Transfert de comptes
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Cette application est accessible depuis le menu Mon espace > Transfert de compte et vous permet très rapidement de demander le transfert d’heures d’un de vos compteurs vers un autre. Votre responsable est prévenu par e-mail de cette demande, et si elle est soumise à validation, il peut la valider, la modifier ou la refuser.
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Il est possible de rajouter un raccourci sur votre portail. |
Par exemple,vous pourrez :
•choisir le nombre d’heures à se faire payer parmi ses heures supplémentaires obtenues
•transférer votre solde de congés payés dans votre compte épargne temps (CET)
•transformer vos heures de déplacement en heure de récupération
•donner des jours de congés à un collègue
Informations pour chaque demande
•la Date de création de la demande
•la Date d'exécution de la fiche
•le Type de transfert de compte (libellé de la fiche)
•le Compteur d’origine
•la Valeur du compteur d’origine à la date d'exécution
•la Valeur transférée
•le Compteur destinataire
•la Valeur du compteur destinataire à la date d'exécution (valeur prévisionnelle si la demande n'est pas validée ou dans le futur)
•le Nom du valideur (non renseigné si la demande est en attente)
•l’État de la demande
Pour effectuer une demande,il faut : 1.Cliquer sur le bouton Ajouter. 2.Sélectionner le Type de transfert dans le menu déroulant. Le système affiche le commentaire associé à la fiche sélectionnée.
3.Choisir la Date d'exécution du transfert selon la période paramétrée dans la fiche de transfert de compte. Ce choix peut être une date, la semaine en cours jusqu'à la semaine -5, le cycle en cours ou précédent, la période en cours ou précédente, l'année en cours ou l'année précédente (par rapport à la dernière date de RAZ du compteur). 4.Saisir la Valeur à transférer. 5.Ajouter éventuellement un Commentaire. 6.Valider la saisie. Un résumé de la demande s’affiche à l’écran. 7.S’il n’y a pas de modification, cliquer sur Confirmer, sinon sur Modifier. La demande est créée et en attente de validation chez votre manager si elle est soumise à validation. Il est également possible d’Archiver ou de Supprimer une demande de transfert de compte en cliquant sur les boutons correspondants. |
Si la fiche est dans l'état Validée, le salarié ne peut pas la modifier. Il doit alors faire une nouvelle demande ou demander au valideur de sa demande de la modifier. Pour les fiches dans l’état En attente ou Refusée, le salarié doit cliquer sur un champ de la demande ; une boîte de dialogue s’ouvre. Il faut alors suivre les étapes 2 à 7 décrites ci-dessus. |
Pour supprimer l’une de ces demandes, activez la case à cocher correspondante dans le tableau puis cliquez sur Supprimer. La demande est définitivement supprimée. Immédiatement, elle n’est alors plus visible pour le valideur.
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Voir aussi :