Esta aplicación, accesible desde el menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar> Carrera, le ayudará a historizar cronológicamente la evolución de la carrera de sus empleados desde sus experiencias profesionales previas hasta sus evoluciones internas.

tog_minusContrato de trabajo

En el menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Carrera > Contrato de trabajo, puede definir la información relativa al contrato entre el empleado y la empresa. Puede haber dos categorías, los empleados y los temporales. Este módulo permite gestionar los dos de forma simple y eficaz.

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Un empleado es considerado como temporal si tiene dos condiciones:

•Pertenece a la categoría de personal temporal

•Posee un contrato de trabajo de tipo temporal

Estos dos conceptos pueden estar sincronizados de manera que la creación de un contrato temporal asigne automáticamente la categoría de personal temporal (a condición de que el derecho de usuario respectivo esté activado.)

hmtoggle_plus1        Asignar un contrato de trabajo

1.Pulsar sobre icn_plus para añadir un nuevo Contrato.

2.Indicar el Número de contrato en las Fechas conocidas.

3.Seleccionar el Tipo de contrato. El tipo de contrato seleccionado determina los campos a reseñar necesarios para la creación de sus contratos.

4.Indicar la Fecha de fin prevista si corresponde.

Elementos contractuales

a.Indicar la Naturaleza del contrato, el Convenio colectivo y el Complemento del contrato de trabajo (procedentes de los campos del sistema).

b.Completar información adicional del contrato, como el Motivo de recurso, la Persona reemplazada, el Motivo de la misión y el Empleo ocupado (procedentes de los campos del sistema).

c.Precisar si hay un Período de prueba y cuándo finaliza.

oSeleccionar el contrato con la fecha de inicio concernida en la sección Contratos de trabajo.

oMarcar Período de prueba.

oIntroducir la fecha de Fin y/o de Renovación del período de prueba. El estado del período de prueba cambia entre A realizar, En curso y Efectuado según el contrato seleccionado.

oIndicar la Duración (escoger entre meses, semanas, días) si se desea.

d.Elegir las Características del contrato (procedentes de los campos del sistema).

e.Indicar la Cuota de trabajo y el Equivalente tpo. completo.

a.Indicar la Naturaleza del contrato, la Agencia de empleo, el Convenio colectivo y el Complemento del contrato de trabajo (procedentes de los campos del sistema).  

b.Completar información adicional del contrato, como el Motivo de recurso, la Persona reemplazada, el Motivo de la misión y el Empleo ocupado (procedentes de los campos del sistema).

c.Precisar si hay un Período de prueba y cuándo finaliza.

oSeleccionar el contrato con la fecha de inicio concernida en la sección Contratos de trabajo.

oMarcar Período de prueba.

oIntroducir la fecha de Fin y/o de Renovación del período de prueba. El estado del período de prueba cambia entre A realizar, En curso y Efectuado según el contrato seleccionado.

oIndicar la Duración (escoger entre meses, semanas, días) si se desea.

d.Elegir las Características del contrato (procedentes de los campos del sistema).

e.Indicar la Cuota de trabajo y el Equivalente tpo. completo.

f.Indicar la Fecha de fin del contrato.

g.Especificar el Número de horas semanales.

h.Indicar la Tasa horaria y el Coeficiente. La Tasa facturada se calcula automáticamente sobre la base de estos datos.

icn_info

Después de la creación, puede Prolongar o Cerrar el contrato simplemente con algunos clics. La fecha de fin inicial y el número de prolongaciones se mostrarán automáticamente.

Documentos

5.Adjuntar un documento pulsando sobre icn_plus. Eventualmente añadir un comentario.

Fin de contrato

6.Indicar la Razón de salida con un Comentario, por ejemplo, si esta persona está dentro de la sociedad provisionalmente. Pulsar icn_3 dots; después, seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots. Estos proceden de los campos del sistema.

7.La Fecha límite del diferencial de pago puede modificarse en cada contrato de trabajo asignado a los empleados.

8.Indicar el Estado de la liquidación. Estos proceden de los campos del sistema.

9.Grabar.

10.Rellenar, si procede, los Campos personalizables.

11.Grabar.

hmtoggle_plus1        Añadir una cláusula al contrato

Los casos de transición de CDD a CDI o de transición a tiempo parcial ocurren con frecuencia. Para poder gestionar estas novedades sin tener que crear un nuevo contrato de trabajo en Kelio cada vez, es necesario activar la opción de software Historización de los datos del contrato de trabajo desde el módulo Configuración.

Puede añadir una evolución a los siguientes datos:

•Naturaleza del contrato

•Convenio colectivo

•Complemento contrato de trabajo

•Objeto del contrato

•Tiempo de trabajo

•Facturación (para un contrato temporal)

1.Pulsar icn_3 dots detrás de la noción deseada y, posteriormente, en icn_plus.

2.Indicar la nueva Fecha de inicio.

3.Seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots.

4.Grabar y validar.

5.No olvide Grabar el conjunto al finalizar.

Pulsar para agrandar/reducir        Cerrar un contrato de trabajo

Para todos los contratos de empleados cuyo estado esté en curso, está disponible la opción Cerrar.

1.Seleccionar el empleado de la lista (o usar el modo agrupado para varias personas).

2.Pulsar sobre Cerrar.

3.Indicar la Fecha de fin del contrato.

4.Hacer clic en Cerrar contrato horario en curso para cerrar el contrato horario automáticamente en la misma fecha.

5.Marcar la Pa0 y seleccionar una Pa0 personalizada si es necesario. Validar mediante un clic en icn_validate. En caso de error, suprimir la línea creada con un clic en icn_cross_blue.

6.Elegir el estado de cualquier Liquidación en el menú desplegable. Estos proceden de los campos del sistema.

7.Validar. El estado del contrato de trabajo cambia según la fecha de finalización:

a.Cerrado

b.Cierre por anticipación

c.En curso con cierre anticipado

hmtoggle_plus1        Seguimiento agrupado de los contratos

Cuando pase al modo agrupado, los contratos se listan con su estado (período de prueba, en curso, prolongado, cierre por anticipación, estado de la liquidación...) y este estado se muestra en color para facilitar el tratamiento. Puede filtrar los contratos según sus estados, según si finalizan o comienzan sobre un período dado.

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Muestre en esta tabla los elementos que le interesan haciendo clic con el botón derecho en la cabecera de la columna Visualizar.

Gracias a los filtros y a la información del estado, puede fácilmente Liquidar, Prolongar o Cerrar uno o varios contratos.

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Los colores de los diferentes estados son parametrizables.
tog_minusClasificación

El menú Tiempos y actividades > Explotar > Configurar > Carrera > Clasificación sirve para las asignaciones de categoría profesional, estatuto profesional, cualificación y coeficiente. Estas informaciones pueden ser utilizadas principalmente como criterios de orden y de consulta.

Añadir/modificar una categoría de personal

1.Pulsar icn_3 dots para especificar/modificar la Categoría de personal (Empleado/Temporal) y su Fecha de inicio.

2.Validar.

Suprimir una categoría de personal

1.Pulsar sobre icn_3 dots.  

2.Seleccionar la línea concernida.

3.Pulsar sobre icn_dustbin.

4.Confirmar con Sí.

5.Validar.

Añadir/modificar una asignación de categoría profesional, estatuto profesional, cualificación y coeficiente

1.Pulsar sobre icn_plus.

2.Seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots. Estos proceden de los campos del sistema.

3.Especificar la Fecha de comienzo.

4.Confirmar su elección con icn_validate.

5.Rellenar, si procede, los Campos personalizables.

