Mitarbeiter - Benutzerbereich

Allgemein

Die Ruhezeiten in den Abwesenheitskalendern ansehen

In den Kalendern grau dargestellt

Den Anzeiger der Anwesenheitsänderungen ausblenden

Blendet die Indikatoren für die geänderten Anwesenheiten aus. Betrifft nur die Mitarbeiter, deren Anwesenheitsverwaltung auf „Automatischen Buchungen“ oder einer automatischen Generierung der Anwesenheitszeit beruht

Den Anzeiger der automatischen Anwesenheiten ausblenden

Die automatischen Anwesenheiten ausblenden

Anzeige der Gründe für Abwesenheit/Dienstgang im individuellen Kalender anpassen

Anzuzeigende Gründe für Abwesenheit/Dienstgang auswählen für Mein Bereich > Antrag... > Kalender

Anzeige der Gründe für Abwesenheit/Dienstgang im Abwesenheitskalender anderer Mitarbeiter anpassen

Anzuzeigende Gründe für Abwesenheit/Dienstgang auswählen für Mein Bereich > Antrag... > Kalender anderer Mitarbeiter

Mit einem Klick auf Anpassen können Sie die Gründe auswählen, die anonymisiert, ausgeblendet oder farbig/abgekürzt angezeigt werden sollen. Die Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal werden ebenfalls nach dieser Berechtigung gefiltert.

Die Abwesenden in der Kachel Abwesenheiten des Tages anzeigen

Durch Aktivierung dieser Berechtigung wird die Anzeige der Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal ermöglicht.

Personalnummer der anderen Mitarbeiter ausblenden

Blendet die Abwesenheitskalender anderer Mitarbeiter im Bildschirm für Anträge, persönliche Ergebnisse und zu bearbeitende Aufgaben aus

Abweichungen / Warnhinweise

Mein Bereich > Abweichungen / Warnhinweise

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit Detailangaben

Empfang der Abweichungsliste auf den verschiedenen Informationsträgern

Anzeige von Benachrichtigungen über Abweichungen / Warnhinweise auf dem Portal

Wählen Sie die im Portal anzuzeigenden Abweichungen in Einstellen und aktivieren Sie die Option Abweichungen / Warnhinweise auf der Kachel des Typs Benachrichtigungen.

Begründung von Abweichungen / Warnhinweisen

Der Mitarbeiter kann die Abweichung durch eine E-Mail an seinen Manager rechtfertigen.

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail in Echtzeit

Empfang der Abweichungsliste auf den verschiedenen Informationsträgern

Empfang der Abweichungen / Warnhinweise per E-Mail mit Detailangaben

Übersicht der Abweichungen / Warnhinweise per SMS in Echtzeit

Mitarbeiterdatei

Mein Bereich > Mitarbeiterdatei

Auf die eigene Mitarbeiterdatei zugreifen

Wählen Sie den Inhalt der Mitarbeiterdatei aus, zu der der Mitarbeiter Zugang erhalten soll – über das Profil Benutzer - Mitarbeiterdatei im Dropdown-Menü oder über

Per E-Mail informiert werden, wenn Ihre Mitarbeiterdatei geändert wird

Adressbuch

Personenverzeichnis anzeigen

Wählen Sie die im Verzeichnis anzuzeigenden Daten über Einstellen

Nummernverzeichnis anzeigen

Vorsorgeuntersuchungen

Über das Portal über anstehende Arzttermine benachrichtigt werden

Aktivieren Sie Vorsorgeuntersuchungen auf der Kachel des Typs Benachrichtigung

Per E-Mail über anstehende Vorsorgeuntersuchungen informiert werden

Wählen Sie die Anzahl der Tage vor der Untersuchung über Einstellen

Eine Erinnerungsmail für die nächste Vorsorgeuntersuchung erhalten

Wählen Sie die Anzahl der Tage vor der Untersuchung über Einstellen

Einladungen zu Untersuchungen in Ihrem Kalender erhalten

HR-Prozesse

Eine Aufgabe bearbeiten

Mein Bereich > Zu bearbeitende Aufgaben

Freiwillige Dateien übermitteln

Ermöglicht das Übermitteln freiwilliger Dateien (zusätzlich zu den erforderlichen Dateien) bei der Bearbeitung einer Aufgabe

Benachrichtigung per E-Mail über anstehende Aufgaben

Anwesenheit

Kommen und Gehen buchen oder seine Anwesenheit melden

Wählen Sie den Zugang zum virtuellen Terminal je nach Telearbeit über Anpassen

Abwesenheiten buchen

Nur für Abwesenheitsgründe, für die das Auswahlkästchen Am Terminal gebucht aktiviert worden ist

O.T.A. (Overtime Total Allocation) buchen

Auswahlkästchen O.T.A. buchen

Eine Saldounterbrechung buchen

... > den Saldo unterbrechen

Pausen "in der Firma" buchen

... > Pause

Bezahlte Pausen (bedingter Dauer) buchen

Den täglichen Saldo abfragen

... > Ergebnisse abfragen

Den Saldo vom Vortag abfragen

Den wöchentlichen Saldo abfragen

Den wöchentlichen Saldo vom Vortag abfragen

Den periodischen Saldo abfragen

Den periodischen Saldo vom Vortag abfragen

Den Gesamtsaldo abfragen

Den Gesamtsaldo vom Vortag abfragen

Die jährliche Summe eines Kontos in der Anwesenheitsmeldung anzeigen

Wahl eines Kontos mit dem Dropdown-Menü. Betrifft nur die Mitarbeiter, deren Anwesenheitsverwaltung auf Optionen der Anwesenheitsmeldung beruht.

Tätigkeit(en) buchen

Verfügen Sie über die Option Kelio Intranet Activities, haben Sie die Möglichkeit, das virtuelle Tätigkeitsterminal zu konfigurieren.

Vereinfachter Modus

Mit dieser Option kann ein Benutzer eine Tätigkeit oder eine Kostenstelle buchen. Zur Verfügung stehen nur die eingestellten Tätigkeiten und/oder Kostenstellen. Die 10 Tastenkombinationen werden entweder im Rechtemodul mit dem Button Einstellen oder im Modul Zeit und Tätigkeiten festgelegt.

Expertenmodus

Mit dieser Option kann ein Benutzer nach Belieben eine Tätigkeit oder eine Kostenstelle buchen. Die Vorgehensweise ist dieselbe wie für das Buchen von Kommen/Gehen. Man muss den Grund der Tätigkeit und/oder der Kostenstelle in der Liste der genehmigten Gründe oder nach Suchkriterien auswählen.

Tätigkeitsbuchungen anzeigen

... > Ergebnisse abfragen

Allgemein

Anwesenheit

... > Anwesenheit

Den täglichen Saldo einsehen

... > Anwesenheit, Detail der Summen

Den Gesamtsaldo einsehen

Abwesenheiten

... > Abwesenheiten;

Bei Ändern oder Hinzufügen die Abwesenheitsgründe und Eingabemodi über Einstellen auswählen.

Abwesenheitskalender anderer Mitarbeiter anzeigen

... > Abwesenheiten anderer Mitarbeiter; Abwesenheiten mit ausgeblendeten Abwesenheitsgründen

Der Mitarbeiter sieht standardmäßig den Abwesenheitskalender für seine Abteilung(en). Sie können andere Abwesenheitskalender sichtbar machen, indem Sie dies unter den Zugriffsrechten im Intranet in der jeweiligen Mitarbeiterdatei oder Benutzerdatei konfigurieren.

Ergebnisse

Sollzeit-Summe

... > Summen

Ist-Zeit-Summe

Bezahlte Summe

Normalstunden-Summe

Abwesenheitssumme

... > Abw.-Summe

Voraussichtliche Abwesenheitssummen

Summe Überstunden

... > Konten

Sonderstundensummen

Summe Prämien

Saldo

... > Salden

Verspätungen und verfrühtes Gehen

... > Verspätungen

Unterschied zur Arbeitszeitbasis

... > Summen

Salden

... > Salden

Voraussichtliche Salden

Anzeigeperioden der Ergebnisse

Ergebnisse des Tages

Aktiviert die Auswahleinstellungen im Kalender

Ergebnisse der Woche

Ergebnisse des Zyklus

Ergebnisse der Periode

Ergebnisse Datum bis Datum

Konto-Übertragung

Mein Bereich > Konten-Übertragung

Anträge für Übertragungen von Konto zu Konto erstellen

Einen Antrag auf Übertragungen stellen, die zuvor in den Berechnungsfunktionen erstellt wurden

Empfang von automatischen Benachrichtigung zur Bestätigung von Übertragungsanträgen

Jahresplanung

Mein Bereich > Persönliche Ergebnisse > Jahresplanung

Ist-Zeit der wöchentlichen Jahresplanung

Sollzeit der wöchentlichen Jahresplanung

Ist-Zeit der periodischen Jahresplanung

Ziel der Jahresplanungsperiode

Wöchentlicher Saldo der Jahresplanung

Wöchentlicher Gegenleitungssaldo

Planen

Individuelle Monatsplanung der Mitarbeiter abfragen

Mein Bereich > Persönliche Ergebnisse > Mein Arbeitszeitplan

Wählen Sie eine Vorlage zum Ausdruck der Planung

Individuelle Wochenplanung der Mitarbeiter abfragen

Abruf der Abteilungsplanung - Tag

Konsultieren Sie die Planung der Abteilung(en) - Morg., Nachm.

... > Planung der Abteilung(en).

Wählen Sie eine Vorlage zum Ausdruck der Planung

Konsultieren Sie die Planung der Abteilung(en) - Morg., Nachm., Nacht

Abruf der Abteilungsplanung - Uhrzeit

Drucken

... > Ausdrucke

Abwesenheitsdateien drucken

Die Ausdrucke sind im Format PDF und können in diesem Format ausgedruckt oder auf einem Datenträger aufbewahrt werden. Die Ausdrucke können jedoch nur dann angezeigt werden, wenn eine spezifische Software, wie Adobe® Reader®, auf Ihrem Arbeitsplatz installiert ist.

Die Bilanz des Periodenendes drucken

Abwesenheitsanträge

Mein Bereich > Abwesenheitsantrag >...

Abwesenheitsanträge stellen

... > Einen Antrag erstellen

Außerordentlichen Zugriff auf die Abwesenheitsanträge konfigurieren

Eine Ausnahme bei Zugrifffiltern festlegen

Verzicht auf Aufteilung

Der Verzicht wird bei jedem Antrag auf Abwesenheit für den betroffenen Grund abgefragt

Korrigieren/Ändern der bestehenden Abwesenheitsdateien

... > Liste der Abwesenheitsanträge

Voraussichtliche Abwesenheitssummen anzeigen

... > Abwesenheitsprognosen

Voraussichtliche Salden anzeigen

... > Voraussichtliche Salden oder Antrag auf Abwesenheit

Kommentare eingeben

Anhang in den vergangenen Abwesenheitsdateien hinzufügen

Anträge auf Telearbeit

Mein Bereich > Antrag auf Telearbeit

Telearbeitsanträge erstellen

Die zulässigen Elemente über Einstellen auswählen

Automatische Bestätigung von Telearbeitsanträgen

Wählen Sie die Gründe, die automatisch bestätigt werden sollen, über Anpassen.

Voraussichtliche Salden anzeigen

... > Voraussichtliche Salden oder Antrag auf Telearbeit

Allgemein

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über die Genehmigung von Anträgen

Abwesenheitskalender anderer Mitarbeiter anzeigen

Der Mitarbeiter sieht standardmäßig den Abwesenheitskalender für seine Abteilung. Sie können andere Abwesenheitskalender sichtbar machen, indem Sie dies unter den Zugriffsrechten im Intranet in der jeweiligen Mitarbeiterdatei oder Benutzerdatei konfigurieren.  Diese Berechtigung ermöglicht auch die Anzeige der Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal.

Seine Anwesenheit nachtragen

... > Buchen

Buchungen, die nicht aus einem Nachtrag stammen, ändern/löschen

Abwesenheits-Buchungen nachtragen

... > Nachtragen, Klick auf Abwesenheits-/Dienstgangsgrund

Benachrichtigen, wenn an einem Tag mit Abwesenheit(en) oder einem Ruhetag eine Anwesenheit eingetragen wird

Warnmeldung für Personen zur Anwesenheitsmeldung

Die geschätzte Summe der nachgetragenen Anwesenheiten ansehen

Die Buchungsnachträge eines Tages und der Woche anzeigen

Sollzeit-Summe anzeigen

Sollzeit-Summe

Das Tageszeitprogramm ansehen

Detail eines Buchungsnachtrags

Die jährliche Summe eines Kontos in der Anwesenheitsmeldung anzeigen

Anzeige der jährlichen Summe eines Kontos (beispielsweise gearbeitete Tage) über die Bildschirmansicht „Anwesenheitsmeldung“.

Pflichtkommentar zu nachgetragenen Tagen

Mit Bestätigung

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über die Anwesenheitsbestätigungen

Seine Tätigkeiten nachtragen

Auswahl zwischen den Modi Prozentsatz, Dauer, Periode

Aufgabe(n)

Die zulässigen Elemente über Einstellen auswählen

Kostenstelle(n)

Client(s)

Seine Arbeitszeiten ansehen

Seine Ruhezeiten ansehen

Seine Abwesenheiten ansehen

Seine Feiertage ansehen

Seine gearbeiteten Stunden ansehen

Die gesamten berücksichtigten Tätigkeiten ansehen

Die Änderungshistorie abfragen

Kommentare

Einen als überprüft vermerkten Tag ändern

Eine Änderung für einen bereits kontrollierten Tag vornehmen

Seine Anwesenheit nachtragen

Ein Benutzer, der seine Tätigkeiten nachträgt und der einen anderen Verwaltungsmodus als Buchung besitzt, kann gleichzeitig seine Anwesenheit und seine Tätigkeiten nachtragen. Er braucht dann nicht mehr auf die Registerkarte Anwesenheitsnachtrag zu gehen.

Codes für Tätigkeitsbegriffe anzeigen

Tätigkeiten nach Ordner filtern

Ordner

Regeln/Erweiterungen

Zugriff auf Regeln/Erweiterungen auf Anfrage zulassen

Die zulässigen Elemente über Einstellen auswählen

Zugriff auf Regeln/Erweiterungen in automatischer Ausführung zulassen

Die zulässigen Elemente über Einstellen auswählen