Mánager - Espacio personal

Común

Modificar los datos en los períodos de bloqueo

Fechas de bloqueo

Controlar la coherencia de las fechas de la ficha empleado

Utilizar el Asistente de introducción de fechas. Seleccionar los elementos controlados mediante Parametrizar

Visualizar los horarios de reposo en los calendarios de ausencia

Espacio mánager > Explotación de grupo > Calendario de ausencias

Ocultar el indicador de modificación de presencias

Espacio mánager > Presencia

Oculta los indicadores para las presencias modificadas desde el módulo Explotación

Sólo concierne a los empleados que tienen como gestión de la presencia "Fichajes automáticos" o una generación automática del tiempo de presencia

Ocultar el indicador de las presencias automáticas

Ocultar las presencias automáticas

Visualizar únicamente los empleados de los que soy validador principal (ausencia, declaración de presencia, teletrabajo)

Oculta los empleados de los que soy validador paralelo o superior

Ocultar la matrícula de otros empleados

Oculta las matrículas en todas las pantallas a las que tiene acceso el mánager. Este derecho es prioritario sobre el del empleado.

Empleados

Espacio mánager > Fichas de empleados

Acceder a la ficha de empleado

Seleccionar el contenido de la ficha de personal autorizado para el mánager seleccionando el perfil Usuario - Ficha empleado en el menú desplegable o a través de

Crear empleados

Crear

Suprimir empleados

Suprimir

Estar informado por e-mail de las modificaciones de las fichas de los empleados de mi población

Informar a los otros operadores, por e-mail, de mis modificaciones sobre las fichas de los empleados de su población

Informar a los empleados, por e-mail, de mis modificaciones sobre su ficha

Revisión médica

Recibir notificaciones en el portal de las próximas citas médicas de su población

Activar citas médicas en la viñeta de tipo de Notificación

Recibir información por e-mail de las próximas citas médicas de su población

Seleccionar el número de días antes de la fecha de la cita a través de Parametrizar

Recibir un e-mail de recordatorio

Seleccionar el número de días antes de la fecha de la cita a través de Parametrizar

Anomalías/Alertas

Espacio mánager > Anomalías/alertas

Seguimiento de anomalías/alertas

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el detalle en el contenido

Recepción de la lista de las anomalías sobre los diferentes soportes

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el resumen en el contenido

Mostrar notificaciones de anomalías/alertas en el portal

Seleccione qué anomalías se mostrarán en el portal a través de Parametrizar y active Anomalías/alertas en la viñeta de tipo Notificación

Liberar anomalías/alertas

Alertar de anomalías/alertas

El mánager puede enviar un correo electrónico al interesado para indicar que está esperando una justificación de esta anomalía.

Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por e-mail

Recepción de la lista de las anomalías sobre los diferentes soportes

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el detalle en el contenido

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el resumen en el contenido

Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por SMS

Generalidades

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Presencia

... > Presencia

Visualizar el balance diario

... > Presencia > Detalle de acumulados

Visualizar el balance total

Presencia agrupada

... > Presencia > Todos

Períodos de trabajo

Visualizar el acumulado teórico

Visualizar el acumulado efectivo

Visualizar el acumulado pagado

Visualizar el acumulado normal

Visualizar el balance diario

Visualizar el balance total

Ausencias

... > Calendario de ausencias.

Personalizar la visualización de los motivos de ausencia/misión

Hacer clic en Parametrizar permite seleccionar los motivos que se van a anonimizar, ocultar o mostrar por color/abreviatura. Los ausentes del día del portal del usuario también se filtran en función de este derecho.

Visualizar los ausentes en la viñeta de ausentes del día

La activación de este derecho permite que se muestren los ausentes del día en el portal del usuario.

