Para ver todas as visitas da sua população, clique em ADMINISTRAR > Visitantes > Planeamento das visitas. Este ecrã mostra um horário para visualizar as visitas planeadas e as pessoas visitadas durante um período.

O sistema mostra uma tabela com todas as visitas programadas a partir da data actual por uma semana. As visitas são apresentadas por ordem cronológica ascendente, mas todas as colunas podem ser usadas como critérios de classificação.

Configurar a visualização do horário de acordo com minhas necessidades

1.Alterar o Período para o qual deseja ver as visitas, inserindo as Datas ou clicando na data no calendário visível com o botão . Para alterar rapidamente o período, use o menu suspenso que oferece as seguintes opções:

a.7 próximos dias

b.Hoje

c.Semana actual (segunda a domingo considerando o dia actual)

d.Semana anterior (segunda a domingo)

e.Semana seguinte (segunda a domingo)

2.Filtrar as visitas exibidas de acordo com o seu Estado. Apenas ative ou desactive as caixas correspondentes eAplicar.

Cada ocorrência da visita entre essas datas é exibida com a cor apropriada. Uma informação símbolo indica as visitas repetitivas. O número entre parênteses representa os contadores das visitas.

•As visitas futuras (azul)

•Visitas concluídas e realizadas (preto)

•As visitas terminadas e não realizadas (vermelho)

•As visitas em curso (verde)

•Os visitantes em espera (violeta) - a visita deve ser previamente validada por um administrador

•Visitas bloqueadas

3.Activar eventualmente uma Actualização automática todos os n minutos.

4.Para ver os detalhes de uma visita, clique duas vezes. Pode trazer modificações.

5.Os botões estão disponíveis no lado direito do quadro para Iniciar ou Fechar facilmente as vistas.

6.Actualizar actualiza as informações do ecrã.

Abrir um acesso aberto a partir do calendário de visitas

Clicar em Abertura acesso permite abrir um acesso à distância.

Consultar as oposições actuais do calendário de visitas

Um clique no botão Oposição exibe uma lista com todas as oposições em curso. Uma oposição visa proibir todo o acesso de uma pessoa ou uma marcação.

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Ver também:

As diferentes impressões

Criação de uma visita