Valideur

Commun

Masquer le matricule d'autres salariés

Masque le matricule dans le Calendrier groupé.

Valideur de demandes d'absence

Valider des demandes d'absence

Espace manager > Demande d'absence > Valider

Visualiser la valeur prévisionnelle de chaque solde dans la liste des demandes d'absence

S’il le souhaite, le manager pourra directement voir le solde prévisionnel pour le motif d’absence en attente lors de la validation

Suivi des demandes d'absence de(s) valideur(s) supérieur(s)

Permet au valideur de suivre les demandes d’absence qu’il a validées et de connaître leur état chez le valideur supérieur depuis le menu Suivi.

Réception des e-mails d'alerte concernant les demandes d'absence "Pour information"

Active la réception en « temps réel » des e-mails signalant qu’une demande d’absence vient d’être créée avec un motif d’absence que le valideur n’a pas le droit de « valider/refuser ». Il en reçoit juste l'information. Cas des valideurs par motif, par exemple.

Réception par e-mail du suivi des demandes d'absence

Active l’envoi du récapitulatif des demandes d’absence en attente de validation. Ce récapitulatif est envoyé à la fréquence paramétrée dans les fonctions automatiques du module Configuration.

Valider les demandes via l'Espace mobile

Espace manager > Demandes d'absences > Traiter les demandes en attente pour valider ou de refuser des demandes d’absences effectuées par son équipe

Valideur de demande de télétravail

Valider des demandes de télétravail

Espace manager > Demande d'absence > Valider

Réception des e-mails d'alerte concernant les demandes de télétravail validées automatiquement

Le valideur reçoit une notification en cas de demande de télétravail validée par le système.

Généralités

Réception des e-mails d'alerte concernant les demandes d'absence à valider / refuser

Active la réception en « temps réel » des e-mails signalant qu’une demande d’absence vient d’être créée

Visualiser le calendrier d'absence de ses demandeurs

Espace manager > Demande d'absence > Calendrier groupé

Ce droit permet également d'afficher les absents du jour sur le portail de l'utilisateur.

Visualiser les absences de demandeurs gérés par d'autres valideurs

Espace manager > Demande d'absence > Calendrier groupé > Valideurs sur niveaux descendants

Sélectionner jusqu'à 4 niveaux via Paramétrer

Visualiser les horaires de repos dans les calendriers d'absence

Affiche les jours de repos dans le Calendrier groupé

Personnaliser l'affichage des motifs d'absence / mission dans le calendrier groupé

Un clic sur Paramétrer permet de choisir les motifs qui seront anonymisés, cachés ou affichés par couleur/abrégé. Les absents du jour sur le portail de l'utilisateur seront également filtrés en fonction de ce droit.

Valideur de déclarations de présence

Valider des déclarations de présence

Espace manager > Déclaration de présence > Valider

Visualiser le cumul estimé des présences déclarées

Permet au valideur de déclarations de présence de visualiser ces informations lorsqu’il clique sur une déclaration à valider pour en visualiser le détail

Visualiser le cumul théorique

Visualiser l'horaire journalier

Afficher le cumul annuel d'un compteur dans le signalement de présence

Réception des e-mail d'alerte concernant les déclarations de présence

Active la réception des e-mails signalant qu’une déclaration de badgeage vient d’être créée

Réception par e-mail du suivi des déclarations de présence

Active l’envoi du récapitulatif des déclarations de présence en attente de validation. Ce récapitulatif est envoyé à la fréquence paramétrée dans les fonctions automatiques du module Installateur.

Masquer l'indicateur de modification des présences

Espace manager > Déclaration de présence

Masque les indicateurs pour les présences modifiées depuis le module Temps & Activités

Ne concerne que les salariés ayant comme gestion de la présence "Badgeages automatiques" ou génération automatique du temps de présence

Masquer l'indicateur des présences automatiques

Masquer les présences automatiques