Deze applicatie is toegankelijk via het menu Mijn Kelio > Telleroverdracht en biedt u de mogelijkheid om heel snel de overdracht van uren van een van uw tellers naar een andere teller aan te vragen. Uw verantwoordelijke wordt via e-mail van deze aanvraag op de hoogte gesteld, en als deze aanvraag ter goedkeuring is voorgelegd, kan hij deze goedkeuren, wijzigen of weigeren.

tile_transfer

Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina.

U kunt bijvoorbeeld:

•het aantal uren kiezen dat u uitbetaald wilt krijgen van uw verworven overuren

•uw saldo van betaald verlof overdragen naar uw tijd-spaarrekening (TSR)

•uw verplaatsingstijden omzetten in compensatieverloftijden

•verlofdagen aan een collega geven

Informatie voor elke aanvraag

•de Aanmaakdatum van de aanvraag

•de Uitvoeringsdatum van het bestand

•het Soort telleroverdracht (omschrijving van het bestand)

•de Oorspronkelijke teller

•de Waarde van de oorspronkelijke teller op de uitvoeringsdatum

•de Overgedragen waarde

•de Bestemmingsteller

•de Waarde van de bestemmingsteller op de uitvoeringsdatum (geschatte waarde als de aanvraag niet goedgekeurd of in de toekomst is)

•de Naam van de beslisser (niet ingevuld als de aanvraag in afwachting is)

•de Status van de aanvraag

tog_minus        Een aanvraag aanmaken

Om een aanvraag aan te maken, doet u het volgende:

1.Klik op de knop Toevoegen.

2.Selecteer het Type overdracht in het dropdownmenu. Het systeem geeft het commentaar dat bij de geselecteerde aanvraag hoort weer.

icn_info

Afhankelijk van het gekozen soort, gaat het om een individuele overdracht, of een overdracht naar een andere persoon.

3.Kies de Uitvoeringsdatum van de overdracht volgens de periode die is ingesteld in het telleroverdrachtsbestand. Deze keuze kan een datum, de huidige week tot week -5, de huidige of vorige cyclus, de huidige of vorige periode, het huidige of vorige jaar zijn (ten opzichte van de laatste resetdatum van de teller).

4.Voer de Over te dragen waarde in.

5.Voeg eventueel een Opmerking toe.

6.Keur de invoer goed. Een overzicht van de aanvraag wordt op het scherm weergegeven.

7.Als er niets is gewijzigd, klikt u op Bevestigen, anders op Wijzigen.

De aanvraag wordt aangemaakt en in afwachting van goedkeuring van uw manager als die ter goedkeuring wordt voorgelegd. Het is ook mogelijk om en telleroverdrachtsaanvraag te Archiveren of te Verwijderen door te klikken op de overeenkomstige knoppen.

tog_minus        Een aanvraag wijzigen

Als het bestand de status Goedgekeurd heeft, kan de werknemer deze niet wijzigen. Hij moet dan een nieuwe aanvraag aanmaken of de goedkeurder vragen de aanvraag te wijzigen.

Voor bestanden met de status In afwachting of Geweigerd, moet de werknemer klikken op een veld van de aanvraag. Er wordt dan een dialoogvenster geopend. Vervolgens moeten de bovenstaande stappen 2 tot en met 7 worden gevolgd.

tog_minus        Een aanvraag verwijderen

Om een van die aanvragen te verwijderen, activeert u het selectievak in de tabel en klikt u op Verwijderen. De aanvraag wordt dan definitief verwijderd en kan ook niet meer door de beslisser worden bekeken.

icn_info

Alleen de aanvragen met de status In afwachting kunnen worden verwijderd.

Bekijk ook:

Principe van de telleroverdracht

Een overdrachtsaanvraag goedkeuren