Supervisionar
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Quando tem que gerir um sistema com muitas pessoas, é importante saber gerir os alertas RH. Kelio centraliza todas as funcionalidades de controlo dos seus funcionários no menu Administração do pessoal > Administrar > Supervisionar > Anomalias / Alertas.
Visualização de anomalias/alertas
1.A população, ver a pessoa que pretende.
2.O filtro personalizado desejado clicando no botão Filtrar.
a.Período de visualização
b.Anomalias / alertas A tratar / Aceites
c.Todas ou Algumas em 
, classificando por criticidade
3.Validar.
Uma vez que todas essas escolhas sejam feitas, obtém todas as anomalias/alertas solicitadas, na população e no período seleccionado. Todas as outras anomalias relacionadas com a monitorização dos recursos humanos aparecem aqui com a criticidade que lhes foi atribuída aquando da configuração dos programa de controlos.
A corrigir obrigatoriamente (o sistema não consegue calcular se não há correcção)
A corrigir eventualmente (o sistema calcular, mas os resultados podem estar errados)
Para informação
Para informação RH (Funcionalidade relacionada com uma opção comercial)
Para cada anomalia, tem, a informação:
•da gravidade
•da data da anomalia
•de sua condição (para ser tratado, terminado)
•do tipo de anomalia / alerta detalhado
•de um eventual comentário
•duma informação sobre o envio de alerta
Pode adicionar uma coluna seleccionando novos dados a serem exibidos clicando com o botão direito do rato no cabeçalho das colunas. Para retornar para a visualização padrão Voltar ao ambiente de trabalho por defeito.
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Atenção, isso redefine todas as personalizações do módulo! |
Acções
Quando está nesta lista, é possível executar várias operações nessas anomalias:
Aceitar
Reconhecer a anomalia é validar uma anomalia para a remover da lista, sem a corrigir. No entanto, podemos encontrá-las activando a caixa de selecção Anomalias confirmadas no separador de monitorização de anomalias. Esta operação é possível seleccionando a anomalia na lista e clicando no botão Confirmar na parte inferior da lista ou clicando com o botão direito na anomalia. Manter pressionada a tecla Ctrl selecciona todas as anomalias desejadas e as reconhece em uma só acção. |
Alertar
Quando precisar de informações adicionais para reconhecer certas anomalias, pode informar o funcionário ou o seu superior. 1.Clicar em Alertar. 2.Seleccione o destinatário do alerta; o funcionário, o seu superior, validador de marcações e ausências (opcional). 3.Escolher o Modo de alerta : •Email. Deve ser inserido um endereço de e-mail do destinatário no separador Dados profissionais da ficha de funcionário. •SMS. Deve ser inserido um número de telemóvel do destinatário no separador Dados profissionais da ficha de funcionário.
4.Inserir uma Mensagem. 5.Clicar em Alertar para inicio o envio da mensagem. 6.Um indicador na coluna Alerta enviado informa-o para que anomalia o Alerta já foi enviado.
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Lançar um processo
É possível reconhecer uma anomalia lançando um processo de RH: 1.Selecionar o Processo RH pretendido. 2.Indicar a Data e aHora de efeito. 3.Escolher as Opção(ões) no lançamento de uma tarefa. Aplicar. As tarefas relacionadas às opções são exibidas. 4.Um Comentário foi gerado por defeito, mas permanece modificável se necessário. 5.Se tudo correto, Lançar. 6.O estado da anomalia passa para Confirmado. 7.Para acompanhar o curso do processo, consulte o menu Processo RH.
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Ver também: