Esta función permite gestionar los derechos del usuario que valida las declaraciones de fichajes o las solicitudes de ausencia de otros usuarios a partir del Espacio personal y de Kelio Mobile.

Común

Común


Ocultar la matrícula de otros empleados

Oculta la matrícula en el calendario agrupado.

Validador de solicitudes

Validador de solicitudes de ausencia

Validar las solicitudes de ausencia

Espacio mánager > Solicitud de ausencia > Validar

Visualizar el valor previsional de cada saldo en la lista de solicitudes de ausencia

Si se desea, el responsable podrá ver directamente el saldo previsional para el motivo de ausencia en espera durante la validación

Seguimiento de solicitudes de ausencia de validadores superiores

Permite al validador hacer el seguimiento de las solicitudes de ausencia que ha validado y conocer su estado en el validador superior desde el menú Seguimiento.

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las solicitudes de ausencia "Para información"

Activa la recepción en « tiempo real » de los e-mails que indican que se ha creado una solicitud de ausencia con un motivo de ausencia, el cual el validador no tiene derecho a “validar/rechazar”.. Se recibe sólo la información. El caso de validadores por motivo, por ejemplo.

Recepción por e-mail del seguimiento de solicitudes de ausencia

Activa el envío del recapitulativo de las solicitudes de ausencia a la espera de su validación. Este recapitulativo se envía con la frecuencia parametrizada en las funciones automáticas del módulo Configuración.

Validar las solicitudes vía el espacio mobile

Espacio mánager > Solicitud de ausencias > Tratar las solicitudes en espera permite aceptar o rechazar las solicitudes de ausencia realizadas por su equipo

Validador de solicitud de teletrabajo

 

Validar las solicitudes de teletrabajo

Espacio mánager > Solicitud de ausencia > Validar

Recepción de los e-mails de alerta concernientes a las solicitudes de teletrabajo validadas automáticamente

El validador recibe una notificación por cada solicitud de teletrabajo validada por el sistema.

Generalidades

 

Recepción de los e-mails de alerta concernientes a las solicitudes de ausencia a validar / rechazar

Activa la recepción en « tiempo real » de los e-mail que indican que se ha creado una solicitud de ausencia

Visualizar el calendario de ausencias de sus solicitantes

Espacio mánager > Solicitud de ausencias > Calendario agrupado

Este derecho también permite visualizar los ausentes del día en el portal del usuario.

Visualizar las ausencias de solicitantes gestionados por otros validadores

Espacio mánager > Solicitud de ausencias > Calendario agrupado > Validadores sobre niveles descendentes

Seleccionar hasta 4 niveles vía Parametrizar

Visualizar los horarios de reposo en los calendarios de ausencia

Mostrar los días de reposo en el Calendario agrupado

Personalizar la visualización de los motivos de ausencia/misión en el calendario agrupado

Hacer clic en Parametrizar permite seleccionar los motivos que se van a anonimizar, ocultar o mostrar por color/abreviatura. Los ausentes del día del portal del usuario también se filtran en función de este derecho.

Validador de declaraciones de presencia

Validador de declaraciones de presencia

Validar las declaraciones de presencia

Espacio mánager > Declaración de presencia > Validar

Visualizar el acumulado estimado de las presencias declaradas

Permite al validador de declaraciones de presencia, visualizar la información detallada cuando pulsa sobre una declaración a validar

Visualizar el acumulado teórico

Visualizar el horario diario

Visualizar el acumulado anual de un contador en la señalización de presencia

Recepción de e-mails de alerta concernientes a las declaraciones de presencia

Activa la recepción de los e-mail que indican que se ha creado una declaración de fichaje.

Recepción por e-mail del seguimiento de declaraciones de presencia

Activa el envío del recapitulativo de las declaraciones de presencia en espera de validación. Este recapitulativo es enviado con una frecuencia parametrizada en las funciones automáticas del módulo Instalador.

Ocultar el indicador de modificación de presencias

Espacio mánager > Declaración de presencia

Oculta los indicadores para las presencias modificadas desde el módulo Tiempos y actividades

Sólo concierne a los empleados que tienen como gestión de la presencia "Fichajes automáticos" o una generación automática del tiempo de presencia

Ocultar el indicador de las presencias automáticas

Ocultar las presencias automáticas