Het betreft hier de officieel lopende planning. In tegenstelling tot de voorbereidende planning wordt elke toewijzing in de toegepaste planning onmiddellijk effectief.

Goedkeuring

U hebt de mogelijkheid de planning te vergrendelen om wijzigingen van andere planners in te perken en/of vast te stellen welke wijzigingen zijn aangebracht, Deze goedkeuring heeft uitsluitend betrekking op de planning: de acties die buiten de planning plaatsvinden (afwezigheidsaanvragen, boekingen, roosterwijzigingen door een manager, enzovoort) worden nog steeds in aanmerking genomen.Om de planning binnen een goedgekeurde periode te kunnen voortzetten, moet u beschikken over het vereiste recht Een goedgekeurde planning wijzigen.

Vaststellen van tijdsverschillen

Met deze functie kunt u, vanuit de toegepaste planning, de acties die zijn goedgekeurd vergelijken met de acties die werkelijk zijn toegepast. Dit houdt in dat er een toevoeging, wijziging of verwijdering heeft plaatsgevonden op een goedgekeurde dag. Een dergelijke dag wordt niet langer grijs weergegeven en in plaats daarvan verschijnt er een gekleurde balk boven de cel.

We herinneren u eraan dat de acties die vanuit Mijn Kelio of het Beheer zijn aangemaakt, nog steeds in aanmerking worden genomen in een goedgekeurde planning. Daarom is voor het wijzigen van een planning die is goedgekeurd in de Planning, een specifieke gebruikersmachtiging.

Als u wilt vaststellen welke wijzigingen zijn aangebracht, gaat u als volgt te werk:

1.Activeer de verschillen in de werkbalk.

2.Selecteer een dag die is gemarkeerd met een verschil.

3.Klik met de rechtermuisknop op Verschillen raadplegen.

4.Er wordt een venster geopend met in het bovenste gedeelte de oorspronkelijk goedgekeurde acties en in het onderste gedeelte de werkelijk uitgevoerde acties. Klik op om de details van de beide dagen weer te geven.