Cette option doit être activée dans les options du logiciel dans le module Configuration > Logiciel >Personnalisation > RH >Gérer les habilitations. Pour vous aider à bien mettre en place la gestion des habilitations avec Kelio, voici les éléments importants :
Vous avez besoin d'autoriser les options suivantes du profil Gestionnaire - Admin du personnel afin de paramétrer les rendez-vous médicaux. •Paramétrer > Habilitation pour la configuration des Motifs d'habilitations. •Paramétrer > Champs personnalisables > Gérer les champs système pour la configuration du champ Catégorie d'habilitation. |
La configuration des motifs se fait depuis le menu Paramétrer > Habilitations > Motifs d'habilitations. 1.Cliquer sur le bouton 2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et une Description pour ce motif. 3.Indiquer la Catégorie d'habilitation à l'aide du menu déroulant (issu d'un champ système). 4.Cocher la case Durée de validité renseigner les données (un chiffre suivi d'une mesure de temps). Si la case est cochée, la date de fin sera automatiquement calculée. Si elle n'est pas cochée, il sera possible de saisir une date de fin manuellement. 5.Cocher la case Délai de prévenance avant la date d'expiration et renseigner les données (un chiffre suivi d'une mesure de temps). Ce délai permet de connaître la date à partir de laquelle les démarches doivent être entamées pour renouveler l'habilitation. 6.Indiquer si une Formation est requise pour ce type d'habilitation. 7.Indiquer si une Visite médicale est requise pour ce type d'habilitation.
8.Enregistrer. |
Il existe deux types d'alertes sur les habilitations. Elles doivent être paramétrées par un Gestionnaire - Paramétrage depuis Anomalies / Alertes. •Date de début de la démarche de renouvellement de l'habilitation (pour que l'alerte se déclenche, la case Délai de prévenance avant la date d'expiration doit être cochée pour les motifs d'habilitation concernés) •Date de fin de validité d'une période d'habilitation
|
Pour gérer les habilitations, il faut aller dans la partie Exploiter > Gérer > Habilitations.
Voir aussi :