Empregado - Espaço pessoal

Comum

Visualizar os horários de descanso nos calendários de ausência

Representado a cinza nos calendários

Ocultar o indicador de modificação das marcações

Oculta os indicadores de presenças modificados Só diz respeito aos funcionários tendo como gestão de presença "Marcações automáticas" ou uma geração automática do tempo de presença

Ocultar o indicador das marcações automáticas

Ocultar as presenças automáticas

Personalizar a visualização dos motivos de ausência / serviço externo no calendário individual

Selecione os motivos de ausência/serviço externo a serem exibidos no Meu espaço > Pedido... > Calendário

Personalizar a visualização dos motivos de ausência / serviço externo no calendário de ausência de outros funcionários

Selecione os motivos de ausência/serviço externo a serem exibidos no Meu espaço > Pedido... > Calendário outros funcionários

Um clique em Parametrizar permite escolher os motivos que serão anónimos, ocultos ou exibidos por cores / abreviatura. As ausências do dia no portal do utilizador também serão filtradas de acordo com este direito.

Arquivar os ausentes na vinheta dos ausentes do dia

Ativar este direito permite visualizar os ausentes do dia no portal de utilizador.

Ocultar as matrículas de outros empregados

Oculta o número pessoal no calendário de ausências de outros funcionários no ercã pedidos, dos resultados pessoais e nas tarefas a tratar

Anomalias/Alertas

Meu espaço > Anomalias/Alertas

Monitorização das anomalias/alertas

Recepção das anomalias / alertas por email com detalhe das anomalias no conteúdo

Recepção da lista de anomalias nos vários suportes

Visualizar notificações de anomalias/alertas no portal

Selecione que anomalias devem ser exibidas no portal via Parametrizar e ativar Anomalias/Alertas na etiqueta do tipo Notificação

Justificar anomalias/alertas

O colaborador pode justificar a anomalia enviando um e-mail ao seu superior hierárquico.

Monitorização das anomalia/alertas em tempo real

Recepção da lista de anomalias nos vários suportes

Recepção das anomalias / alertas por email com detalhe das anomalias no conteúdo

Monitorização das anomalias/alertas em tempo real por SMS

Ficha funcionário

Meu espaço > Ficha empregado

Aceder à ficha empregado

Selecione o conteúdo da ficha de funcionário a que o funcionário será autorizado selecionando o perfil Utilizador - ficha empregado no menu suspenso ou via

Estar informado, por email, das modificações da sua ficha

Diretório

Visualizar o diretório de pessoas

Selecione os dados exibidos no diretório via Parametrizar

Visualizar o diretório dos números úteis

Consultas médicas

Ser notificado no portal das suas próximas consultas médicas

Ativar consultas médicas na etiqueta de tipo Notificação

Ser informado por e-mail das próximas consultas médicas

Selecione o número de dias antes da data do agendamento via Parametrizar

Receba um e-mail de lembrete para sua próxima consulta médica

Selecione o número de dias antes da data do agendamento via Parametrizar

Receba convites para compromissos na sua agenda

Processo RH

Processar uma tarefa

Meu espaço > Tarefas a tratar

Submeter ficheiros livres

Permite enviar arquivos gratuitos (além dos obrigatórios) ao processar uma tarefa

Ser notificado por e-mail das tarefas a processar

Presença

Marcar as entradas e as saídas sobre o terminal virtual

Via Parametrizar selecione o acesso ao leitor virtual de acordo com o teletrabalho

Marcar as ausências

Apenas para os motivos de ausência para os quais a caixa de selecção Marcar no terminal esteja activa

Marcar O.T.A. (Alocação Total de Horas Extras)

Seleccionar Marcar O.T.A.

Marcar uma interrupção de total crédito/débito

... > Interromper o crédito/débito

Marcar as pausas "presente sobre o sítio"

... > Pausa

Marcar as pausas pagas (com duração condicionada)

Consultar o crédito/débito diário

... > Consultar os resultados

Consultar o crédito/débito diário terminado na véspera

Consultar o crédito/débito semanal

Consultar o crédito/débito semanal terminado na véspera

Consultar o crédito/débito periódico

Consultar o crédito/débito periódico terminado na véspera

Consultar o crédito/débito Total

Consultar o crédito/débito total terminado na véspera

Afixar a acumulação anual de um contador na sinalização de presença

Escolha de um contador via menu suspenso. Apenas funcionários tendo como gestão de presença as opções que tratam da sinalização de presença.

Marcar as actividade(s)

Se tem a opção Kelio Intranet Activities, tem a opção de definir o terminal virtual de actividade.

Modo simplificado

Esta opção permite ao utilizador marcar uma actividade e/ou um centro de custo. Apenas as actividades e/ou centros de custo estão disponíveis. Os 10 atalhos são configurados no módulo de direitos usando o botão Parametrizar ou no módulo Tempos & Atividades.

Modo expert

Esta opção permite ao utilizador definir livremente uma actividade e/ou um centro de custo. O princípio é o mesmo que para a marcação de entrada/saída. O motivo da actividade e/ou centro de custo deve ser escolhido na lista autorizada ou pelo motor de pesquisa.

Visualizar as marcações de actividades

... > Consultar os resultados

Generalidades

Presença

... > Presença

Ver crédito/débito diário

... Presença, Detalhe dos totais

Ver crédito/débito total

Ausências

... > Ausentes;

Em caso de Motivo ou Crédito, seleccionar os motivos de ausência e o modo de inserção via Parametrizar

Visualizar o calendário de ausência de outros funcionários

... > Ausências de outros funcionários; Ausências com motivo de ausência ocultos

Por defeito, o funcionário visualiza o calendário de ausências do seu serviço(s). Pode tornar outros calendários de ausências visíveis, configurando-os nos seus direitos no espaço pessoal da ficha funcionário ou ficha de utilizador.

