Éditions paramétrables
Contents
Lorsque vous lancez une édition paramétrable, une fenêtre de tri semblable à celle des éditions standards vous permet de définir les salariés pour lesquels vous souhaitez réaliser l’édition (dans l’onglet Salariés) ainsi que la mise en page de l’édition (le mode de tri des données ainsi que les éventuels sauts de pages dans l’onglet Mise en page).
Lancer une édition
1.Sélectionner l'édition paramétrable dans la colonne de gauche.
2.Indiquer si nécessaire les Dates pour lesquelles vous souhaitez sortir les informations.
3.Sélectionner les salariés pour lesquels vous souhaitez sortir les informations, soit via l'onglet Salariés, soit en sélectionnant les personnes dans la liste des salariés en bas d'écran.
4.Via l'onglet Contenu, sélectionner dans l'ordre les colonnes à éditer sur lesquelles vous souhaitez trier l'édition. Plusieurs tris sont possibles avec indication de l’Ordre et du Sens de tri. Activer la case à cocher Avec total général pour avoir un total de tous les salariés demandés.
5.Via l'onglet Mise en page, Sélectionner dans liste déroulante la colonne de l'édition paramétrable sur laquelle les données seront regroupées. Activer la case à cocher Avec détail par salarié pour avoir les résultats pour chaque salarié. Dans ce cas, indiquer si vous souhaitez un Saut de page par cette colonne de regroupement. Choisir également l'Orientation de l'édition. Définir le format d'export : .xlsx ou .csv (choisir le séparateur pour une réutilisation facile).
6.Ajouter aux favoris ajoute l'édition dans vos favoris ce qui permet l'automatisation de l'envoi.
7.Cliquer sur Imprimer afin d'imprimer l'édition au format PDF A4.
8.Cliquer sur Exporter afin d'envoyer l'édition sur un tableur au format Excel® avec la mise en forme du PDF et compatible Excel®, OpenOffice™.
Voir aussi :