Deze applicatie is beschikbaar vanuit het menu Mijn Kelio > Aanvraag ... en vervangt de papieren aanvragen.
Een aanvraag wordt aangemaakt door een Kelio gebruiker en doorgegeven aan een andere gebruiker, die de aanduiding beslisser krijgt. Die laatste keurt de declaratie al dan niet goed. Wanneer de aanvraag door alle betrokken gebruikers wordt goedgekeurd, wordt in het tijdregistratiesysteem een afwezigheidsbestand of thuiswerkbestand aangemaakt.
Om de applicatie optimaal te kunnen gebruiken, is het belangrijk te begrijpen welke weg de afwezigheids- doorlopen en hoe ze worden goedgekeurd. Daarom lichten wij uitgebreid de volgende drie principes toe:
•Principe van beslisser per afwezigheidsreden
•
Het venster Kalender biedt een grafisch overzicht van de aanvragen voor de huidige gebruiker, ongeacht of hij aanvrager of beslisser is.
|
Het is mogelijk om een snelkoppeling toe te voegen op uw startpagina. |
|
Er kan een automatische goedkeuring worden geïmplementeerd voor de thuiswerkaanvragen. |
Het scherm voor de aanvrager
Via het linkergedeelte van het scherm gaat u naar het menu:
•Afwezigheidskalender: bekijk uw afwezigheidskalender. Door dubbel te klikken op een afwezigheid in het verleden kunt u de details bekijken en een document toevoegen (bv. afwezigheidsverklaring)
•Een afwezigheidsaanvraag aanmaken: een afwezigheidsaanvraag toevoegen,
•Een thuiswerkaanvraag aanmaken: een thuiswerkaanvraag toevoegen
•Aanvragen in een lijst weergeven: geef alle lopende afwezigheidsaanvragen weer in een lijst, corrigeer/verwijder afwezigheidsgegevens met de bijbehorende rechten,
•Geschatte afwezigheden: de saldi en totalen van de geschatte afwezigheden bekijken,
•Kalender andere werknemer(s): de afwezigheidskalender van een vooraf ingestelde andere afdeling of groep personen bekijken.
|
Als u manager bent, kunt u enkele van deze handelingen uitvoeren voor de werknemers van uw populatie door ze in het dropdownmenu te selecteren. Door Alle te selecteren kunt u de gegroepeerde kalender van de geselecteerde populatie bekijken. |
•Een kader Mijn aanvragen toont een samenvatting van uw aanvragen in afwachting, goedgekeurde, geweigerde en foutieve aanvragen. Door op een van deze hyperlinks te klikken kunt u de details van uw aanvraag bekijken.
•U ziet eveneens uw toegestane Toekomstige saldi. In dit kader kunt u de saldi oplopend of aflopend sorteren, op omschrijving met de toets
of op waarde via de toets 
.
|
De saldi voor thuiswerken worden alleen in het scherm Aanvraag voor thuiswerken weergegeven! |
|
Als manager ziet u ook de geschatte saldi die u mag weergeven voor de werknemer voor wie u de planning wilt bekijken.. |
Bekijk ook:
