tog_minus        Liste des visites

Pour voir les visites d’une personne extérieure, cliquer sur EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs > Liste des visites. Le système affiche un tableau avec toutes les visites des visiteurs pour les salariés de la population de l'exploitant recevant le visiteur. Les visites sont présentées dans l'ordre chronologique croissant sur la période d'une semaine.

 

1.Sélectionner la personne concernée dans la liste en bas de l'écran.

2.Changer la Période pour laquelle vous souhaitez voir les visites en saisissant les Dates ou en cliquant sur la date dans le calendrier affichable par le bouton icn_calendar_blue. Pour rapidement changer de période, utiliser le menu déroulant qui propose les choix suivants :

a.7 prochains jours

b.Aujourd'hui

c.Semaine en cours (du lundi au dimanche contenant le jour en cours)

d.Semaine en précédente (du lundi au dimanche)

e.Semaine suivante (du lundi au dimanche)

3.Filtrer les visites affichées en fonction de leur État. Il suffit d’activer ou de désactiver les cases correspondantes et d'Appliquer.

Chaque occurrence de la visite entre ces dates est affichée avec la couleur appropriée. Une information indique les visites répétitives. Le nombre entre parenthèses représente les compteurs des visites.

•Les visites à venir (bleu)

•Les visites terminées et effectuées (noir)

•Les visites terminées et non effectuées (rouge)

•Les visites en cours (vert)

•Les visiteurs en attente (violet) - la visite doit être préalablement validée par un exploitant

•Les visites bloquées

4.Pour voir les détails d’une visite, double-cliquer sur celle-ci. Vous pouvez ainsi apporter des modifications.

5.Des boutons sont disponibles dans la partie droite du tableau pour Débuter icon_start ou Clôturer icon_close les visites facilement

Un clic sur le bouton Oppositions affiche une liste avec toutes les oppositions concernant cette personne. Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge.

icn_info

Pour voir les visites d’une personne extérieure en vue calendrier, ouvrez l'onglet cliquer sur l'onglet Planning des visites.

tog_minus        Planning des visites

Le menu EXPLOITER > Visiteurs > Visiteurs > Planning des visiteurs présente les visites d’une personne extérieure en vue calendrier. Le survol d’une visite dans le calendrier avec la souris affiche les heures de début et de fin ainsi que le nom de la personne visitée si celui-ci a été renseigné.

Un clic sur le bouton Oppositions affiche une liste avec toutes les oppositions concernant cette personne. Une opposition a pour but d'interdire l'ensemble des accès pour une personne ou un badge.

icn_infohelp

Aucune action de création de visite n'est possible depuis cet écran.

Pour retourner sur la vue tableau, ouvrez l'onglet Liste des visites.

tog_minus        Créer, modifier, supprimer une visite

Pour créer une visite, veuillez suivez ces étapes. Vous pouvez également Modifier, Dupliquer, Supprimer ou Imprimer une visite.

Voir aussi :

Gestion du planning des visites