Om de bezoeken van externe personen te bekijken klikt u op BEHEREN > Bezoekers > Bezoekers > Lijst van de bezoeken. Het systeem toont een tabel met alle bezoeken van de bezoekers voor de werknemers van de populatie van de beheerder die de bezoeker ontvangt. De bezoeken zullen chronologisch in oplopende volgorde worden opgesomd over de periode van een week.
1.Selecteer de betreffende werknemer in de lijst onderaan het scherm. 2.Wijzig de Periode waarin u bezoeken wilt bekijken door de Data in te geven of door op de datum te klikken in de kalender die u opent met a.7 volgende dagen b.Vandaag c.Lopende week (van maandag tot zondag met de huidige dag) d.Vorige week (van maandag tot zondag) e.Volgende week (van maandag tot zondag) 3.De getoonde bezoeken filteren afhankelijk van hun Status.U hoeft alleen maar de bijbehorende selectievakken te selecteren of te deselecteren en op Toepassen te klikken.. Een bezoek dat plaatsvond tussen deze data verschijnt in de passende kleur. Een gegeven geeft herhalende bezoeken aan. Het aantal tussen haakjes stelt de tellers van de bezoeken voor. •De toekomstige bezoeken (blauw) •De beëindigde en plaatsgevonden bezoeken (zwart) •De beëindigde maar niet-plaatsgevonden bezoeken (rood) •De actuele bezoeken (groen) •De bezoekers in afwachting (paars) - het bezoek moet van tevoren worden goedgekeurd door een beheerder •Geblokkeerde bezoeken 4.Om details van een bezoek te bekijken moet u hierop dubbelklikken. U kunt dan wijzigingen aanbrengen. 5.In het rechtergedeelte van de tabel bevinden zich knoppen voor het gemakkelijk Beginnen Door te klikken op de knop Bezwaren verschijnt er een lijst met alle bezwaren betreffende deze persoon. Het doel van een bezwaar is om alle toegangen te ontzeggen aan een persoon of een badge.
|
Het menu BEHEREN > Bezoekers > Bezoekers > Bezoekersplanning toont de bezoeken van een externe persoon in kalenderweergave. Door in de kalender met de muis over een bezoek te bewegen worden de start- en eindtijden en de naam van de bezochte werknemer getoond als deze zijn ingevoerd. Door te klikken op de knop Bezwaren verschijnt er een lijst met alle bezwaren betreffende deze persoon. Het doel van een bezwaar is om alle toegangen te ontzeggen aan een persoon of een badge.
Om terug te gaan naar de tabelweergave, opent u het tabblad Lijst met bezoeken. |
Een bezoek aanmaken, wijzigen, verwijderen
Om een bezoek aan te maken, moet u deze stappen volgen. U kunt een bezoek ook Wijzigen, Kopiëren, Verwijderen of Afdrukken. |
Bekijk ook: