Auf dieser Registerkarte können Sie verschiedene Arten der Telearbeit einrichten.

Gründe für Telearbeit anlegen

Im Menü Einstellungen > Zeitprogramme und Arbeitszyklen > Telearbeit > Gründe für Telearbeit findet man die Liste aller Gründe, die später im Modul Zeit und Tätigkeiten benutzt werden, um die Abwesenheiten im Büro der Mitarbeiter zu rechtfertigen.

 

1.Auf klicken oder in der Liste der Abwesenheitsgründe mit der rechten Maustaste auf Hinzufügen klicken.

2.Eine Bezeichnung und eine Abkürzung für diesen Abwesenheitsgrund eingeben.

3.Die Standard-Farbe für diesen Grund auswählen; sie wird nun zur Anzeigefarbe Ihrer Abwesenheit in den individuellen Arbeitszeitplänen und in Kelio Planung.

4.Aktivieren Sie das Auswahlkästchen Die Abwesenheit mit dem Mailserver-Kalender synchronisieren wenn Sie möchten, dass der Grund für die Telearbeit in Ihrem Kalender angezeigt wird.

5.Aktivieren Sie auch das zweite Auswahlkästchen, wenn Sie die Bezeichnung für diesen Grund anzeigen möchten.

6.Über das Dropdown-Menü oder die erweiterte Suche können Sie diesen Grund mit einem Telearbeitssaldo verknüpfen, so dass er bei einem Antrag auf Telearbeit angezeigt wird. Durch Aktivierung der entsprechenden Auswahlkästchen angeben, ob Sie die Details jedes Saldos individuell anzeigen möchten, oder die Summe der Salden, oder beides.

7.Befolgen Sie die Anweisungen, um diesen Grund mit einer Entität und/oder einem Ordner zu verknüpfen.

8.Speichern.

Telearbeitszyklen anlegen

Über das Menü Einstellungen > Zeitprogramme und Zyklen > Telearbeit > Telearbeitszyklen können Sie Zyklen für regelmäßige Telearbeiter verwalten.

 

1.Auf klicken oder mit der rechten Maustaste in der Liste der Telearbeitszyklen auf Hinzufügen klicken.

2.Geben Sie die Bezeichnung und eine Abkürzung an.

3.Die Farbe und die Schattierung auswählen, die den Telearbeitszyklus darstellen.

4.Wählen Sie die Wochenanzahl und die Art aus.

5.Den Button anklicken, um in den Erstellungsmodus überzugehen.

6.Wählen Sie den Grund für die Telearbeit für die erste Woche aus und klicken Sie auf die entsprechenden halben Tage in der ersten Woche eines Zyklus. Bestätigen.

7.Denselben Vorgang bei den folgenden Wochen wiederholen.

8.Weisen Sie diesen Arbeitszyklus einem Ordner und/oder einer Entität zu.

9.Auf Speichern klicken, um die Erstellung des Telearbeitszyklus zu bestätigen.

 

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Siehe auch:

Telearbeit