Centre(s) de charges
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La gestion des activités permet de ventiler automatiquement les cumuls de l’ensemble des salariés afin de comptabiliser le temps passé par centre de charges et d’en faire une gestion analytique. Ce mode de gestion permet de lier les différents salariés, services, motifs d’absence et plages de travail à des centres de charges afin de réaliser un calcul automatique ou manuel des cumuls de centres de charges.
Depuis le module Temps & Activités, vous pouvez facilement créer un nouveau centre de charges et l’affecter aux profils qui auront l’autorisation de l’utiliser. De cette façon, un Gestionnaire - Temps et Activités peut gérer l’utilisation d’un nouveau centre de charges sans avoir besoin de droits d’accès au module Droits utilisateurs.
Ajouter un centre de charges
1.Depuis le menu Temps & Activités > Paramétrer > Activités > Centre(s) de charges, cliquer sur 
ou faire un clic droit depuis la liste des centres de charges Ajouter.
2.Renseigner un Libellé, un Abrégé et éventuellement une Description pour ce centre de charges.
3.Saisir un Code de section analytique pour ce centre de charges.
4.Sélectionner une Couleur distinctive en cliquant sur le carré. Faire de même pour une Trame.
5.Indiquer (facultatif) les dates entre lesquelles le centre de charges sera utilisable sur les terminaux et pour les utilisateurs salariés. Cette fonction sert à ne pas afficher les centres de charges ne servant plus.
6.Lier ce centre aux éléments dont il est maître en cliquant sur 
à droite de l'encadré.
7.Ajouter éventuellement le Taux horaire du centre de charges ainsi que la date d’application (paramétré précédemment depuis Paramétrage > Personnalisation > Activités > Mode de calcul du coût).
a.Pour ceci, cliquer sur le bouton .
b.Cliquer sur 
pour ajouter un nouveau taux ou sur 
pour modifier (écraser) le taux actuel.
c.Choisir la nouvelle Date ainsi que le Taux horaire.
d.Valider la saisie. Grâce à cette procédure, il est possible d’avoir un historique de tous les changements de taux horaires de chaque entité. La valeur du taux en cours qui s’affiche automatiquement à l’écran correspond au paramétrage que vous avez effectué auparavant.
8.Choisir le Profil de droits qui sera autorisé à l’utiliser.
•Le profil Salarié - Espace Personnel : Badgeuse virtuelle correspond aux profils qui ont le droit aux badgeages d’activités en mode Expert.
•Le profil Salarié - Espace Personnel : Déclaration d'activité correspond aux profils qui ont le droit de faire des déclarations d’activités.
•Le profil Salarié - Espace mobile correspond aux profils qui ont le droit de badger des centres de charges via Smartphone.
•Le profil Salarié - Terminal correspond aux profils qui ont le droit de badger des centres de charges sur les terminaux.
•Le profil Manager - Espace personnel correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des centres de charges dans l’Intranet.
•Le profil Manager - Espace mobile correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des centres de charges via Smartphone.
•Le profil Gestionnaire - Temps et activités correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des centres de charges.
•Le profil Manager - Planification correspond aux profils qui ont le droit à l’affectation des centres de charges depuis le module Planification.
9.Suivre ces instructions pour attacher cette fiche à une entité.
10.Cliquer sur le bouton Enregistrer pour valider la création.
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Uniquement les tâches et les centres de charges peuvent être représentés par des symboles ou des couleurs; les clients ne se distinguent que par Abrégé et Libellé. |
Supprimer un centre de charges
Vous devez le sélectionner dans la liste, cliquer sur le bouton 
ou faire un clic droit Supprimer. Pour enlever un centre de charges d’un profil, vous devez le sélectionner dans le menu déroulant puis décocher le profil concerné. Validez par Enregistrer.
Impression codes-barres
Si vous le souhaitez, en cliquant sur Imprimer codes-barres, vous pouvez imprimer les codes-barres de différents centres de charges :
• en PDF en choisissant la configuration du lecteur (douchette, etc.)
• grâce à l’imprimante Evolis en choisissant un modèle de badges.
Lorsque vous souhaitez imprimer les codes-barres de plusieurs centres de charges, il vous suffit des les basculer vers les éléments sélectionnés. L’édition laissera apparaître le code-barres du centre de charges, son libellé ainsi que son abrégé.
Voir aussi :