Resultados

Total teórico

... > Totais

Acumulado efectivo

Acumulado pago

Total normal

Total de ausências

... > Totais de aus.

Cálculo de ausências previsional

Total de horas extra

... > Contadores

Total de horas especiais

Total de prémios

Balanço

... > Balanços

Atrasos e saídas antecipadas

... > Atrasos

Intervalo hora base

... > Totais

Saldos

... > Saldos

Saldos previsionais

Período de visualização de resultados

Resultados diários

Activa os parâmetros de selecção no calendário

Resultados semanais

Resultados cíclicos

Resultados periódicos

Resultados de data a data

Transferência de conta

Meu espaço > Transferência de contas

Criar os pedidos de transferência de conta a conta

Realizar um pedido de transferências anteriormente criado em Funções de cálculo

Recepção dos e-mails de alerta respeitantes às validações dos pedidos de transferência

Modulação

Meu espaço > Resultados pessoais > Modulação

Conclusão da modulação semanal

Saldo teórico de modulação semana

Conclusão da modulação periódica

Objectivo do período de modulação

Saldo de modulação semana

Saldo de contrapartida semana

Planificar

Consultar o horário individual mensal dos funcionários

Meu espaço > Resultados pessoais > Meu horário

Escolher um modelo edição de horário

Consultar o horário individual semanal dos funcionários

Consultar o horário do serviço(s) - Dia

Consultar o horário do serviço(s)- man, Tar

... > Planeamento serviço(s)

Escolher um modelo edição de horário

Consultar o horário do serviço(s) - Man., Tar, Noite

Consultar o horário do serviço(s) - Hora

Imprimir

... > Edições

Editar as fichas de ausências

As edições são na forma de arquivos PDF que pode imprimir ou manter em suporte informático. No entanto, essas edições só podem ser visualizadas se um software específico, como Adobe® Reader® estiver instalado no seu posto de trabalho.

Imprimir balanço final de período

Pedido de ausência

Meu espaço > Pedido de ausência > ...

Criar pedidos de ausência

... > Criar um pedido

Configurar uma excepção de acesso aos pedidos de ausência

Abrir uma excepção na filtragem de acesso

Renúncia de fracionamento

A renúncia será solicitada a cada solicitação por ausência do motivo em questão

Corrigir/apagar as fichas de ausências existentes

... > Listar os pedidos de ausência

Visualizar os totais de ausências previsionais

... > Previsões de ausências

Visualizar os saldos previsionais

... > Saldos previsionais ou Pedidos de ausência

Introduzir comentário

Adicionar um documento anexo nas fichas de ausências anteriores

Pedidos de teletrabalho

Meu espaço > Pedido de teletrabalho

Criar pedidos de teletrabalho

Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar

Validação automática de pedidos de teletrabalho

Seleccionar os motivos que serão validados automaticamente via Parametrização.

Visualizar os saldos previsionais

... > Saldos previsionais ou Pedido de teletrabalho

Generalidades

Recepção de e-mails de alerta para as validações de pedidos

Visualizar o calendário de ausência de outros funcionários

Por defeito, o funcionário visualiza o calendário de ausências do seu serviço. Pode tornar outros calendários de ausências visíveis, configurando-os nos seus direitos no espaço pessoal da ficha funcionário ou ficha de utilizador.  A activação desse direito também permite visualizar as ausências do dia no portal do utilizador.

Declarar as marcações

... > Declarar

Modificar/Apagar as marcações

Declarar as marcações de ausência

... > Declarar, clique na data Motivo de ausência serviço externo

Avisar quando uma presença for declarada num dia com ausência(s) ou repouso

Mensagem de alerta para pessoas que assinalam presença

Visualizar o total estimado para as marcações declaradas

Ver os acumulados das declarações de um dia e da semana

Visualizar o total teórico

Total teórico

Visualizar o horário diário

Detalhe de uma declaração

Afixar a acumulação anual de um contador na sinalização de presença

Ver o total anual de um contador (por exemplo: Dias trabalhados) no ecrã de sinalização de presença

Comentário obrigatório nos dias declarados

Com validação

Recepção dos emails de alertas respeitantes às validações das marcações

Declarar as suas actividades

Escolher entre modo Percentagem, Duração, Período

Tarefa(s)

Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar

Centro(s) de custo

Cliente(s)

Visualizar os seus horários de trabalho

Visualizar os seus horários de repouso

Visualizar as suas ausências

Visualizar os seus dias feriados

Visualizar as suas horas trabalhadas

Visualizar os totais de actividades tidos em conta

Consultar o histórico das modificações

Comentários

Modificar um dia verificado

Realizar uma modificação para um dia já controlado

Declarar as marcações

Um utilizador que declara as suas actividades e que tem um modo de gestão que não a Marcação, pode simultaneamente declarar a sua presença e actividades. Não precisará aceder ao separador Declaração de presença.

Visualizar os códigos das noções de atividades

Filtrar atividades por pasta(s)

Pastas

Regras / Extensões

Permitir acesso a regras / extensões a pedido

Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar

Autorizar acesso a regras / extensões na execução automática

Seleccionar os elementos autorizados via Parametrizar