6.Grabar.
tog_minusEmpleo y competencias

Los empleos y las competencias permiten asignar un empleo determinado y todas las competencias deseadas a cada empleado en su ficha. Esta función permite almacenar una información complementaria sobre los empleados y gestionar los reemplazos de personal teniendo en cuenta las competencias de los empleados en Kelio Planificación Pro.

El menú Administración del personal > Explotar > Configurar > Carrera > Empleo y competencias tiene la finalidad de facilitar la gestión de los puestos y de las diferentes competencias de cada uno de sus empleados y de sus niveles. La parametrización se hace en la parte de campos del sistema y también sirve para la planificación.

Empleo/competencias

1.Pulsar sobre icn_plus para añadir un empleo/una competencia o sobre icn_pencil para modificarlos (sobrescribir el elemento actual).

2.Seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots.

3.Seleccionar la Fecha de adquisición.

4.Para las competencias, indicar el Nivel y la Fecha de fin de validez.

5.Validar la modificación mediante un clic en icn_validate. En caso de error, suprima la línea creada con un clic en icn_cross_blue.

Idiomas

6.Pulsar sobre icn_plus para añadir un idioma y un nivel o sobre icn_pencil para modificarlos (sobrescribir el elemento actual).

7.Seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots. Estos proceden de los campos del sistema.

8.Validar la modificación mediante un clic en icn_validate.

Funciones

9.Pulsar sobre icn_plus para añadir una función de representante de personal, o sobre icn_pencil para modificarla (sobrescribir el elemento actual).

10.Seleccionar los diferentes elementos mediante los menús desplegables icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots. Estos proceden de los campos del sistema.

11.Validar la modificación mediante un clic en icn_validate.

Campos personalizables

12.Rellenar, si procede, los Campos personalizables.

Documentos/comentarios

13.Añadir artículos de la misma manera que se describe arriba.

14.Grabar.

icn_info

Nociones asociadas a opciones comerciales
tog_minusHabilitaciones

En esta pestaña, se puede dar seguimiento a cada colaborador de todas las acreditaciones necesarias para su puesto.

Habilitaciones

1.Pulsar sobre icn_plus para añadir una nueva certificación, o sobre icn_pencil para modificarla (sobrescribir el elemento actual).

2.Seleccionar el Motivo mediante el menú desplegable icn_scrolling o la selección avanzada icn_3 dots. La Categoría se indicará automáticamente.

icn_info

La configuración de Motivos se realiza desde Administración del personal > Parametrizar > Certificaciones.

Períodos de certificación

3.Hacer clic en icn_plus para completar la Fecha de obtención. Si se ha indicado una duración de validez al crear el motivo, la Fecha de vencimiento se calcula automáticamente. De lo contrario, puede especificarla. El sistema también calcula la Fecha de inicio del trámite de renovación.

4.En función de la configuración, especificar si se realiza la formación y la revisión médica.

5.Especificar si la certificación tendrá que renovarse.

6.Añadir eventualmente un documento.

7.

icn_infohelp

La generación de un documento publicado solo se realiza desde Administración del personal > Gestionar > Certificaciones (opcional).

8.Validar.

9.Grabar.

10.Añadir eventualmente un documento.

11.Grabar.

icn_info

Para la gestión de certificaciones de forma agrupada y seguimientos periódicos con alertas, utilice la pantalla dedicada (opcional).
tog_minusFormaciones

Esta pantalla presenta el conjunto de las formaciones seguidas por el empleado y las que desea hacer. Gracias a este seguimiento, puede fácilmente verificar el estado de las formaciones pasadas, en curso y futuras.

Para añadir una formación a la lista, debe:

1.Pulsar sobre icn_plus.

2.Especificar el Título de la formación y seleccionar las fechas de inicio y de fin.

3.Elegir el Estatuto (procedente de los campos del sistema) en el menú desplegable icn_scrolling.

4.Indicar la Fecha de creación de la solicitud.

5.Elegir si es una formación con certificado.

6.Completar la Descripción de las prácticas y la Descripción del organismo de formación.

