Ausencias/Misiones

1.Indicar el Tipo de motivo. Una misión es en general una ausencia cuyo período de tiempo es considerado como efectivo. Aquí, la elección del tipo no sirve para el cálculo sino sólo para facilitar la clasificación de los motivos.

2.Seleccionar el Color por defecto de esta ausencia; será el color de visualización de su ausencia en los programas individuales y en Kelio Planificación.

3.Marcar la casilla Visualizable en los listados si desea que este motivo de ausencia aparezca en los listados.

4.Indicar el Nivel de prioridad con el fin de poder ordenar sus ausencias según sus propios criterios. En caso de misma prioridad, el orden sobre la columna Prioridad (en la lista de los motivos de ausencia) se hace en función de la descripción del motivo de ausencia (1 sería el nivel más bajo). Asimismo, el nivel de prioridad sirve para determinar qué motivo será tomado en cuenta para el cálculo de la jornada cuando dos ausencias hayan sido identificadas durante el mismo día para una jornada completa.

5.Si es el caso, marcar la casilla Motivo asociado a una parada de trabajo.

Terminal

Marcar la casilla Entrada en el terminal si los empleados tienen derecho, mediante los fichadores, a crear una ficha de ausencia.

Marcar la casilla Fichada en el terminal si los empleados tienen derecho, mediante los fichadores, a fichar su salida en ausencia. Indicar si esta ausencia es Tomada en cuenta en los intervalos de redondeo. Indicar si el sistema debe crear una ficha de ausencia cuando se identifique una ausencia de este tipo (evitar para las ausencias repetitivas como el desayuno) y si esta ausencia está limitada a la jornada (si no es el caso, el empleado se considerará en ausencia hasta su próximo fichaje). Indicar la duración (en horas:minutos) si esta ausencia está limitada en el tiempo.

Teletrabajo

Marcar la casilla Mantener el teletrabajo en caso de ausencia si el teletrabajo debe seguir mostrándose en las pantallas del programa y en los calendarios del espacio colaborativo durante la ausencia.

Calendario de mensajería

Marcar la casilla Sincronizar la ausencia en el calendario de mensajería si desea que este motivo de ausencia se muestre en su calendario de mensajería.

Activar también la segunda casilla si desea ver la descripción de esta ausencia.

Solicitudes de ausencia

En esta pestaña puede seleccionar los saldos de ausencia que deben visualizarse en el Espacio colaborativo durante la solicitud de una ausencia por este motivo.

6.Seleccionar los Modos de introducción autorizados mediante los menús despegables o la selección avanzada . La elección debe corresponderse con los derechos de los usuarios Empleado / Espacio personal. 

7.Seleccionar los saldos de ausencia deseados mediante los menús desplegables o la selección avanzada . Indicar si desea visualizar los detalles de cada saldo individualmente, el total de los saldos o los dos al mismo tiempo marcando las casillas correspondientes.

8.Marcar la casilla Documento adjunto obligatorio si se desea obligar a los solicitantes a que adjunten un justificante a petición.

9.Marcar la casilla Comentario de las solicitudes de ausencia obligatorio si desea imponer la introducción de un comentario durante una solicitud (una justificación, una dirección, etc.).

10.Marcar la casilla Renuncia al fraccionamiento si desea que el empleado acepte o rechace la renuncia al fraccionamiento para cada solicitud de ausencia por este motivo. Indicar el texto que se mostrará durante la solicitud.

11.Ayuda a la introducción: El texto introducido aquí será visualizado en el formulario de solicitudes de ausencia como guía de la introducción del comentario.

1.Precisar si esta ausencia es Pagada, Efectiva o ambas.

2.Informar de la posible fecha de la Puesta a cero anual del contador (para el cálculo de los acumulados de ausencias).

3.Si la casilla Modifica el balance no está activada, el balance de la jornada será debitado con la duración de la ausencia (caso de una ausencia de recuperación del balance). Si está activa, el balance se regulariza y queda justificado.

4.Indicar si el sistema debe Calcular o no el acumulado de ausencia previsional para este motivo con el objetivo de conocer anticipadamente el acumulado de ausencia en función de las fichas creadas.

5.Marcar la casilla Gestión de una ausencia de ½ jornada en día festivo para que el complemento al tiempo teórico para el acumulado pagado, efectivo y el balance se haga tomando en cuenta el día festivo para la otra media jornada.