Ficha de inicialización de contadores

... > Inicialización de contadores

Gestionar las inicializaciones de saldo

Seleccionar los saldos autorizados mediante Parametrizar

Gestionar las fichas de inicialización de otros contadores (aparte de saldos)

Tablero de presencia virtual

Espacio mánager > Tablero de presencia virtual

Visualizar los presentes

Ver los ausentes justificados

Visualizar los motivos de ausencia

Ver los ausentes no justificados

Ver los ausentes justificados por una pausa en sede

Ver los ausentes justificados por una ausencia fichada

Ver los ausentes justificados por horario

Ver los ausentes justificados por una pausa pagada

Visualizar la dirección e-mail y el teléfono profesional

Actividades

Espacio mánager > Explotación de grupo > Declaración de actividades

Asignar actividades

Elegir entre los modos Porcentaje, Duración o Período

Motivos autorizados para la(s) tarea(s)

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar

Motivos autorizados para el/los centro(s) de costo

Motivos autorizados para el(los) cliente(s)

Visualizar los horarios de trabajo

... > Declaración de actividades

Visualizar los horarios de reposo

Visualizar las ausencias

Visualizar los festivos

Visualizar las horas trabajadas

Visualizar los totales de actividades tomadas en cuenta

Consultar el histórico de modificaciones

Comentarios

Visar las declaraciones de las actividades de los empleados

Modificar una jornada visada

Excluir de la tabla de síntesis, las jornadas de actividad que respeten las actividades por defecto

... > Declaración de actividad > Síntesis de empleados

Seguimiento por e-mail del control de las declaraciones de actividades

Declarar la presencia

... > Declaración de actividades

Resultados

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Acumulado teórico

... > Acumulado

Acum. efectivo

Acum. pagado

Acum. normal

Acum. de ausencia

... > Acum. de ausencias

Acum. de ausencia previsional

Acumulado de horas extras

... > Contadores

Acumulado de horas especiales

Acumulado de primas

Balance

... > Balance

Retrasos y salidas anticipadas

... > Retrasos

Desvío Base horaria

... > Modulación

Saldos previsionales

... > Saldos

Saldos

Periodo de visualización de resultados

Activa los parámetros de selección en el calendario

Resultados diarios

Resultados semanales

Resultados cíclicos

Resultados periódicos

Resultados fecha a fecha

Transferencia de cuenta

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Validar las solicitudes de transferencia de cuenta

... > Transferencia de cuenta > Validar las solicitudes

Seguimiento por e-mail del control de transferencias de cuenta

Recepción de e-mails de información de la validación de transferencia de cuenta a otra persona

Solicitudes de transferencia de cuenta por un tercero

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Crear solicitudes de transferencia de cuenta para su población

... > Transferencia de cuenta > Solicitudes para un tercero

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones de solicitudes de transferencia de su población

Modulación

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Realizado de la modulación semanal

... > Modulación

Teórico de modulación semana

Realizado de la modulación periódica

Objetivo del período de modulación

Saldo de modulación semana

Saldo de contrapartida semana

Planificar

Espacio mánager > Explotación de grupo > etc.

Consultar el programa individual mensual de empleados

... > Programa

Elegir un modelo de listado de programas

Consultar el programa individual semanal de empleados

Consultar el programa de empleados - Día

Consultar el programa de empleados - Mañ. Tarde

Consultar el programa de empleados - Mañ. Tarde, Noche

Consultar el programa de empleados - Hora

Listados

Espacio mánager > Explotación de grupo > Listados

Imprimir el informe de fin de período

Los listados se crean en forma de ficheros PDF que podrá después imprimir o conservar sobre un soporte informático. Sin embargo, estos listados tan sólo pueden visualizarse si hay un software específico como Adobe® Reader® instalado en su puesto de trabajo. Ciertos listados pueden ser exportados directamente hacia Excel®.

Imprimir las fichas de ausencia con acumulados

Imprimir las actividades por empleado, departamento(s)…

Imprimir los empleados, departamento(s)… por actividad

Imprimir las actividades detalladas por empleado, departamento(s)…

Solicitudes de ausencia por un tercero

Espacio mánager > Solicitud de ausencia > Crear una solicitud

Solicitudes de ausencia para su población

Crear / modificar una solicitud para…

Recepción de e-mails de validación de solicitud sobre su población

Declaraciones de presencia por un tercero

Espacio mánager > Declaración de presencia > Declarar

Crear declaraciones de fichaje para su población

Crear / modificar una declaración para…

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones de declaraciones de presencia de su población