Empleado - Espacio personal

Común

Visualizar los horarios de reposo en los calendarios de las ausencias

Representados en gris en los calendarios

Ocultar el indicador de modificación de presencias

Oculta los indicadores para las presencias modificadas. Sólo concierne a los empleados que tienen como gestión de la presencia "Fichajes automáticos" o una generación automática del tiempo de presencia

Ocultar el indicador de las presencias automáticas

Ocultar las presencias automáticas

Personalizar la visualización de los motivos de ausencia/misión en el calendario individual

Seleccionar los motivos de ausencia/misión a mostrar en Mi espacio > Solicitud... > Calendario

Personalizar la visualización de los motivos de ausencia/misión en el calendario de ausencia de otros empleados

Seleccionar los motivos de ausencia/misión a mostrar en Mi espacio > Solicitud... > Calendario de otros empleados

Hacer clic en Parametrizar permite seleccionar los motivos que se van a anonimizar, ocultar o mostrar por color/abreviatura. Los ausentes del día del portal del usuario también se filtran en función de este derecho.

Visualizar los ausentes en la viñeta de ausentes del día

La activación de este derecho permite que se muestren los ausentes del día en el portal del usuario.

Ocultar la matrícula de otros empleados

Oculta la matrícula en el calendario de ausencia de otros empleados en la pantalla de solicitudes, resultados personales y tareas a tratar.

Anomalías/Alertas

Mi espacio > Anomalías/alertas

Seguimiento de anomalías/alertas

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el detalle en el contenido

Recepción de la lista de las anomalías sobre los diferentes soportes

Mostrar notificaciones de anomalías/alertas en el portal

Seleccione qué anomalías se mostrarán en el portal a través de Parametrizar y active Anomalías/alertas en la viñeta de tipo Notificación

Justificar anomalías/alertas

El empleado puede justificar la anomalía enviando un correo electrónico a su mánager.

Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por e-mail

Recepción de la lista de las anomalías sobre los diferentes soportes

Recepción de las anomalías/alertas por e-mail con el detalle en el contenido

Seguimiento de anomalías/alertas en tiempo real por SMS

Ficha de empleado

Mi espacio > Ficha de empleado

Acceder a su ficha de empleado

Seleccionar el contenido de la ficha de personal autorizado para el empleado seleccionando el perfil Usuario - Ficha empleado en el menú desplegable o a través de

Ser informado, por e-mail, de las modificaciones de su ficha

Anuario

Visualizar el Anuario de personas

Seleccionar los datos mostrados en el anuario mediante Parametrizar

Visualizar el Anuario de números útiles

Revisión médica

Recibir notificaciones en el portal de sus próximas citas médicas

Activar citas médicas en la viñeta de tipo de Notificación

Recibir notificación por e-mail de las próximas citas médicas

Seleccionar el número de días antes de la fecha de la cita a través de Parametrizar

Recibir un e-mail de recordatorio de su próxima cita médica

Seleccionar el número de días antes de la fecha de la cita a través de Parametrizar

Recibir las invitaciones a las citas en su agenda

Proceso de RRHH

Tratar una tarea

Mi espacio > Tareas a tratar

Enviar ficheros libres

Permite enviar archivos libres (además de los requeridos) al tratar una tarea

Recibir notificación por e-mail de las tareas a tratar

Presencia

Fichar las entradas y las salidas o señalar su presencia

Con Parametrizar , seleccionar el acceso al fichador virtual según el teletrabajo

Fichar las ausencias

Solo para los motivos de ausencia para los que la casilla Fichada en el terminal haya sido activada.

Fichar O.T.A. (Overtime Total Allocation)

Casilla Fichar O.T.A.

Fichar una interrupción de balance

... > Interrumpir el balance

Fichar las pausas "presente en la sede"

... > Pausa

Fichar las pausas pagadas (de duración condicionada)

Consultar el balance diario

... > Consultar los resultados

Consultar el balance diario parado a la víspera

Consultar el balance semanal

Consultar el balance semanal parado a la víspera

Consultar el balance periódico

Consultar el balance mensual parado a la víspera

Consultar el balance Total

Consultar el balance total parado a la víspera

Visualizar el acumulado anual de un contador en la señalización de presencia

Selección de un contador mediante el menú desplegable. Solo concierne a los empleados que tengan como gestión de la presencia las opciones que traten de la señalización de presencia.

Fichar la(s) actividad(es)

Si dispone de la opción Kelio Intranet Activities, tiene la posibilidad de parametrizar el fichador virtual de actividad.

Modo simplificado

Esta opción permite al usuario fichar una actividad y/o un centro de costo. Únicamente están disponibles las actividades y/o centros de costo parametrizados. Los 10 accesos directos son parametrizados bien en el módulo de los derechos con el botón Parametrizar o bien en el módulo Tiempos y actividades.

Modo experto

Esta opción permite al usuario fichar libremente una actividad y/o un centro de costo. El principio es el mismo que para un fichaje de entrada/salida. Se debe elegir el motivo de actividad y/o centro de costo entre los de la lista autorizada o mediante el motor de búsqueda.

Visualizar los fichajes de actividades

... > Consultar los resultados

Generalidades

Presencia

... > Presencia

Visualizar el balance diario

... > Presencia > Detalle de acumulados

Visualizar el balance total

Ausencias

... > Ausencias;

En caso de Modificar o Añadir, seleccione los motivos de ausencia y los modos de introducción mediante Parametrizar

Visualizar el calendario de ausencias de otros empleados

... > Ausencias de otros empleados; Ausencias con motivos de ausencias ocultos

El empleado ve por defecto el calendario de ausencias de sus departamentos. Puede hacer visibles otros calendarios de ausencias configurándolos en los derechos del espacio personal de su ficha de empleado o ficha de usuario.