6.Precisar si esta ausencia debe ser tomada en cuenta los días teóricos (lunes a viernes), laborables (generalmente de lunes a sábado) o naturales (lunes a domingo). El tipo de día se define durante la creación de los horarios diarios.

7.Introducir la Duración por día de ausencia, que puede ser el tiempo teórico del programa diario en curso, un tiempo impuesto (siempre la misma duración) o limitado a un tiempo máximo (la duración de la ausencia no podrá sobrepasar este valor). En estos dos últimos casos, la duración se precisa en esta pantalla,

Modulación

En este caso, indicar si la duración de la ausencia debe ser añadida al tiempo realizado del empleado o si debe ser excluida del cálculo de la modulación. En este caso, la toma de una ausencia Fuera del objetivo no cambiará el objetivo de modulación del empleado bien sea en términos de retraso o de avance.

Indicar si la duración de la ausencia va a ser el período teórico del programa diario de base, el período teórico según la repartición (período alto o bajo), el período teórico de la repartición alta o el de la repartición baja.

Ejemplo de cálculo durante la modulación:

Horas extras y primas

8.Indicar si el sistema debe Calcular o no las horas extras bonificadas (> al 100 %) durante esta ausencia.

9.Marcar la casilla para el cálculo de las horas extras exoneradas si el acumulado de ausencia para este motivo debe entrar en el acumulado que permite calcular las horas extras exoneradas.

10.Precisar si esta ausencia debe ser calculada con los intervalos de ausencia, con el fin de limitar la ausencia a ciertos momentos de la jornada. En este caso, es obligatorio crear un intervalo de ausencia en los horarios diarios concernidos y definir, si existen, las horas especiales y primas después de él con el fin de que sean tomadas en cuenta en caso de ausencia. Indicar si esta ausencia conlleva un Cálculo de horas especiales y de primas (una prima durante una ausencia de formación, por ejemplo) y si debe ser Tomada en cuenta para el cálculo de la recuperación.

Actividad

11.Activar la casilla Tiempo de ausencia tomado en cuenta para la actividad si los acumulados de ausencia correspondientes a este motivo deben ser tomados en cuenta por el sistema durante el cálculo de los tiempos de actividad. Si esta casilla no está marcada, la base de actividad es calculada a cero durante esta ausencia.

Ausencia sobre las jornadas de presencia

Precisar el cálculo de las duraciones de las ausencias sobre jornadas fichadas, sin utilización de un intervalo de ausencia.

12.Ausencia jornada: El tiempo de ausencia completa el tiempo fichado de la jornada hasta el tiempo teórico de la jornada. El tiempo de ausencia se añade al tiempo fichado de la jornada (el tiempo de ausencia es calculado sin tener en cuenta el tiempo fichado).

13. Ausencia media-jornada: El tiempo de ausencia completa el tiempo fichado de la ½ jornada de ausencia hasta el tiempo teórico de la ½ jornada. El tiempo de ausencia de la ½ jornada se añade al tiempo fichado de la jornada (el tiempo de ausencia es calculado sin tener en cuenta el tiempo fichado).

Ausencia hora a hora sobre las jornadas de presencia

Precisar el cálculo cuando existan horas de presencia y una ausencia hora a hora en una misma jornada.

14.Ausencia que incluye la presencia

Ejemplo: Ausencia hora a hora que incluye por completo la presencia Fichajes de 8-12 h/14-17 h con una ausencia de 7 a 19 h.

15.Ausencia solapada con la presencia

Ejemplo: Ausencia hora a hora solapada con una presencia Fichajes de 8-12 h / 14-17 h con una ausencia de 7-11 h

16.Ausencia idéntica a la presencia

Ejemplo: Ausencia hora a hora idéntica a la presencia Fichajes de 8-12 h / 14-17 h con una ausencia de 8-12 h y de 14-17 h.

17.Ausencia comprendida en la presencia

Ejemplo: Ausencia hora a hora comprendida en la presencia Fichajes de 8-12 h / 14-17 h con una ausencia de 15-16 h

a.Ninguno: se pierde el remanente

b.Elección En las vacaciones N-1: el remanente al final del ejercicio en el saldo N-1 se conserva tras el cambio

c. Elección de En un saldo adicional de «Vacaciones restantes»: se muestra una nueva pestaña para configurar un saldo suplementario que le permitirá conservar el remanente.