Le menu PARAMÉTRER > Salles concerne l'option Réservation de salles. Vous procédez ici à la configuration technique.

 

Créer une salle

1.Cliquer sur icn_add_black pour ajouter une salle.

2.Sélectionner la zone à transformer en salle. Vous pouvez trier par zone et site.

Les zones que vous trouverez ici ont auparavant été paramétrées au niveau des zones de la déclaration des accès de votre site depuis le module Configuration > MATÉRIEL > Architecture.

3.Suivant:

4.Indiquer un Libellé et éventuellement une Description.

5.Pour une meilleure reconnaissance de la salle par les utilisateurs, vous pouvez charger sa photo en cliquant sur icn_paperclip. Celle-ci peut être au format GIF, PNG, JPG, JPEG et sa taille est limitée à 10 Mo. C'est l'Image par défaut qui sera affichée sur la vignette.

6.Renseigner la Capacité d'accueil de cette salle.

Cliquer pour agrandir/réduireMode d'accès par défaut

Dans cet onglet, on définit le fonctionnement des accès à la salle lors d'une réservation.

Les Modes d'accès définissent de quelle façon on pourra entrer dans la salle. Ils seront à définir individuellement pour chaque salle.

Accès collectif, Authentification, Bouton poussoir, Identification et Libre correspondent aux modes de franchissement classiques.

Libre après ... signifie que la porte reste ouvert pour les autres participants une fois qu'elle a été ouverte. Dans ce cas là, il faut définir le temps du mode libre en début et en fin de réservation.

Relance du mode libre en début de réservation autorisée remet l'accès en mode libre pendant le temps définit lorsque vous vous identifiez à nouveau. Cette fonction vous permet de garder la porte ouverte pour les retardataires par exemple.

Tolérance d'accès en début de ce créneau correspond au temps que vous pourrez arriver en avance dans la salle.

La liste en bas de l'écran contient tous les accès à la salle concernés par le paramétrage au-dessus. Cliquer sur icn_3 dots pour configurer les franchissements d'accès en entrée autorisés.

Cliquer pour agrandir/réduireRéservation par un calendrier de messagerie

Dans cet onglet, il faut renseigner l'Adresse e-mail de la salle et sélectionner le Serveur de messagerie utilisé pour la synchronisation des réservations. La paramétrage du serveur se fera par un consultant Kelio dans le module Configuration.

On définit ici également sur quels Matériels la salle pourra être réservée. Cliquer sur icn_3 dots pour sélectionner le(s)s terminal(aux) dans la liste. Valider.

7.Enregistrer.

Voir aussi :

Salles