Beslisser

Algemeen

Personeelsnummers van andere werknemers verbergen

Personeelsnummers verbergen in de Gegroepeerde kalender.

Beslisser van afwezigheidsaanvragen

Afwezigheidsaanvragen valideren

Ruimte voor managers > Afwezigheidsaanvraag > Bevestigen

De toekomstige waarde van elk saldo in de lijst van afwezigheidsaanvragen bekijken

Als hij dat wenst, kan de manager direct het toekomstig saldo bekijken voor de lopende afwezigheidsreden bij het bevestigen

Controleren van de afwezigheidsaanvragen van de superieure beslisser(s)

De beslisser kan de afwezigheidsaanvragen die hij heeft goedgekeurd opvolgen en de status controleren bij de hogere beslisser via het menu Controleren.

Ontvangen van e-mails betreffende afwezigheidsaanvragen “Ter informatie”

Activeert de ontvangst in "realtime" van e-mails die aangeven dat er net een afwezigheidsaanvraag werd aangemaakt met een reden voor afwezigheid waarvoor de beslisser het recht niet heeft om "goed te keuren/te weigeren". Hij krijgt er alleen informatie over. Dit geldt bijvoorbeeld voor beslissers per reden.

Ontvangen van e-mails met het overzicht van de afwezigheidsaanvragen

Activeert het verzenden van de samenvatting van afwezigheidsaanvragen die op een goedkeuring wachten. Deze samenvatting wordt verzonden met de regelmaat die in de automatische functies van de module Configuratie is aangegeven.

De aanvragen goedkeuren via Kelio mobile

Via Ruimte voor managers > Afwezigheidsaanvraag > Aanvragen in afwachting behandelen, kunt u afwezigheidsaanvragen die door uw team zijn ingediend goedkeuren of weigeren

Beslisser voor thuiswerkaanvragen

Thuiswerkaanvragen goedkeuren

Ruimte voor managers > Afwezigheidsaanvraag > Bevestigen

Ontvangst van e-mailmeldingen over automatisch gevalideerde thuiswerkaanvragen

De beslisser ontvangt een melding in geval van thuiswerkaanvraag die is goedgekeurd door het systeem.

Algemeen

Ontvangen van e-mails met waarschuwingen betreffende afwezigheidsaanvragen

Activeert de ontvangst in "realtime" van e-mails die aangeven dat er net een afwezigheidsaanvaag werd aangemaakt

Weergeven van de afwezigheidskalender van zijn aanvragers

Ruimte voor managers > Afwezigheidsaanvraag > Gegroepeerde kalender

Dit recht staat ook toe de afwezigen van de dag weer te geven op de startpagina van de gebruiker.

De afwezigheid van aanvragers weergeven die worden beheerd door andere beslissers

Ruimte voor managers > Afwezigheidsaanvraag > Gegroepeerde kalender > Beslissers op lagere niveaus

Selecteer maximaal 4 niveaus via Instellen

De rustperioderoosters weergeven in de afwezigheidskalenders

Geeft de rustdagen weer in de Gegroepeerde kalender

De weergave van de redenen voor afwezigheid/werkbezoek in de gegroepeerde kalender personaliseren

Met een klik op Instellen kunt u de redenen kiezen die worden geanonimiseerd, verborgen of per kleur/afgekort worden weergegeven. De afwezigen van de startpagina van de gebruiker getoonde afwezigen van de dag zullen volgens dit recht worden gefilterd.

Beslisser van aanwezigheidsdeclaraties

De aanwezigheidsdeclaraties valideren

Managersomgeving > Aanwezigheidsdeclaratie > Goedkeuren

Het geschatte totaal van de gedeclareerde aanwezigheden weergeven

Hiermee kan de beslisser van aanwezigheidsdeclaraties de gegevens bekijken, wanneer hij op een goed te keuren aanvraag klikt om er de details van te zien

Weergeven van het theoretische totaal

Dagrooster weergeven

Het jaartotaal van een teller weergeven in de aanwezigheidsmelding

Ontvangen van e-mail met waarschuwingen betreffende aanwezigheidsdeclaraties

Activeert de ontvangst in "realtime" van e-mails die aangeven dat er net een boekingsdeclaratie werd aangemaakt

Ontvangen van e-mails met het overzicht van de aanwezigheidsdeclaraties

Activeert het verzenden van de samenvatting van aanwezigheidsdeclaraties die op goedkeuring wachten. Deze samenvatting wordt verzonden met de regelmaat die in de automatische functies van de installatiemodule is aangegeven.

Indicator gewijzigde aanwezigheden verbergen

Managersomgeving > Aanwezigheidsdeclaratie

Verbergt de indicatoren voor aanwezigheden die vanaf de module Tijdregistratie zijn gewijzigd

Betreft uitsluitend werknemers met als aanwezigheidsregistratie ‘automatische boekingen’ of een automatische generatie van de aanwezigheidstijd

Indicator van de automatische aanwezigheden verbergen

De automatische aanwezigheden verbergen