7.Indicar la duración en días y/u horas.

8.Añadir eventualmente una Descripción.

9.Si se desea adjuntar, los documentos importantes de la formación, como cartas de convocatoria, hojas de presencia o los diplomas obtenidos.

10.Validar.

11.Grabar.

12.Añadir eventualmente un documento concerniente a los diferentes cursos.

13.Grabar.

icn_info

Puede recibir un aviso de la próxima formación mediante una alerta.
tog_minusEvaluaciones

Esta pantalla ofrece la posibilidad de añadir comentarios como la apreciación global del responsable o el objetivo principal del empleado y adjuntar documentos como formularios de evaluación, hoja de objetivos, etc.

Para añadir una evaluación a la lista, debe:

1.Pulsar sobre icn_plus.

2.Completar la Descripción y seleccionar la Fecha de la evaluación.

3.Seleccionar el Tipo de evaluación (Evaluación profesional o Entrevista de evaluación) en el menú desplegable.

4.Añadir eventualmente comentarios a esta evaluación específica.

5.Asociar un documento a esta evaluación específica haciendo clic en icn_paperclip e indicar un Código de documento.

6.Grabar.

 

Añada un comentario, un documento y eventualmente complete los campos personalizables. Considere Grabar los datos introducidos.

 

icn_info

Puede también introducir la fecha de la Próxima evaluación con el empleado.
tog_minusCV

En esta pantalla puede volver a trazar cronológicamente los conocimientos de sus colaboradores a través de sus diplomas y certificados escolares. Indique el nivel de estudios de cada uno y adjunte la copia de un diploma u otro documento justificativo.

1.Seleccionar el Nivel de estudios (ver los campos del sistema) en el menú desplegable icn_scrolling.

Formación inicial

El historial de formación incluye varios parámetros: el año de graduación, el diploma, la escuela, un archivo adjunto y un comentario.

2.Hacer clic en icn_plus para rellenar los datos en entrada libre.

3.Validar mediante un clic en icn_validate.

Experiencia profesional previa

El historial de experiencia profesional anterior incluye varios parámetros: una fecha de inicio y fin, una duración, la empresa, la ubicación, el puesto ocupado, un archivo adjunto y un comentario.

4.Hacer clic en icn_plus para rellenar los datos en entrada libre.

5.Validar mediante un clic en icn_validate.

Si se desea adjuntar documentos significativos de la formación, como diplomas o certificados escolares, seguir estas instrucciones. Rellene eventualmente los campos personalizables. Considere Grabar los datos introducidos.
tog_minusRemuneración

Las remuneraciones en Kelio pueden importarse a través de una interfaz o configurarse manualmente por empleado.

Se dividen en dos categorías:

Historial de salarios

El historial de salarios incluye varios parámetros: una fecha de inicio y fin, un salario base, un salario bruto, un salario variable, un salario neto, un salario neto y un imponible neto, así como un comentario.

1.Hacer clic en icn_plus para rellenar los datos en entrada libre.

2.Validar mediante un clic en icn_validate.

Tabla de primas

La introducción al historial de primas incluye varios parámetros: una descripción, una fecha de pago, una periodicidad, una fecha de inicio y fin, una cantidad, una categoría de pago, un tipo de prima (procedente de los campos del sistema), así como un comentario.

3.Hacer clic en icn_plus para rellenar los datos en entrada libre.  

4.Validar mediante un clic en icn_validate.

Añada un comentario, un documento y eventualmente complete los campos personalizables. Considere Grabar los datos introducidos.
tog_minusOtras informaciones

Aquí se pueden reagrupar varias informaciones mediante los campos libres y predefinidos que ha parametrizado anteriormente para esta pantalla. Para añadir informaciones libres, haga doble clic en el campo Valor e introduzca el valor. Para los campos predefinidos, es suficiente realizar una selección en el menú desplegable.

También puede añadir Documentos y Comentarios.