Resultados

Acumulado teórico

... > Acumulado

Acum. efectivo

Acum. pagado

Acum. normal

Acum. de ausencias

... > Acumul. aus.

Acumulado de ausencias previsional

Acumulado de horas extras

... > Contadores

Acumulado de horas especiales

Acumulado de primas

Balance

... > Balances

Retrasos y salidas anticipadas

... > Retrasos

Desvío base horaria

... > Acumulado

Saldos

... > Saldos

Saldos previsionales

Período de visualización de resultados

Resultados diarios

Activa los parámetros de selección en el calendario

Resultados semanales

Resultados cíclicos

Resultados periódicos

Resultados fecha a fecha

Transferencia de cuenta

Mi espacio > Transferencia de cuentas

Crear solicitudes de transferencia de cuenta a cuenta

Hacer una solicitud de transferencias previamente creadas en las Funciones de cálculo

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones de solicitudes de transferencia

Modulación

Mi espacio > Resultados personales > Modulación

Realizado de la modulación semanal

Teórico de modulación semana

Realizado de la modulación periódica

Objetivo del período de modulación

Saldo de modulación semana

Saldo de contrapartida semana

Planificar

Consultar el programa individual mensual de empleados

Mi espacio > Resultados personales > Mi programa

Elegir un modelo de listado de planificación

Consultar el programa individual semanal de empleados

Consultar el programa de departamento(s)- Día

Consultar el programa de departamento(s)- Mañ, Tarde

... > Programa departamentos(s)

Elegir un modelo de listado de planificación

Consultar el programa de departamento(s)- Mañ, Tarde, Noche

Consultar el programa de departamento(s)- Hora

Imprimir

... > Listados

Imprimir las fichas de ausencia

Los listados se crean en forma de ficheros PDF que podrá después imprimir o conservar sobre un soporte informático. Sin embargo, estos listados tan sólo pueden visualizarse si hay un software específico como Adobe® Reader® instalado en su puesto de trabajo.

Imprimir el informe de fin de período

Solicitudes de ausencias

Mi espacio > Solicitud de ausencia > etc.

Crear solicitudes de ausencia

... > Crear una solicitud

Configurar una excepción de acceso a las solicitudes de ausencia

Hacer una excepción en el filtrado de acceso

Renuncia al fraccionamiento

Se exigirá la renuncia para cada solicitud de ausencia por un motivo concernido.

Corregir / suprimir fichas de ausencia existentes

... > Listar solicitudes de ausencia

Visualizar los acumulados de ausencia previsionales

... > Previsiones de ausencias

Visualizar los saldos previsionales

... > Saldos previsionales o Solicitud de ausencia

Introducir el comentario

Añadir un documento adjunto a las fichas de ausencias pasadas

Solicitudes de teletrabajo

Mi espacio > Solicitud de teletrabajo

Crear solicitudes de teletrabajo

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar

Validación automática de las solicitudes de teletrabajo

Seleccionar los motivos que se deberán validar automáticamente en Parametrizar.

Visualizar los saldos previsionales

... > Saldos previsionales o Solicitud de teletrabajo

Generalidades

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones de solicitudes

Visualizar el calendario de ausencias de otros empleados

El empleado ve por defecto el calendario de ausencias de su departamento. Puede hacer visibles otros calendarios de ausencias configurándolos en los derechos sobre el espacio personal de su ficha de empleado o ficha de usuario.  Este derecho también permite visualizar los ausentes del día en el portal del usuario.

Declarar su presencia

... > Declarar

Modificar / Suprimir los fichajes que no proceden de una declaración

Declarar fichajes de ausencia

... > Declarar, pulse sobre la fecha Motivo de ausencia/misión

Advertir cuando una presencia es declarada sobre una jornada con ausencia(s) o reposo

Mensaje de alerta para las personas en señalización de presencia

Visualizar el acumulado estimado de las presencias declaradas

Mostrar los acumulados de las declaraciones de una jornada y de la semana

Visualizar el acumulado teórico

Acumulado teórico

Visualizar el horario diario

Detalle de una declaración

Visualizar el acumulado anual de un contador en la señalización de presencia

Visualizar el acumulado anual de un contador (por ejemplo: Días trabajados) desde su pantalla de señalización de presencia

Comentario obligatorio sobre las jornadas declaradas

Con validación

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las validaciones de su presencia

Declarar sus actividades

Elegir entre los modos Porcentaje, Duración o Período

Tarea(s)

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar

Centro(s) de costo

Cliente(s)

Visualizar sus horarios de trabajo

Visualizar sus horarios de reposo

Visualizar sus ausencias

Visualizar sus días festivos

Visualizar sus horas trabajadas

Visualizar los totales de actividades tomadas en cuenta

Consultar el histórico de modificaciones

Comentarios

Modificar una jornada visada

Aportar una modificación a una jornada ya controlada

Declarar su presencia

Un usuario que declara sus actividades y que posee un modo de gestión distinto a Fichaje, puede declarar simultáneamente su presencia y sus actividades. Entonces no necesitará acceder a la pestaña Declaración de presencia.

Visualizar los códigos de las nociones de actividades

Filtrar las actividades por clasificadores

Clasificadores

Reglas/Extensiones

Autorizar el acceso a las reglas/extensiones a petición

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar

Autorizar el acceso a las reglas/extensiones en ejecución automática

Seleccionar los elementos autorizados mediante Parametrizar