma geração automática do tempo de presença |
Ocultar o indicador das marcações automáticas |
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Ocultar as presenças automáticas |
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Ver apenas os funcionários dos quais sou o validador principal (ausência, declaração de presença, teletrabalho) |
Ocultar os funcionários dos quais sou validador paralelo ou superior |
Ocultar as matrículas de outros empregados |
Oculta os números pessoais em todas os ecrãs a que o administrador tem acesso. Este direito tem prioridade sobre o de funcionário. |
Funcionários |
Espaço administrador > Ficha empregado |
Aceder à ficha empregado |
Selecione o conteúdo da ficha de funcionário a que o gestor será autorizado selecionando o perfil Utilizador - ficha empregado no menu suspenso ou via |
Criar funcionários |
Criar |
Apagar funcionários |
Apagar |
Estar informado, por email, das modificações nas fichas funcionários da minha população |
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Advertir os outros administradores por email a seguir às minhas modificações sobre as fichas dos funcionários da sua população |
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Advertir os funcionários, por email, das minhas modificações sobre a sua ficha |
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Consultas médicas |
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Ser notificado no portal das próximas consultas médicas da sua população |
Ativar consultas médicas na etiqueta de tipo Notificação |
Seja informado por e-mail para as próximas consultas médicas da sua população |
Selecione o número de dias antes da data do agendamento via Parametrizar |
Receber um e-mail de lembrete |
Selecione o número de dias antes da data do agendamento via Parametrizar |
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Ao ativar esses direitos, o funcionário também poderá aceder a partir de um dispositivo táctil. Não é possível configurá-los a partir do perfil Administrador - Espaço móvel. |
Anomalias/Alertas |
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Anomalias/Alertas |
Espaço administrador > Anomalias/Alertas |
Monitorização das anomalias/alertas |
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Recepção das anomalias / alertas por email com detalhe das anomalias no conteúdo |
Recepção da lista de anomalias nos vários suportes |
Recepção das anomalias /alertas por email com o resumo das anomalias no conteúdo |
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Visualizar notificações de anomalias/alertas no portal |
Selecione que anomalias devem ser exibidas no portal via Parametrizar e ativar Anomalias/Alertas na etiqueta do tipo Notificação |
Confirmar anomalias/alertas |
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Alertar anomalias / alertas |
O responsável poderá enviar um e-mail ao interessado a indicar que aguarda uma justificação para esta anomalia. |
Monitorização das anomalia/alertas em tempo real |
Recepção da lista de anomalias nos vários suportes |
Recepção das anomalias / alertas por email com detalhe das anomalias no conteúdo |
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Recepção das anomalias /alertas por email com o resumo das anomalias no conteúdo |
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Monitorização das anomalias/alertas em tempo real por SMS |
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Ao ativar esses direitos, o funcionário também poderá aceder a partir de um dispositivo táctil. Não é possível configurá-los a partir do perfil Administrador - Espaço móvel. |
Administração |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
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Generalidades |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Presença |
... > Presença |
Visualizar crédito/débito dia |
... > Presença > Detalhe dos totais |
Visualizar crédito/débito total |
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Presença agrupada |
... > Presença > Todos |
Períodos de trabalho |
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Visualizar o total teórico |
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Visualizar o total efectivo |
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Visualizar o total pago |
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Visualizar o total normal |
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Visualizar crédito/débito dia |
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Visualizar crédito/débito total |
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Ausências |
... > Calendário das ausências. |
Personalizar a visualização dos motivos de ausência / serviço externo |
Um clique em Parametrizar permite escolher os motivos que serão anónimos, ocultos ou exibidos por cores / abreviatura. As ausências do dia no portal do utilizador também serão filtradas de acordo com este direito. |
Arquivar os ausentes na vinheta dos ausentes do dia |
Ativar este direito permite visualizar os ausentes do dia no portal de utilizador. |
Ficha de inicialização dos contadores |
... > Inicialização de contadores |
Gestão das inicializações de saldos |
Selecionar os saldos autorizados via Parametrizar |
Gerir as fichas de inicialização de outros contadores (Excepto saldos) |
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Quadro de presenças virtual |
Espaço administrador > Quadro de presenças virtual |
Visualizar presenças |
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Ver os ausentes justificados |
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Visualizar os motivos das ausências |
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Ver os ausentes não justificados |
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Ver os ausentes justificados por uma pausa no sitio |
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Ver os ausentes justificados por uma ausência marcada |
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Ver os ausentes justificados por horário |
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Ver os ausentes justificados por uma pausa paga |
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Mostrar o endereço de email e telefone profissional |
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Atividades |
Espaço administrador > Administração de grupo > Declaração de atividades |
Afectar actividades |
Escolher entre modo Percentagem, Duração, Período |
Motivos autorizados para tarefa(s) |
Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar |
Motivos autorizados para centro(s) de custo |
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Motivos autorizados para cliente(s) |
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Visualizar os horários de trabalho |
... > Declaração de atividades |
Visualizar os horários de repouso |
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Visualizar as ausências |
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Visualizar os dias feriados |
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Visualizar as horas trabalhadas |
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Visualizar os totais de actividades tidos em conta |
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Consultar o histórico das modificações |
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Comentários |
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Visar as declarações de actividades dos funcionários |
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Modificar um dia verificado |
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Excluir do quadro de síntese, as jornadas de actividade respeitantes às actividades por defeito |
... > Declaração de atividades > Resumo dos funcionários |
Acompanhamento por mail do controlo das declarações de actividades |
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Declarar a presença |
... > Declaração de atividades |
Resultados |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Total teórico |
... > Totais |
Acumulado efectivo |
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Acumulado pago |
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Total normal |
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Total de ausência |
... > Totais ausências |
Total previsional de ausência |
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Total de horas extra |
... > Contadores |
Total de horas especiais |
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Total de prémios |
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Balanço |
... > Crédito/débito |
Atrasos e saídas antecipadas |
... > Atrasos |
Desvio base horária |
... > Modulação |
Saldos previsionais |
... > Saldos |
Saldos |
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Período de visualização dos resultados |
Activa os parâmetros de selecção no calendário |
Resultados diários |
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Resultados semanais |
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Resultados cíclicos |
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Resultados periódicos |
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Resultados de data a data |
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Transferência de conta |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Validar os pedidos de transferência de conta |
... > Transferência de conta > Validar s pedidos |
Monitorização por e-mail do controlo das transferências de conta |
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Receção de e-mails com informações de validação de transferência de conta para outra pessoa |
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Pedidos de transferência de conta por terceiros |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Criar os pedidos de transferência de conta para a sua população |
... > Transferência de conta > Pedidos de terceiro |
Recepção dos e-mails de alerta respeitantes às validações dos pedidos de transferência para a sua população |
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Modulação |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Conclusão da modulação semanal |
... > Modulação |
Saldo teórico de modulação semana |
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Conclusão da modulação periódica |
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Objectivo do período de modulação |
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Saldo de modulação semana |
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Saldo de contrapartida semana |
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Planificar |
Espaço administrador > Administração de grupo ... |
Consultar o horário individual mensal dos funcionários |
... > Planeamento Escolher um modelo de edição de horário |
Consultar o horário individual semanal dos funcionários |
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Consultar o horário dos funcionários - Dia |
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Consultar a planificação empregados - Manhã., Tarde |
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Consultar a planificação empregados - Manhã., Tarde, Noite |
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Consultar o horário dos funcionários - Hora |
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Edições |
Espaço administrador > Administração de grupo > Edições |
Imprimir balanço final de período |
As edições são na forma de arquivos PDF que pode imprimir ou manter em suporte informático. No entanto, essas edições só podem ser visualizadas se um software específico, como Adobe® Reader® estiver instalado no seu posto de trabalho. Algumas edições podem ser exportadas directamente para Excel®. |
Editar as fichas de ausência com totais |
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Imprima a actividade por funcionário, serviço(s) ... |
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Imprimir funcionários, serviço(s) ... por actividade |
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Imprimir actividades detalhadas por funcionário, serviço(s) ... |
Pedidos de ausências feitos por terceiros |
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Pedidos de ausências feitos por terceiros |
Espaço administrador > Pedidos de ausência > Criar um pedido |
Pedidos de ausências para a respectiva população |
Criar/modificar um pedido para ... |
Recepção dos e-mails de validação de pedidos para a respectiva população |
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Declarações de marcações por terceiros |
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Declarações de marcações por terceiros |
Espaço administrador > Declaração de presença > Declarar |
Criar as declarações de marcações para a sua população |
Criar/modificar uma declaração para ... |
Recepção dos e-mails de alertas respeitantes às validações das declarações de marcações da respectiva população |
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Ver também:
Afectar um perfil a um utilizador