Rendez-vous médicaux

Vous avez besoin d'autoriser les options suivantes du profil Gestionnaire - Admin du personnel afin de paramétrer les rendez-vous médicaux.

•Paramétrer > Rendez-vous médicaux pour la configuration des Motifs de rendez-vous et des Centres médicaux.

•(Paramétrer > Champs personnalisables > Gérer les champs système pour la configuration du champ Résultat rendez-vous médical. )

La configuration des motifs se fait depuis le menu Paramétrer > Rendez-vous médicaux > Motifs de rendez-vous.

1.Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et une Description pour ce motif.

3.Indiquer la Durée estimative du rendez-vous. Celle-ci sera indiquée sur la convocation et permettra de préciser la durée d'absence à saisir (pour les salariés gérés en gestion des temps).

4.Sélectionner Motif d'absence généré si vous souhaitez déclencher une absence lorsqu'un rendez-vous est planifié.

5.Si le motif à une durée de validité limité et nécessite d'être renouvelé, indiquer une Périodicité (en Jours, Semaines, Mois ou Années).

6.Cocher Convocation publipostée par défaut si une convocation contenant les informations relatives au salarié et au rendez-vous doit être générée depuis le logiciel et / ou envoyée par e-mail au salarié. Sélectionner la convocation dans le menu déroulant ou via le bouton . Celle-ci doit être préalablement paramétrée depuis les Éditions publipostée.

7.Ajouter éventuellement des Informations sur le motif. Celles-ci seront repris lors de la création d'un rendez-vous.

8.Enregistrer.

La création d'un centre médical n'est pas obligatoire pour la gestion des rendez-vous médicaux.

1.Cliquer sur le bouton ou faire un clic droit dans la liste Ajouter.

2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et une Description pour ce centre.

3.Remplir les Coordonnées du centre. Ces informations sont jointes aux convocations qui sont envoyées aux managers ou aux salariés.

4.Indiquer le Numéro d'adhérent le cas échéant.

5.Ajouter des documents en cliquant sur . Ils seront envoyés aux salariés avec la convocation (plan d'accès, liste des éléments à fournir lors des rendez-vous,...).

6.Enregistrer.