Virtuele terminal

Een boeking kan direct vanuit de startpagina worden uitgevoerd als de optie aanwezig is.

U hoeft alleen maar op de link Beginnen/beëindigen te klikken. Daarop bepaalt de server van het tijdregistratiebeheer of de uitgevoerde boeking een aankomst of vertrek is en wordt de tijd van de boeking geregistreerd.

Als de gebruiker binnen een te korte tijd te veel boekingen probeert uit te voeren (in de door de tijdregistratiebeheersoftware geprogrammeerde tijd), krijgt hij een foutmelding te zien dat de boekingen te snel na elkaar zijn uitgevoerd. De eerste boeking werd geregistreerd, het is dus overbodig om opnieuw te boeken.

Een aankomst of vertrek boeken is eenvoudig. U hoeft enkel op de link Een aankomst/vertrek boekente klikken. Daarop bepaalt de server van het tijdregistratiebeheer of de uitgevoerde boeking een aankomst of vertrek is en wordt de tijd van de boeking geregistreerd.

Als de gebruiker binnen een te korte tijd te veel boekingen probeert uit te voeren (in de door de tijdregistratiebeheersoftware geprogrammeerde tijd), krijgt hij een foutmelding te zien dat de boekingen te snel na elkaar zijn uitgevoerd. De eerste boeking werd geregistreerd, het is dus overbodig om opnieuw te boeken.

Door het vakje OTA in te schakelen vóór de boeking, kan de boeking opgenomen worden in de berekening van de OTA.

Met deze optie kan de gebruiker een vertrek of een terugkomst van afwezigheid of werkbezoek boeken (bijzonder geval van betaalde afwezigheid, effectief gepresteerde werktijd buiten het bedrijf). Het principe is hetzelfde als voor een boeking van een ingang / uitgang. U moet een afwezigheidsreden kiezen en vervolgens klikken op Een afwezigheid boeken om de boeking onmiddellijk effectief te maken.

De gebruiker kan enkel kiezen uit de redenen voor afwezigheid waarvoor hij de juiste machtiging heeft. Na de boeking verschijnt er een bevestigingsscherm.

Door het vakje OTA in te schakelen vóór de boeking, kan de boeking opgenomen worden in de berekening van de OTA.

Met deze functie geven de werknemers via hun omgeving aan wanneer ze een pauze nemen binnen het bedrijf. Ze geven dus aan dat ze tijdelijk onbeschikbaar zijn maar zich wel op de terreinen van het bedrijf bevinden. Klik op de link Een ‘pauze op werklocatie’ boeken zodat het systeem hiermee rekening houdt en die weergeeft op het virtuele aanwezigheidsbord.

Dit dient bijvoorbeeld om een telefonist ervan op de hoogte te houden als een spreker pauze neemt of om de aanwezige personen te tellen in het geval van een brandalarm.

Met deze optie kan de gebruiker een onderbreking van balans boeken, waarbij de uren die hij heeft gewerkt in een gekozen overwerkteller worden bijgehouden. Het principe is hetzelfde als voor een boeking van een aankomst/vertrek. U moet een teller voor overuren kiezen en vervolgens klikken op de link Een balansonderbreking boeken om de boeking onmiddellijk effectief te maken.

De gebruiker kan enkel kiezen uit de overwerktellers waarvoor hij gemachtigd is. Na de boeking verschijnt er een bevestigingsscherm.

De gebruiker kan met deze optie - en de juiste machtiging - op de hoogte blijven van:

•zijn aankomsten en vertrekken in het tijdbeheer,

•zijn begin- en eindpunten van activiteiten,

•de waarde van zijn balans (dag, week, periode en/of totaal).

de balans kan naar keuze worden weergegeven voor de huidige dag of de dag ervoor.

De balans geeft het verschil tussen betaalde en theoretische tijd (in uren minuten of uren procenten, afhankelijk van de instellingen).

Het scherm toont de balanswaarde van de gebruiker op het moment waarop de aanvraag is uitgevoerd. Het tijdstip van de vraag wordt op dit scherm weergegeven. Om de balans te updaten, moet de gebruiker klikken op Vernieuwen.

Met deze optie kan de verbonden gebruiker (wiens naam in het midden wordt weergegeven) een taak, een kostenplaats en/of een klant in werkelijke tijd boeken. Het principe is hetzelfde als voor een boeking van een aankomst/vertrek. U klikt op de link Boeken om de boeking onmiddellijk effectief te maken.

Er kunnen tot 10 taken en/of kostenplaatsen en/of klanten per werknemer worden ingesteld, die dan toegang heeft tot deze 10 knoppen en de standaardactiviteit die reeds is ingesteld, en waaraan hij wordt herinnerd.

Met deze optie kan de verbonden gebruiker (wiens naam in het midden wordt weergegeven) een taak, een kostenplaats en/of een klant vrij boeken. Het principe is hetzelfde als voor een boeking van aankomst/vertrek. U moet de reden van de activiteit kiezen in de toegestane lijst of de zoekmachine en vervolgens klikken op de link Boeken om de boeking onmiddellijk effectief te maken.

Om het invoeren van gegevens te vergemakkelijken, wordt de geselecteerde reden vlak boven de knop Boeken weergegeven.

Om het invoeren van gegevens te vergemakkelijken, kan de gebruiker tot6 favoriete activiteiten instellen met de knop . Deze personalisatie is uniek voor iedere gebruiker. De 6e favoriet is voorbehouden aan de standaardactiviteit van de werknemer en wordt aangeduid met het pictogram .