Mit dieser Funktion verwalten Sie die Rechte eines Benutzers, der Buchungsnachträge oder Abwesenheitsanträge anderer Benutzer über den Benutzerbereich und den mobilen Bereich von Kelio validiert.

Allgemein

Allgemein


Personalnummer der anderen Mitarbeiter ausblenden

Blendet die Personalnummer im Gruppen-Kalender aus.

Entscheidungsträger für Anträge

Entscheidungsträger für Abwesenheitsanträge

Abwesenheitsanträge bestätigen

Managerbereich > Abwesenheitsantrag > Bestätigen

Den voraussichtlichen Wert jedes Saldos in der Liste der Abwesenheitsanträge ansehen

Wenn er es wünscht, kann der Manager den voraussichtlichen Saldo für den ausstehenden Abwesenheitsgrund bei der Bestätigung direkt sehen

Übersicht der Abwesenheitsanträge des (der) Entscheidungsträger höherer Ebene

Ermöglicht es dem Entscheidungsträger, die von ihm bestätigten Abwesenheitsanträge einzusehen und ihre Behandlung vom Entscheidungsträger höherer Ebene im Menü Übersicht weiterzuverfolgen.

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über eventuell zu korrigierende Abwesenheitsanträge

Aktiviert den Empfang in „Echtzeit“ von E-Mails, die darüber informieren, dass ein Abwesenheitsantrag mit einem Abwesenheitsgrund gestellt wird, den der Entscheidungsträger weder „bestätigen noch ablehnen“ darf. Er wird darüber lediglich informiert. Fall der anlassbezogenen Entscheidungsträger, zum Beispiel.

Empfang der Übersicht der Abwesenheitsanträge per E-Mail

Aktiviert das Senden einer E-Mail mit der Zusammenfassung aller zu bestätigenden Abwesenheitsanträgen. Diese E-Mails mit Zusammenfassung werden mit der im Modul Konfiguration festgelegten Häufigkeit versandt.

Seine Anträge über das mobile Intranet bestätigen

Managerbereich > Abwesenheiten > Ausstehende Anträge bearbeiten ermöglicht es Ihnen, Abwesenheitsanträge Ihres Teams zu genehmigen oder abzulehnen

Entscheidungsträger für Telearbeitsanträge

 

Anträge auf Telearbeit genehmigen

Managerbereich > Abwesenheitsantrag > Bestätigen

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen über automatisch bestätigte Telearbeitsanträge

Der Entscheidungsträger erhält eine Benachrichtigung bei einem vom System bestätigten Telearbeitsantrag.

Allgemein

 

Empfang von automatischen Benachrichtigungen, hinsichtlich der zu genehmigenden/abzulehnenden Abwesenheitsanträge

Aktiviert den Empfang in „Echtzeit“ der E-Mails, die die Erstellung eines Abwesenheitsantrags signalisieren.

Abwesenheitskalender der Antragsteller anzeigen

Managerbereich > Abwesenheitsantrag > Gruppen-Kalender

Diese Berechtigung ermöglicht auch die Anzeige der Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal.

Abwesenheiten von Antragstellern anzeigen, die von anderen Entscheidungsträgern verwaltet werden

Managerbereich > Abwesenheitsantrag > Gruppen-Kalender > Entscheidungsträger nach absteigenden Ebenen

Bis zu 4 Ebenen über Einstellen auswählen

Die Ruhezeiten in den Abwesenheitskalendern ansehen

Zeigt die Ruhetage im Gruppen-Kalender an.

Personalisieren der Anzeige von Gründen für Abwesenheit/Dienstgang im Gruppen-Kalender

Mit einem Klick auf Einstellen können Sie die Gründe wählen, die anonymisiert, ausgeblendet oder farbig/abgekürzt angezeigt werden sollen. Die Abwesenheiten des Tages im Benutzerportal werden ebenfalls nach dieser Berechtigung gefiltert.

Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträge

Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträge

Anwesenheitsnachträge bestätigen

Managerbereich > Anwesenheitsnachtrag > Bestätigen

Die geschätzte Summe der nachgetragenen Anwesenheiten ansehen

Hier kann der Entscheidungsträger für Anwesenheitsnachträge mit einem Klick auf den zu bestätigenden Nachtrag die dazugehörigen Informationen anzeigen

Sollzeit-Summe anzeigen

Das Tageszeitprogramm ansehen

Die jährliche Summe eines Kontos in der Anwesenheitsmeldung anzeigen

Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen, die die Anwesenheitsnachträge betreffen

Aktiviert den Empfang der E-Mails, die die Erstellung eines Buchungsnachtrags signalisieren.

Empfang der Übersicht der Anwesenheitsnachträge per E-Mail

Aktiviert das Senden einer E-Mail mit der Zusammenfassung der zu bestätigenden Anwesenheitsnachträge. Diese E-Mails mit Zusammenfassung werden mit der im Installationsmodul festgelegten Häufigkeit versandt.

Den Anzeiger der Anwesenheitsänderungen ausblenden

Managerbereich > Anwesenheitsnachtrag

Blendet die Indikatoren für die Anwesenheiten, die über das Modul Zeit und Tätigkeiten geändert wurden, aus

Betrifft nur die Mitarbeiter, deren Anwesenheitsverwaltung auf „Automatischen Buchungen“ oder einer automatischen Generierung der Anwesenheitszeit beruht

Den Anzeiger der automatischen Anwesenheiten ausblenden

Die automatischen Anwesenheiten ausblenden