Manager - Planification

Droits généraux

Modifier les données dans les périodes de verrouillage des modifications

Dates de verrouillage

Afficher les commentaires et les pièces jointes des absences

Permet de préserver la confidentialité de certaines informations et documents d’ordre personnel si la case n'est pas cochée.

Sélectionner les absences via Paramétrer

Visualiser / supprimer les personnalisations et les éditions de toutes les populations

Administrer les personnalisations de la planification

Lancer un recalcul depuis le planning

Exclure l'utilisateur des populations

Exclut le planificateur de la population ouverte en planification s'il en fait partie

Planifier

Planification des absences

Sélectionner les absences via Paramétrer

Planification des horaires journaliers

Sélectionner les horaires via Paramétrer

Appliquer les horaires journaliers par défaut

Revenir au planning par défaut (pour revenir à l’état initial)

Modifier les paramètres de l'horaire journalier

Modifier les périodes de travail et le théorique de l'horaire journalier

Planification des activités

Sélectionner les activités via Paramétrer

Motifs autorisés pour les tâche(s)

Sélectionner via Paramétrer

Motifs autorisés pour les centre(s) de charges

Sélectionner via Paramétrer

Motifs autorisés pour les client(s)

Sélectionner via Paramétrer

Planification du télétravail

Sélectionner les motifs de télétravail via Paramétrer

Affecter des astreintes

Sélectionner les astreintes via Paramétrer

Autoriser la planification sur des éléments non autorisés

Poser un élément autorisé sur un élément non-autorisé

Rendre des salariés disponibles et emprunter des salariés disponibles

Clic droit dans la grille Rendre disponible / Emprunter

Exploiter les données de présence en mode fiche

Double-clic dans la grille du planning des salariés

Présence

Présence

Configurer ses personnalisations

Présence

Localiser les présences

Pour les badgeages via support tactile (en option)

Fonctions avancées

Fonctions avancées

Fiche d'ajout retraits

Ajouts / Retraits

Fiche d'initialisation de compteurs

Initialisation de compteurs

Fiche de transfert

Fiche de transfert

Traiter les exécution des fiches de transfert

Sélectionner quelles fiches de transfert peuvent être exécutées via Paramétrer

Traiter les fiches de transfert individuelles

Traiter les demandes de transfert de compte

Traiter les règles / extensions

Règles de calcul

Viser les demandes de règles / extensions

Résultats de pause

Double-clic dans la grille du planning des salariés, onglet Pause

Anomalies / alertes

Gérer les anomalies en mode fiche

Configuration des jours fériés

Double-clic sur un jour férié Consulter le jour férié

Modifier les paramètres de calcul des jours fériés

Ajuster le paramétrage depuis la grille du planning

Envoyer un message

Autoriser l'envoi de messages par SMS

Sélectionner via Paramétrer le numéro personnel ou professionnel

Autoriser l'envoi de messages par e-mail

Sélectionner via Paramétrer l'adresse personnelle ou professionnelle

Envoyer un message de notification depuis le planning

Clic droit dans la grille du planning des salariés Envoyer un message de notification

Validation

Valider le planning

Valider le planning appliqué (clic droit dans la grille du planning des salariés Valider jusqu'au ...)

Modifier un planning validé

Intervenir sur un planning modifié

Gérer les variables d'exploitation

Configurer les variables d'exploitation

Planning des salariés : Zone de résultats, , Gestion des variables d'exploitation

Planning des postes : clic sur , Personnaliser, onglet Variables d'exploitation

Créer des classeur(s)

Utiliser des variables d'exploitation

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer

Importer des variables d'exploitation

Éditions

Configurer les éditions

Clic sur , modifier la configuration d'un modèle existant

Intérimaires

Gérer les demandes d'intérimaires

Clic droit dans le planning Créer une demande d'intérimaires

Salarié provisoire

Gérer les salariés provisoires

Clic droit sur un salarié ou dans le planning posté Créer un salarié provisoire

Données des salariés

Accéder à la fiche salarié

Sélectionner le contenu de la fiche employé auquel le manager sera autorisé en sélectionnant le profil Utilisateur - Fiche salarié dans le menu déroulant ou via

Contrôler la cohérence des dates de la fiche salarié

Utiliser l'Assistant de saisie de dates. Sélectionner les éléments contrôlés via Paramétrer

Champs personnalisables de la planification

Être informé, par e-mail, des modifications des fiches des salariés de ma population

Avertir les autres exploitants, par e-mail, de mes modifications sur les fiches des salariés de leur population

Avertir les salariés, par e-mail, de mes modifications sur leur fiche

Planifier en planning salarié

Planning des salariés

Accès à la Zone haute Salariés

Utiliser les personnalisations du planning des salariés

en haut à droite de la grille, choisir une configuration

Configuration des personnalisations du planning des salariés

Créer une configuration

Utiliser les personnalisations de la liste des salariés

en haut à droite de la liste des salariés, choisir une configuration

Configuration des personnalisations de la liste des salariés

Créer une configuration

Utiliser les personnalisations des résultats par salarié

en haut à droite de la zone des résultats , choisir une configuration

Configuration des personnalisations des résultats par salarié

Créer une configuration

Utiliser les personnalisations des résultats de la zone détail jour

tout à droite de la zone détail jour (Zone basse), lorsque est activé

Configuration des personnalisations des résultats de la zone détail jour

Créer une configuration

Utiliser les personnalisations des résultats par jour

à gauche de la zone résultats par jour (Zone basse)

Configuration des personnalisations des résultats par jour

Créer une configuration

Configuration des plannings types

Clic droit dans la grille Créer un planning type / Consulter les plannings types

Dérouler un planning type

Clic droit dans la grille Dérouler un planning type

Remplacer les salariés

Clic droit dans la grille Remplacer

Prêter les salariés

Clic droit dans la grille Prêter

Échanger des plannings

Échanger le planning entre deux collaborateurs

Affecter des commentaires

Affecter des commentaires depuis la boîte à outils

Planifier en planning posté

Planning des salariés

Accès à la Zone haute Postes

Utiliser les personnalisations de résultats par poste associées à sa population

à gauche de la zone des postes, choisir une configuration

Configuration des personnalisations de résultats par poste associées à sa population

Créer une configuration

Configuration des postes

Clic droit dans la zone des postes Gestion des postes, créer, modifier, supprimer

Configuration des plannings postés

Clic droit dans la zone des postes Gestion des plannings postés, créer, modifier, supprimer

Configuration des modèles de besoin

Clic droit dans la zone des postes Gestion des modèles de besoin, créer, modifier, supprimer

Affecter des modèles de besoin

Clic droit dans la grille des postes Affecter un modèle de besoin

Affecter des besoins par exception

Clic droit dans la grille des postes Affecter un besoin par exception

Gérer les ouvertures et fermetures des postes

Clic droit dans la zone des postes Gestion des fermetures de poste

Gérer les autorisations et les priorités des salariés sur les postes

Clic droit dans la zone des postes Gestion des postes, onglet Autorisations

Planifier en planning préparatoire

Plannings préparatoires

Utiliser les plannings préparatoires

Affecter automatiquement des salariés en vue postée

Lancer l'affectation automatique

Appliquer un planning préparatoire

Appliquer un planning préparatoire