De voorbereidende planning
Contents
De voorbereidende planning is een hulpmiddel tijdens het voorbereiden en opstellen van de toegepaste planning. Op deze wijze kunt u zonder uw werknemers te belasten verschillende werkindelingen testen en daaruit de beste kiezen. Wanneer u tevreden bent over het resultaat, kunt u dit toepassen.
•U kunt meerdere voorbereidende planningen aanmaken voor één week om bijvoorbeeld te bekijken welke planning tot de minste overuren leidt.
•U kunt een planning aanmaken voor een periode van meerdere maanden.
•U kunt de toewijzing automatisch starten om de posten te vullen.
•Thuiswerken wordt gesynchroniseerd in de kalender.
•De afwezigheidsaanvragen en afwezigheden worden gesynchroniseerd in de kalender.
|
Sla de standaardplanning op als voorbereidende planning. Hierdoor kunt u in geval van fouten eenvoudig een stap teruggaan. |
Een voorbereidende planning aanmaken
1.Klik op Voorbereidend in de werkbalk. 2.Klik op 3.Voer een Omschrijving in voor de planning. 4.Selecteer de toepassingsdatums. 5.Opslaan. |
en of 
Een voorbereidende planning openen
1.Klik op 2.Selecteer de planning in de getoonde lijst. 3.Verberg zo nodig de onbruikbare planningen. Het betreft hier planningen uit het verleden. Als uw planning dagen uit het verleden bevat, worden deze grijs weergegeven en kunt u deze niet wijzigen. 4.Openen. 5.Maak een begin met het plannen van de werknemers en posten. |
in het midden van de grijs weergegeven werkbalk. Een voorbereidende planning toepassen
Wanneer u tevreden bent over het resultaat, hoeft u alleen nog te klikken op Toepassen. Bevestig het bericht dat informatie bevat over de actie die u wilt uitvoeren.
|
Een behoefte toewijzen aan een post
U kunt één behoefte per uitzondering van dag tot dag toewijzen in de voorbereidende planning. Volg daartoe de aanwijzingen die hier worden gegeven. Vervolgens kunt u de automatische toewijzing starten om in de behoeften te voorzien en verschillende versies te testen. |
|
Toegang tot de instellingen voor de behoeften en posten is uitsluitend vanuit de toegepaste planning mogelijk. |
Zie hier voor gedetailleerde informatie. |
Bekijk ook: