De verschillende soorten tegels

U kunt de identiteit van de afwezigen op de dag en de duur van hun afwezigheid bekijken (de redenen kunnen worden verborgen door het recht De weergave van redenen afwezigheid/werkbezoek personaliseren in de respectievelijke profielen te activeren).

Deze lijst wordt in werkelijke tijd bijgewerkt en de medewerkers worden op alfabetische volgorde gesorteerd.

Bij technische problemen met uw software, verschijnt er een tegel met informatie over wat er moet gebeuren. Deze tegel is alleen zichtbaar voor de beheerders van het Kelio-systeem die over het noodzakelijke recht beschikken.

Deze tegel toont de werknemers die de verjaardag van hun geboortedag of de dienstjaren bij het bedrijf vieren. De werknemer in kwestie zal een virtuele confettiregen op het scherm zien verschijnen wanneer hij zich aanmeldt. De andere werknemers zullen de lijst van de betrokken personen in de tegel zien. Omdat deze functie is gekoppeld aan een populatie, moet u de betreffende doelgroepen kiezen. U kunt naar keuze weergeven:

•de foto

•de afdeling

•de leeftijd

De tegel Aanwezigheidsmelding leidt de gebruiker naar de virtuele terminal. Afhankelijk van zijn rechten, kan hij:

•een IN of UIT boeking doen,

•boeking van een afwezigheid/werkbezoek,

•de O.T.A. boeken,

•een pauze "aanwezig op locatie" boeken,

•een onderbreking van de balans boeken,

•zijn huidige balans bekijken

•een activiteit boeken

of

•Zijn aanwezigheid in het bedrijf melden in werkelijke tijd of achteraf, per dag of per halve dag,

•zijn vertrek melden,

•aangeven dat hij de dagelijkse rustperiode die wettelijk is vastgelegd op 11 u, maar ingesteld kan worden, heeft nageleefd,

•het jaartotaal van een vooraf gedefinieerde teller raadplegen (bijv. het aantal gewerkte dagen voor kaderleden).

Aanwezigheid in 1 klik

Als de optie Uw aanwezigheid direct boeken/melden op de startpagina geactiveerd is, dan kan de gebruiker diens aanwezigheid via dit scherm boeken.

Weergegeven informatie

•het tijdstip

•eventuele foutmeldingen (weergave gedurende 10 s)

•de laatste uitgevoerde boeking en de richting (ingang/uitgang)

of

•de laatste melding (aanwezigheid of vertrek indien geactiveerd). De knop past zich automatisch aan tussen Ochtend aanwezig en Namiddag aanwezig afhankelijk van het tijdstip van wisseling tussen ochtend en namiddag zoals in het rooster geconfigureerd.

•de naleving van de rustperiode indien geactiveerd (de vraag wordt slechts één keer per dag gesteld)

Rechtstreekse toegang tot de supportsite van Kelio.

Deze tegels tonen de officiële datum en tijd van de Kelio-server.

Persoonlijke indicatoren

Persoonlijke resultaten weergeven

       Boekingen van de dag

Bedrijfsindicatoren

Meerdere tegels bieden u de mogelijkheid om de bijgewerkte informatie over uw bedrijf of uw afdeling te bekijken.

•Aantal medewerkers

•Man-vrouwverdeling

•Gemiddelde leeftijd

Het is mogelijk om links toe te voegen aan de startpagina van Kelio zodat de gebruiker naar alle toegestane externe websites kan gaan.

Via deze tegel vindt u alle informatie met betrekking tot uw dagelijkse taken betreffende:

•Controles

•Aanwezigheidsdeclaratie

•Afwezigheidsaanvraag

•Thuiswerkaanvraag

•Afspraak voor medisch onderzoek

•Te verwerken taken

•

Alle kennisgevingen worden in werkelijke tijd gesorteerd op chronologische volgorde van verschijnen. Door te klikken op een kennisgeving gaat u naar de respectieve applicatie.

Kennisgevingen als werknemer

Kennisgevingen als manager

De kennisgeving van een afwezigheidsaanvraag/aanwezigheidsdeclaratie in afwachting van goedkeuring verdwijnt zodra deze goedgekeurd/geweigerd of naar een andere beslisser doorgestuurd is. De kennisgevingen van de tijdregistratie kunnen nadat ze zijn bekeken verwijderd worden door te klikken op de knop .

Kennisgeving Onregelmatigheden/Meldingen

Met deze tegel kunt u op de hoogte worden gehouden van een update van uw Kelio-systeem, ontdekken wat er nieuw is en welke veranderingen deze nieuwe versie met zich meebrengt. De thema’s worden weergegeven op basis van de versie en de rechten van de gebruiker.

Door te klikken op de tegel gaat u rechtstreeks naar de pagina Nieuw die beschikbaar is in de online hulp. Nadat ze zijn bekeken, kunnen ze worden verwijderd door te klikken op de knop . Deze tegels verschijnen alleen weer bij een toekomstige update.

Deze tegel toont werknemers die een aankomstdatum, een registratie of een uurcontract in de toekomst hebben. De andere werknemers worden dan op de hoogte gesteld van de aankomst van hun toekomstige collega's. Omdat deze functie is gekoppeld aan een populatie, moet u de betreffende doelgroepen kiezen. U kunt naar keuze weergeven:

•de foto

•de afdeling

•de functie

•de aankomstdatum

De toegangsopening kan worden gestart met een tegel vanaf de computer, een apparaat met aanraakscherm of via het navigatiemenu.

De instelbare elementen in de configuratie zijn:

Lijst van de toegangen

Openingsduur

Openingsreden

Opmerking bij opening

Betrokken personen

U kunt dit gebruiken om eenvoudigweg een toegang te ontgrendelen vanaf uw computer of om uw telefoon te gebruiken als afstandsbediening. In dit geval moet u selecteren De gebruiker die is gekoppeld aan de toepassing in de betreffende personen. Wij adviseren Opening van de deur bevestigen te selecteren om te voorkomen dat u het openen per ongeluk inschakelt.

De tegel Aanwezigheidsmelding leidt de gebruiker naar de mobiele virtuele terminal. Afhankelijk van zijn rechten, kan hij:

•de dag beginnen/eindigen

of

•aanwezigheid melden

•de activiteit beginnen/eindigen

Aanwezigheid in 1 klik

Als de optie Uw aanwezigheid direct boeken/melden op de startpagina geactiveerd is, dan kan de gebruiker diens aanwezigheid via dit scherm boeken.

Weergegeven informatie

•het tijdstip

•eventuele foutmeldingen (weergave gedurende 10 s)

•de laatste uitgevoerde boeking en de richting (ingang/uitgang)

of

•de laatste melding (aanwezigheid of vertrek indien geactiveerd). De knop past zich automatisch aan tussen Ochtend aanwezig en Namiddag aanwezig afhankelijk van het tijdstip van wisseling tussen ochtend en namiddag zoals in het rooster geconfigureerd.

•de naleving van de rustperiode indien geactiveerd (de vraag wordt slechts één keer per dag gesteld)

Afhankelijk van uw functie (werknemer, manager, beheerder) leiden deze tegels u rechtstreeks naar de desbetreffende applicatie.

Personaliseer uw startpagina volgens uw kleuren en voeg afbeeldingen zoals uw logo toe, of push tijdelijke informatie naar uw medewerkers via een tegel Tekst.