Es posible visualizar, modificar, suprimir o añadir ausencias para los empleados del sistema Kelio. Para ello, pulse Tiempos y actividades > Explotar > Gestionar > Ausencias/misiones, y después seleccione el empleado deseado en la lista de la parte inferior de la pantalla.

Gracias al programa de las ausencias, de un golpe de vista podemos saber en qué momento, sobre un año completo, el empleado ha estado ausente o no.

Es posible, en esta pantalla, visualizar las ausencias sobre un año y crear, modificar o suprimir una ausencia. Cuando hay más de una ausencia durante la jornada, se señala con un pequeño círculo y un número: icn_absence_number.

Hay 2 posibilidades de creación de ausencias: el modo Gráfico o el modo Ficha. Por contra, sólo es posible modificar o suprimir una ficha en este último modo.

Puede navegar por el período (un mes o un año) que desee con ayuda de las flechas icn_arrow_right.

Puede acceder al filtro del calendario con la ayuda del botón icn_wrench. Entonces puede elegir mostrar sólo determinadas ausencias, misiones, reposos, solicitudes en espera o incluso datos bloqueados. La casilla a marcar Mostrar el teletrabajo permite ocultar/mostrar los elementos de teletrabajo.

icn_infohelp

La planificación del teletrabajo solo está disponible desde el Programa.

Puede personalizar el calendario de la forma que desee.

 

En la 1ª columna que se muestra, dos botones aparecen al lado del nombre del mes:

icn_setup Un clic sobre este botón le permite mostrar el filtro del calendario para parametrizar la visualización:

•del primer mes visualizado, determinando un mes fijo o un mes relativo.

•de los números de semanas. Según su país, puede definir si la primera semana del año será:

ola 1ª semana de 4 días (modo por defecto)

ola primera semana completa,

ola que comienza el 1 de enero.

•de las vacaciones escolares. La visualización puede ser gestionada por zona/provincia y es propia de cada empleado. Puede crear manualmente sus calendarios de vacaciones escolares o importarlos con la ayuda de un fichero iCalendar.

icn_info2 El botón Info le permite visualizar la leyenda del calendario.

tog_minusCreación de una ausencia/misión en modo gráfico

Para crear una nueva ausencia en modo gráfico, debe:

1.Elegir el año durante el que tiene lugar la ausencia.

2.Pasar a modo creación con la ayuda del botón Paleta icn_paintbrush.

3.Seleccionar en la lista desplegable el motivo de ausencia/misión que desea asignar. La columna Saldo permite consultar el valor del saldo del motivo de ausencia del empleado en tiempo real.

4.Pulsar sobre la fecha de comienzo de la ausencia, arrastrar hasta la fecha de fin y después soltar el botón del ratón.

5.Indicar si es una Ausencia/Misión de fecha a fecha (todos los días entre la fecha de comienzo y la fecha de fin), de fecha a fecha sólo de media jornada, de hora en hora, etc., o si es una ausencia repetitiva (ciertos días entre la fecha de comienzo y la fecha de fin). En todos los casos, el sistema determinará cuáles son los días a tener en cuenta en ausencia según la parametrización del motivo de ausencia (ausencia en días teóricos de trabajo, laborables o naturales).

a.Para una ausencia de fecha a fecha, reseñar la fecha de comienzo y la fecha de fin,

b.Para una ausencia repetitiva, reseñar la fecha de comienzo, la fecha de fin, la frecuencia de repetición y la duración.

6.Para una ausencia asociada a una parada de trabajo, especifique las fechas conocidas.

7.Asimismo, puede escribir un comentario o asociar un documento a la ficha.

8.En caso de solicitud de ausencia, se mostrará el rechazo o la aceptación de la Renuncia al fraccionamiento.

9.Grabar.

icn_info

Desde la pestaña Resultados, puede consultar los acumulados de ausencias de la jornada.
tog_minusCreación de una ausencia/misión en modo ficha

Para crear una nueva ausencia en modo ficha, debe hacer un clic derecho sobre la fecha para obtener la misma pantalla que con el modo gráfico (véase la explicación de arriba). Se debe parametrizar la ficha como para el modo gráfico y añadir, si es necesario, un comentario y/o un documento.
tog_minusValidar una solicitud de ausencia

1.Activar la visualización de las solicitudes de ausencia en espera.

2.Hacer doble clic en una solicitud.

3.Visualizará las solicitudes con el estado marcado únicamente para el día seleccionado.

4.Enviar un e-mail/SMS de recordatorio a los validadores para avisar a las personas a las que corresponda en caso de olvido.

5.Como validador, puede validar/rechazar directamente la solicitud desde esta pantalla seleccionando el estado en el menú desplegable.

6.Hacer clic en el botón Saldos previsionales para consultar el valor del saldo del motivo de ausencia del empleado en tiempo real.

7.Grabar.
tog_minusPantalla de ausencias agrupadas

También es posible consultar el calendario agrupado de las ausencias/misiones de varios empleados simultáneamente, para un período elegido. Para ello, debe:

1.Abrir la lista de empleados

2.Pulsar sobre la tecla Ctrl de su teclado y pulsar sobre los empleados a seleccionar manteniendo pulsada la tecla Ctrl o simplemente marcar la casilla delante del apellido de cada empleado.

3.Hacer clic en el botón btn_liste_salarie_add_multi_red05, que comenzará a parpadear.

4.Se Accede a una vista global de las ausencias sobre un mes. Puede crear fichas de ausencia haciendo clic derecho o seleccionando varios días.

5.Grabar.