Samenvatting

1.Vanuit het menu Personeelsbeheer > Beheren > Configureren > Samenvatting, klikt u op het pictogram of klikt u met de rechtermuisknop in de lijst met werknemers, Toevoegen.

2.Selecteer de aanmaakmodus.

Een werknemer kopiëren.

Wanneer u een nieuwe werknemer in het Kelio-systeem wilt aanmaken, kan het omslachtig lijken om opnieuw alle velden te moeten invullen. Als een bestaande werknemer echter ongeveer dezelfde eigenschappen bezit, kunt u zijn gegevens ook kopiëren.

3.Selecteer de werknemer in de lijst in het geval van kopiëring.

Vanaf een leeg formulier

Alle velden kunnen ook later ingevuld worden, alleen de Naam en Voornaam moeten verplicht ingevuld zijn. Het systeem pre-configureert de toewijzingen rekening houden met de data van inachtname. Standaard is dit het eerste element van uw systeem in alfabetische volgorde.

4.Vul de Verwerkingsperiode in via de kalenders.

5.Vink Tijdregistratie aan als de werknemer moet worden aangemaakt in de module Tijdregistratie.

6.Voer de Naam en Voornaam in. Deze velden zijn verplicht.

7.Volgende.

8.Vul de andere velden in waar u dat nodig acht.

9.Beëindigen of Beëindigen en opnieuw beginnen om meer werknemers aan te maken. In dit geval zal de hele geschiedenis van de net aangemaakte werknemer overgenomen worden in de synthesefiche.  

10.De werknemer verschijnt in de lijst onderaan het scherm.

1.Selecteer de persoon uit de werknemerslijst.

2.Klikken op of met de rechtermuisknop klikken op Verwijderen.

3.Na goedkeuring van de verwijdering verdwijnen de werknemersgegevens definitief uit de lijst.

Deze optie zorgt ervoor dat u in de werknemerslijst geen werknemers ziet die geen huidig contract hebben maar die u wilt bewaren om juridische redenen van behoud van personeelsgegevens of met het oog op een toekomstig contract.

1.Selecteer de perso(o)n(en) uit de werknemerslijst.

2.Rechtsklik op Archiveren. Om deze werknemer terug te vinden in de lijst, volstaat het om de weergave van de gearchiveerde werknemers aan te vragen. De werknemer zal dan in het rood verschijnen met het icoon .

3.Verwijder het vinkje voor Archiveren om de persoon weer te activeren en hem een nieuwe Registratie toe te wijzen (of een nieuw uurcontract in geval van tijdregistratie).

Als u op het symbool klikt, kunt u uw overzichtsscherm personaliseren om al dan niet het volgende weer te geven:

•Identiteit

•Groepsmanagement

•Meegerekend

•Uurcontract

•Tijdregistratiebeheer

•Onregelmatigheden en meldingen

•Contactinformatie

•Activiteiten

•Rechten op de terminals

•Rechten Startpagina en Werknemer

•Gebruiker

•Carrière

•Instelbare velden

Gebruik de pijlen en om thema's van het ene gedeelte van het scherm naar het andere te verplaatsen. Als u ze niet wilt weergeven, plaats ze dan in Niet-weergegeven thema's. Vervolgens selecteert u voor elk thema de gegevens die u wilt weergeven op het overzichtsscherm. Opslaan.