Manager - Benutzerbereich

Allgemein

Die Daten in den Sperrperioden ändern

Sperrdatum

Die Kohärenz der Daten der Mitarbeiterdatei kontrollieren

Den Assistenten für die Dateneingabe benutzen. Die kontrollierten Elemente über Einstellen auswählen

Die Ruhezeiten in den Abwesenheitskalendern ansehen

Managerbereich > Gruppenbetrieb > Abwesenheitskalender

Den Anzeiger der Anwesenheitsänderungen ausblenden

Managerbereich > Anwesenheit

Blendet die Indikatoren für die Anwesenheiten, die vom Modul Betrieb geändert wurden, aus

Betrifft nur die Mitarbeiter, deren Anwesenheitsverwaltung auf „Automatischen Buchungen“ oder einer automatischen Generierung der Anwesenheitszeit beruht

Den Anzeiger der automatischen Anwesenheiten ausblenden

Die automatischen Anwesenheiten ausblenden

Nur die Mitarbeiter anzeigen, für die ich der Hauptentscheidungsträger bin (Abwesenheit, Anwesenheitserklärung, Telearbeit)

Blendet die Mitarbeiter aus, für die ich ein gleichrangiger oder übergeordneter Entscheidungsträger bin

Personalnummer der anderen Mitarbeiter ausblenden

Blendet die Personalnummer in allen Bereichen aus, auf die der Manager Zugriff hat. Diese Recht hat Vorrang gegenüber seinem Recht als Mitarbeiter.

Mitarbeiter

Managerbereich > Mitarbeiterdateien

Auf die Mitarbeiterdatei zugreifen

Wählen Sie den Inhalt der Mitarbeiterdatei aus, zu der der Manager Zugang erhalten soll – über das Profil Benutzer - Mitarbeiterdatei im Dropdown-Menü oder über

Mitarbeiter erstellen

Neu

Mitarbeiter löschen

Löschen

Per E-Mail informiert werden, wenn Mitarbeiterdateien meiner Verwaltungseinheit geändert werden

Andere Nutzer per E-Mail informieren, wenn ich an Mitarbeiterdateien ihrer Verwaltungseinheiten Änderungen vornehme

Bei Änderungen ihrer Dateien, die Mitarbeiter per E-Mail informieren

Vorsorgeuntersuchungen

Über das Portal über anstehende Arzttermine der eigenen Einheit informiert werden

Aktivieren Sie Vorsorgeuntersuchungen auf der Kachel des Typs Benachrichtigung

Über anstehende Vorsorgeuntersuchungen der eigenen Einheit per E-Mail informiert werden

Wählen Sie die Anzahl der Tage vor der Untersuchung über Einstellen

Eine Erinnerungsmail erhalten

Wählen Sie die Anzahl der Tage vor der Untersuchung über Einstellen

Abweichungen / Warnhinweise

Managerbereich > Abweichungen / Warnhinweise

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit Detailangaben

Empfang der Abweichungsliste auf den verschiedenen Informationsträgern

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit ihrer Zusammenfassung

Anzeige von Benachrichtigungen über Abweichungen / Warnhinweise auf dem Portal

Wählen Sie die im Portal anzuzeigenden Abweichungen in Einstellen und aktivieren Sie die Option Abweichungen / Warnhinweise auf der Kachel des Typs Benachrichtigungen.

Abweichungen / Warnhinweise begleichen

Abweichungen / Warnhinweis melden

Der Manager kann der betroffenen Person eine E-Mail senden, um eine Begründung für diese Abweichung anzufordern.

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail in Echtzeit

Empfang der Abweichungsliste auf den verschiedenen Informationsträgern

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit Detailangaben

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit ihrer Zusammenfassung

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per SMS in Echtzeit

Allgemein

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Anwesenheit

... > Anwesenheit

Den täglichen Saldo ansehen

... > Anwesenheit, Detail der Summen

Den Gesamtsaldo einsehen

Gruppierte Anwesenheit

... > Anwesenheit > Alle

Arbeitsperioden

Sollzeit-Summe anzeigen

Die Ist-Summe ansehen

Die bezahlte Summe ansehen

Die Normalstunden-Summe ansehen

Den täglichen Saldo ansehen

Den Gesamtsaldo einsehen

Abwesenheiten

... > Abwesenheitskalender

Die Anzeige von Gründen für Abwesenheit/Dienstgang anpassen

Mit einem Klick auf Anpassen können Sie die Gründe auswählen, die anonymisiert, ausgeblendet oder farbig/abgekürzt angezeigt werden sollen. Die Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal werden ebenfalls nach dieser Berechtigung gefiltert.

Die Abwesenden in der Kachel Abwesenheiten des Tages anzeigen

Durch Aktivierung dieser Berechtigung wird die Anzeige der Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal ermöglicht.

Konteninitialisierungsdatei

... > Initialisierung der Konten

Saldoinitialisierungen verwalten

Wählen Sie du zulässigen Konten über Einstellen

Die Initialisierungsdateien der anderen Konten verwalten (außer Salden)

Virtuelle Anwesenheitstafel

Managerbereich > Virtuelle Anwesenheitstafel

Abwesenheiten ansehen

Gerechtfertigt Abwesende ansehen

Abwesenheitsgründe anzeigen

Ungerechtfertigt Abwesende ansehen

Durch eine Pause innerhalb des Geländes gerechtfertigte Abwesende ansehen

Durch eine gebuchte Abwesenheit gerechtfertigte Abwesende ansehen

Vom Zeitprogramm gerechtfertigte Abwesende ansehen

Durch eine bezahlte Pause gerechtfertigte Abwesende ansehen

E-Mail-Adresse und Diensttelefon ansehen

Tätigkeiten

Managerbereich > Gruppenbetrieb > Tätigkeitsangabe

Tätigkeitszuweisungen

Auswahl zwischen den Modi Prozentsatz, Dauer, Periode

Zulässige Gründe für diese Aufgabe(n)

Die zulässigen Elemente über Einstellen auswählen

Zulässige Gründe für diese Kostenstelle(n)

Zulässige Gründe für die Client(s)

Arbeitszeitprogramme ansehen

... > Tätigkeitsangabe

Die Ruhezeiten ansehen

Die Abwesenheiten ansehen

Feiertage anzeigen

Die gearbeiteten Stunden ansehen

Die gesamten berücksichtigten Tätigkeiten ansehen

Die Änderungshistorie abfragen

Kommentare

Die Tätigkeitsbuchungen der Mitarbeiter beglaubigen

Einen als überprüft vermerkten Tag ändern

Die Tage mit Tätigkeiten, bei denen die Standardtätigkeiten eingehalten werden, von der Zusammenfassung ausschließen

... > Tätigkeitsangabe > Zusammenfassung der Mitarbeiter

E-Mail-Monitoring zur Kontrolle der Tätigkeitsangaben

Anwesenheit nachtragen

... > Tätigkeitsangabe

Ergebnisse

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Sollzeit-Summe

... > Summen

Ist-Zeit-Summe

Bezahlte Summe

Normalstunden-Summe

Abwesenheitssumme

... > Abwesenheitssummen

Voraussichtliche Abwesenheitssumme

Summe Überstunden

... > Konten

Sonderstundensummen

Summe Prämien

Saldo

... > Saldo

Verspätungen und verfrühtes Gehen

... > Verspätungen

Unterschied zur Arbeitszeitbasis

... > Jahresplanung

Voraussichtliche Salden

... > Salden

Salden

Ansichtsperiode der Ergebnisse

Aktiviert die Auswahleinstellungen im Kalender

Ergebnisse des Tages

Ergebnisse der Woche

Ergebnisse des Zyklus

Ergebnisse der Periode

Ergebnisse Datum bis Datum

Konto-Übertragung

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Die Konto-Übertragungsanträge bestätigen

... > Konto-Übertragung > Anträge bestätigen

E-Mail Benachrichtigung zur Kontrolle der Kontoübertragung

Empfang von Informations-E-Mails zur Bestätigung der Übertragung eines Kontos auf eine andere Person

Anträge eines Dritten auf Konto-Übertragung

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Anträge für Konto-Übertragungen seiner Einheit erstellen

... > Konto-Übertragung > Anträge für einen Dritten

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über die Bestätigung von Übertragungsanträgen seiner Einheit

Jahresplanung

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Ist-Zeit der wöchentlichen Jahresplanung

... > Jahresplanung

Sollzeit der wöchentlichen Jahresplanung

Ist-Zeit der periodischen Jahresplanung

Ziel der Jahresplanungsperiode

Wöchentlicher Saldo der Jahresplanung

Wöchentlicher Gegenleitungssaldo

Planen

Managerbereich > Gruppenbetrieb > ...

Individuelle Monatsplanung der Mitarbeiter abfragen

... > Planung

Wählen Sie eine Vorlage zum Ausdruck der Planung

Individuelle Wochenplanung der Mitarbeiter abfragen

Abruf der Mitarbeiterplanung - Tag

Konsultieren Sie die Planung der Mitarbeiter - Morg., Nachm.

Konsultieren Sie die Planung der Mitarbeiter - Morg., Nachm., Nacht

Abruf der Mitarbeiterplanung - Stunde

Ausdrucke

Managerbereich > Gruppenbetrieb > Ausdrucke

Die Bilanz des Periodenendes drucken

Die Ausdrucke sind im Format PDF und können in diesem Format ausgedruckt oder auf einem Datenträger aufbewahrt werden. Die Ausdrucke können jedoch nur dann angezeigt werden, wenn eine spezifische Software, wie Adobe® Reader®, auf Ihrem Arbeitsplatz installiert ist. Einige Ausdrucke können Sie direkt nach Excel® exportieren..

Abwesenheitsdateien mit Summen ausdrucken

Druck der Aktivitäten nach Mitarbeiter, Abteilung(en)....

Die Mitarbeiter, Abteilung(en) usw. nach Aktivität drucken

Ausdruck detaillierter Tätigkeiten nach Mitarbeiter, Abteilung(en) usw.

Abwesenheitsanträge durch einen Dritten

Managerbereich > Abwesenheitsantrag > Einen Antrag erstellen

Abwesenheitsanträge für seine Einheit

Einen Antrag stellen/ändern für...

Empfang von Bestätigungs-E-Mails für die Anträge seiner Einheit

Anwesenheitsnachträge durch einen Dritten

Managerbereich > Anwesenheitsnachtrag > Nachtragen

Buchungsnachträge für seine Einheit erstellen

Einen Nachtrag stellen/ändern für...

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über die Bestätigung der Anwesenheitsnachträge Ihrer Einheit