Utilisateur - Fiche salarié

Synthèse

Configurer ses personnalisations pour l'écran de synthèse

Personnalisation de la synthèse

Configurer les personnalisations communes pour l'écran de synthèse

Photo

Modifier la photo salarié

Action depuis la configuration

Données personnelles

Identité

Données personnelles

Civilité

Carte de séjour

Sécurité sociale

Carte nationale d'identité

Passeport

Champs personnalisables

Documents

Santé

Particularités médicales

Travailleur handicapé

Médecin traitant

Champs personnalisables

Documents

Familiale

Situation familiale

Enfants

Conjoints

Champs personnalisables

Documents

Transport

Permis de conduire

Nombre de points

Trajet domicile - travail

Véhicules personnel

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

Banque

Paiement

Comptes personnels

Comptes professionnels

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

Coordonnées personnelles

Coordonnées

Champs personnalisables

Données professionnelles

Données professionnelles de la fiche salarié

Coordonnées

Coordonnées professionnelles à renseigner dans l'onglet Données professionnelles de la fiche salarié

Numéros de téléphone professionnels

Internet professionnel

Champs personnalisables

Rattachement

Organigramme

Information sur la position du salarié dans l'organigramme, à renseigner dans l'onglet Données professionnelles de la fiche salarié

Gérer les changements de service(s)

Changer le service du salarié

Générer des numéros de matricules

Sélectionner le/les Formats(s) auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Saisir les matricules

Saisir un matricule / modifier un matricule (généré ou non)

Hiérarchie

Désigner les responsables

Champs personnalisables

Documents

Dotations

Onglet qui regroupe tous les équipements professionnels que l'on peut donner à un collaborateur

Dotations

Véhicules professionnelles

Champs personnalisables

Santé au travail

Rendez-vous médiaux

Suivi des rendez-vous médicaux

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

Autres informations

Possibilité de faire apparaître les champs personnalisables et autres informations dans l'onglet Données professionnelles

Documents

Champs personnalisables

Commentaires

Carrière

Contrat de travail

Gestion depuis l'onglet Contrat de travail de la fiche salarié

Affecter un contrat de travail

Date de fin du contrat

Éléments contractuels

Documents

Transmissions à la paie

Solde de tout compte

Renseigner automatiquement la catégorie de personnel avec le type de contrat

Synchroniser les deux notions

Transmission à la paie

Si option en modification, la date de transmission est visible et modifiable dans chaque contrat de travail affectés aux salariés.

Champs personnalisables

Gestion depuis l'onglet Classification de la fiche salarié

Classification

Catégorie de personnel

Classification professionnelle

Champs personnalisables

Documents

Emploi et compétences

Gestion depuis l'onglet Emploi et compétences de la fiche salarié

Emploi

Compétences

Fonctions

Langues

Représentant du personnel

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

Gestion depuis l'onglet Habilitations de la fiche salarié

Habilitations

Habilitations

Champs personnalisables

Commentaires

Documents

Formations

Gestion depuis l'onglet Formations de la fiche salarié

Historique des formations

Documents

Commentaires

Entretiens

Gestion depuis l'onglet Entretiens de la fiche salarié

Historique des entretiens

Documents

Commentaires

Rémunération

Gestion depuis l'onglet Rémunération de la fiche salarié

Salaires

Primes

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

CV

Gestion depuis l'onglet CV de la fiche salarié

Formation initiale

Expérience professionelle antérieure

Champs personnalisables

Documents

Commentaires

Autres informations

Possibilité de faire apparaître les champs personnalisables et autres informations dans l'onglet Carrière

Documents

Champs personnalisables

Commentaires

Données applicatives

Prise en compte

Date de prise en compte dans le système Kelio

Contrat horaire

Contrat horaire

Affecter des durées de travail

Sélectionner la/les Répartition(s) base horaire auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des cycles de travail (horaires régulier / équipe / cyclique / modulation)

Sélectionner le/les Cycle(s) de travail auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des configurations de calculs

Sélectionner les Configurations de calculs auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des calendriers de fins de périodes

Sélectionner les Calendriers de fins de périodes auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des heures supplémentaires périodiques

Sélectionner les Heures supplémentaires périodiques auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des calendriers de récupération

Sélectionner les Calendriers de récupération auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des compteurs autorisés

Sélectionner les Heures spéciales, Primes, Heures supplémentaires auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des fonctions autorisées

Sélectionner les fonctions telles que le Repos compensateur, ou les absences Flexileave auxquelles le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des cycles de télétravail

Sélectionner les Cycles de télétravail auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Anomalies et alertes

Affecter des programmes de contrôle

Sélectionner les Programmes de contrôle auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Personnaliser les contrôles

Activités

Informations liées à la gestion des activités du salarié

Activités par défaut

Motifs autorisé pour les tâches()

Motifs autorisé pour les centres de charge(s)

Motifs autorisé pour les client(s)

Champs personnalisables

Calendrier de jours fériés

Affecter des calendriers de jours fériés

Calendrier de jours fériés individuel

Configurer des jours fériés par exception

Droits

Profils et droits salarié

Droits utilisateurs

Utilisateur

Droits utilisateurs > Utilisateur

Droits sur le portail

Droits utilisateurs > Droits sur le portail

Droits sur les terminaux

Droits utilisateurs > Droits sur les terminaux

Gérer les codes personnels

Affecter des profils d'accès

Sélectionner les profils auxquels le gestionnaire sera autorisés via Paramétrer. L'affectation se fait depuis l'onglet Droits d'accès, uniquement si le salarié est créé en contrôle d'accès.

Gérer l'enrôlement sur les postes clients

Enrôlement, si le poste client est équipé d'un lecteur d'empreintes

Gérer les lecteurs USB pour la récupération du dernier badge lu

Connexion d'un lecteur USB pour récupérer le numéro du dernier badge lu

Droits sur l'espace personnel / espace mobile

Droits utilisateurs > Droits sur l'espace personnel / mobile

Droits sur les applications RH

Droits utilisateurs > Droits sur l'application RH

Droits sur l'application Outils collaboratifs

Droits utilisateurs > Droits sur les outils collaboratifs

Droits accès

Droits utilisateurs > Droits sur l'accès

Affecter des profils de droits

Sélectionner les profils auxquels le gestionnaire sera autorisé via Paramétrer

Affecter des populations spécifiques

Sélectionner les populations que le gestionnaire pourra affecter via Paramétrer