Met deze functie kan de werknemer zijn eigen verdeling van waarden, resultaten enz. over de verschillende tellers ter goedkeuring indienen. Er zijn twee soorten overdrachten:
Individuele overdracht
Een werknemer vraagt om 3 uur zijn teller Overuren over te dragen naar zijn teller Compensatieverlof. De beheerder kan dan:
•goedkeuren en de overdracht van 3 uur naar de Recuperatieteller uitvoeren.
•veranderen in 2 uur en de overdracht naar de Recuperatieteller uitvoeren.
•weigeren.
Via Mijn Kelio kan de werknemer een telleroverdracht uitvoeren door een soort overdracht te kiezen. Als de aanvraag is aangemaakt, wordt een bevestigingsvenster weergegeven. Mogelijk wordt een waarschuwingsbericht weergegeven als de aanvraag niet voldoet aan een van de vooraf ingestelde uitvoeringsvoorwaarden. De verantwoordelijke van deze werknemer wordt dan via e-mail verwittigd van deze aanvraag en kan deze goedkeuren, wijzigen of weigeren.
Overdracht naar een andere persoon
Een werknemer wil 3 uur van zijn saldo van afvaardigingsuren schenken aan een vervangende collega.
Via Mijn Kelio kan de werknemer een telleroverdracht uitvoeren en rechtstreeks de betreffende persoon kiezen. De ontvangende werknemer van de schenking ontvangt een informatieve e-mail om hem van de overdracht in kennis te stellen. Dit soort overdracht kan al dan niet ter goedkeuring aan een manager of beheerder worden voorgelegd.
Een beheerder moet een telleroverdrachtsbestand instellen en daarna de rechten toekennen aan de werknemer vanuit de module Tijdregistratie. |
Bekijk ook: