Droits utilisateurs
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L'Administration des droits est accessible depuis le menu de navigation Espace gestionnaires > Droit utilisateurs.
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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail. |
Le module de droits permet de paramétrer les droits des utilisateurs du logiciel Kelio. Il est accessible depuis n’importe quel poste relié au réseau. Il permet de configurer :
•des Profils de droits,
•les Utilisateurs du système en affectant des profils de droits,
•des Populations que certains utilisateurs peuvent gérer,
•les règles de gestion des accès au logiciel.
Liste des profils
Chaque salarié qui utilise le système Kelio est un utilisateur, qu’il soit simple salarié effectuant des badgeages/signalements sur le logiciel ou un responsable gestionnaire les fonctions avancées du logiciel Kelio. Tous sont des utilisateurs dotés de droits différents. Dans Kelio, les droits sont répartis en rubriques qui correspondent chacune à un module fonctionnel du logiciel :
Gestionnaire - Admin du personnel Gestionnaire - Échange de données Gestionnaire - Exploitation accès Gestionnaire - Paramétrage accès Gestionnaire - Temps et activités |
Principe de fonctionnement
En créant des profils, il est possible de segmenter les droits pour chaque module fonctionnel. En associant les profils aux utilisateurs, on attribue à chacun les droits souhaités pour les modules souhaités. Pour certains profils, il est nécessaire de définir sur quelle population de salariés et sur quelles entités/classeurs ces droits doivent s’appliquer. Cela nécessite de définir au préalable l’organigramme de la société ou des populations de salariés particulières.
Pour chaque utilisateur il faut définir :
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Conseils d'utilisation
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D’une manière générale, il est préférable de respecter l’ordre de paramétrage suivant : |
1.Création de l’organigramme et des populations
Il est possible d’utiliser des populations calquées par le système sur l’organigramme de la société. Cependant, des populations hétérogènes regroupant des salariés de services différents peuvent être créées pour faciliter la gestion des droits des gestionnaires.
2.Création des profils
Les profils, triés par thèmes, permettent de définir des groupements de droits sur les fonctionnalités de la suite Kelio.
3.Création des utilisateurs
L'utilisateur aura des profils définissant ses droits et sera éventuellement associé à des niveaux de l’organigramme, des salariés ou des populations s’il a un rôle de gestionnaire.