Centro(s) de costo
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La gestión de las actividades permite ventilar automáticamente los acumulados del conjunto de los empleados con el fin de contabilizar el tiempo pasado por centro de costo y hacer una gestión analítica. Este modo de gestión permite asociar a los diferentes empleados, departamentos, motivos de ausencia e intervalos de trabajo a los centros de costo con el fin de realizar un cálculo automático o manual de los acumulados de los centros de costo.
Desde el módulo Tiempos y actividades, puede fácilmente crear un nuevo centro de costos y asignarlo a los perfiles que tendrán autorización para utilizarlo. De esta forma, un Gestor - Tiempos y actividades puede gestionar el uso de un nuevo centro de costos sin necesidad de los derechos de acceso al módulo Derechos de usuario.
Añadir un centro de costo
1.Desde el menú Tiempos y actividades > Parametrizar > Actividades > Centros de costos, pulse sobre 
o haga clic con el botón derecho desde la lista de centros de costos sobre Añadir.
2.Reseñar una Descripción, una Abreviatura y eventualmente una Descripción detallada para este centro de costo.
3.Introducir un Código de sección analítica para este centro de costo.
4.Seleccionar un Color distintivo pulsando sobre el cuadrado. Hacer lo mismo para una Trama.
5.Indicar (opcional) las fechas entre las que el centro de costo será utilizado en los terminales y por los empleados. Esta función sirve para no visualizar los centros de costo que ya no sirven.
6.Asociar este centro a los elementos donde es maestro haciendo clic 
a la derecha del recuadro.
7.Añadir eventualmente la Tasa horaria del centro de costos, así como la fecha de aplicación (parametrizada anteriormente desde Parametrización > Personalización > Actividades > Modo de cálculo del coste).
a.Para ello, pulse sobre el botón .
b.Pulsar sobre 
para añadir una nueva tasa o sobre 
para modificar (sobrescribir) la tasa actual.
c.Elegir la nueva Fecha, así como la Tasa horaria.
d.Validar la introducción. Mediante este procedimiento, es posible tener un historial de todos los cambios de tasas horarias de cada entidad. El valor de la tasa en curso que se muestra automáticamente en la pantalla corresponde a la parametrización que se ha realizado previamente.
8.Elegir el Perfil de derechos que estará autorizado a utilizarla.
•El perfil Empleado - Espacio personal: Terminal de fichaje virtual corresponde a los perfiles que tienen derecho a los fichajes de actividades en modo Experto.
•El perfil Empleado - Espacio personal: Declaración de actividad corresponde a los perfiles que tienen derecho a hacer declaraciones de actividades.
•El perfil Empleado - Espacio Mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a identificar los centros de costo a través del Smartphone.
•El perfil Empleado - Terminal corresponde a los perfiles que tienen derecho a identificar los centros de costo en los terminales.
•El perfil Mánager - Espacio personal corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de los centros de costo en la Intranet.
•El perfil Mánager - Espacio Mobile corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de los centros de costo a través del Smartphone.
•El perfil Gestor – Tiempos y actividades corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de los centros de costo.
•El perfil Mánager - Planificación corresponde a los perfiles que tienen derecho a la asignación de los centros de costo desde el módulo Planificación.
9.Seguir estas instrucciones para asociar esta ficha a una entidad.
10.Pulsar sobre el botón Guardar para validar la creación.
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Únicamente las tareas y los centros de costo pueden ser representados por símbolos o colores. Los clientes solo se distinguen por Abreviatura y Descripción. |
Suprimir un centro de costo
Para suprimir un cliente, debe seleccionarlo en la lista y después pulsar sobre el botón 
o hacer clic con el botón derecho sobre Suprimir. Para retirar un centro de costo de un perfil, debe seleccionarlo en el menú desplegable y después desmarcar el perfil en cuestión. Valide con Grabar.
Impresión de los códigos de barras
Si lo desea, pulsando sobre Imprimir códigos de barras, puede imprimir los códigos de barras de diferentes centros de costo:
• en PDF seleccionando la configuración del lector (escáner, etc.)
• mediante la impresora Evolis seleccionando un modelo de tarjetas
Cuando desee imprimir los códigos de barras de varios centros de costo, solo debe seleccionar los elementos. El listado mostrarár el código de barras del centro de costo, su descripción y su abreviatura.
Ver también: