Vous pouvez automatiser vos éditions standards ou paramétrables. Pour ce faire, elles doivent être qualifiées comme vos « éditions favorites ». Par la suite, suivez l’exécution de vos automatisations grâce à un historique disponible depuis le journal des éditions favorites automatisées.

En tant que gestionnaire, il est possible d’envoyer une copie de la configuration d’une édition favorite à un autre utilisateur par un clic sur btn_send_copy_normal. Ce partage peut imposer ou non la conservation du contenu et la mise en page de l’édition.

Toutes les éditions n’impliquant pas de regroupement pourront être publipostées de manière individuelle ou collective.

tog_minus        Créer une édition favorite

1.Cliquer sur icn_plus et ou btn_duplicate_normal pour copier une édition favorite existante.

2.Sélectionner le Type de l'édition.

3.Indiquer si nécessaire les Dates pour lesquelles vous souhaitez sortir les informations.

4.Sélectionner les salariés pour lesquels vous souhaitez sortir les informations, soit via l'onglet Salariés, soit en sélectionnant les personnes dans la liste des salariés en bas d'écran.

5.Via l'onglet Contenu, activer les éléments que vous souhaitez voir apparaître.

6.Via l'onglet Mise en page, sélectionner dans la liste le type de Regroupement souhaité, indiquer si vous souhaitez un Saut de page pour ce regroupement, et choisir également l'Orientation de l'édition. Choisir entre Édition collective et individuelle pour le publipostage.

7.Enregistrer.

tog_minus        Transformer une édition existante en édition favorite

Il suffit de cliquer sur Ajouter aux favoris dans la fenêtre de paramétrage de l'édition standard ou paramétrable sélectionnée.

tog_minus        Automatiser une édition favorite

Selon le type d’édition créée, celle-ci pourra être automatisée et éditée de manière individuelle ou collective :

•Édition individuelle : vous obtenez un document par salarié, et ce pour l’ensemble des salariés sélectionnés. Ces éditions individuelles sont ensuite envoyées par e-mail à chaque salarié ou publiées dans un répertoire du serveur ou sur un FTP.

•Édition collective : vous obtenez un seul document pour l’ensemble des salariés sélectionnés. Vous pouvez paramétrer votre automatisation pour que l’édition soit :

oenregistrée dans un répertoire du serveur ou sur un FTP

oenvoyée par e-mail à un ou plusieurs utilisateurs

oimprimée directement sur une imprimante connectée au serveur.

1.Cocher Automatisation.

2.Cliquer sur icn_3 dots pour accéder au paramétrage.

3.Sélectionner la Période et la Fréquence d'exécution.

4.Choisir le Format de sortie.

5.Indiquer la Destination du fichier.

Répertoire de destination : Sélectionner de préférence un lecteur réseau disponible depuis votre poste.

Envoi par e-mail : Renseigner l'adresse manuellement ou choisir les salariés destinataires dans la liste.

Impression de l'édition : Attention, les imprimantes qui apparaissent ici sont celles configurées sur le serveur Kelio et non forcément sur votre poste de travail !

6.Valider.

L'édition partira aux jours et à l'heures paramétrés.

Une légende vous aide à identifier rapidement l'état de l'envoi à côté du Libellé de l'édition.

tog_minus        Lancer ou interrompre une édition favorite

Depuis le Journal des éditions favorites automatisées, vous pouvez lancer ou interrompre une édition en cliquant sur le bouton respectif.

Voir aussi :

Journal des éditions favorites automatisées

Éditions standards

Éditions paramétrables