Processo RH

Para iniciar um processo individualmente, ir para o menu Administração do pessoal > Administrar > Gerir > Processo RH > Processos programados:

1.Seleccionar a população, ver a pessoa que pretende.O seu registo pode estar no passado, em curso ou no futuro.

2.Para programar um novo processo, clique em .

3.Selecionar o Processo RH no menu suspenso ou via botão .

4.Especificar a Data e a Hora de efeito.

5.Selecionar a(s) Opção(ões) no lançamento em no menu suspenso ou via botão . Se o modelo não incluir uma opção, este campo ficará oculto.

6.Aplicar.

7.A lista de tarefas definidas para este processo é exibida no ecrã. Ao clicar duas vezes em numa tarefa, o ícone aparece e pode adicionar uma Informação adicional para a tarefa. Validar e gravar via um clique em .

8.Lançar.

O sistema informa que o processo foi criado com sucesso. Fechar a janela. O processo passa para fase Planeado.

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É possível configurar alertas que avisam quando um compromisso ainda está em preparação, mas a data está próxima.

Para cancelar um processo, vá para o menu Administração do pessoal > Administrar > Gerir > Processa RH> Processos programados, selecione o processo na lista e clique em Anular o processo no canto inferior direito do ecrã. Todas as tarefas serão canceladas e o processo entra em fase Terminado.

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Tarefas que já foram concluídas não serão canceladas.

O acompanhamento dos processos lançados é feito a partir do menu Administração do pessoal > Administrar > Gerir > Processa RH > Processos programados.

•O Estado permite ver em que fase está o processo (ver Legenda).

•O Progresso informa quantas tarefas já foram processadas e o que falta fazer.

•A coluna Anomalias alerta para:

o Processo com tarefa(s) com erro destinatário

o Processo com ‌tarefa(s) em atraso

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Esses alertas estão disponíveis por defeito; não é necessário configurar um programa de controlo. No entanto, não podem ser consultados a partir do menu Supervisionar !

•Um clique em na coluna Detalhe abre o detalhe deste processo. Todas as tarefas serão listadas com o seu estado, data, detalhes, etc. Pode agir diretamente nessas tarefas a partir deste ecrã. Por favor, veja o capítulo Acompanhar o progresso das tarefas para mais detalhes.

Em função do Estado do processo, também pode Anular o processo, ou Apagar ver Legenda).

O acompanhamento das tarefas lançadas é feito a partir do menu Administração do pessoal > Administrar > Gerir > Processo RH > Tarefas atribuídas.

•O Estado permite ver em que fase está a tarefa (ver Legenda).

•O Progresso informa quantas tarefas já foram processadas e o que falta fazer.

•A coluna Anomalias alerta para:

o Processo com tarefa(s) com erro destinatário

o Processo com ‌tarefa(s) em atraso

icn_info

Esses alertas estão disponíveis por defeito; não é necessário configurar um programa de controlo. No entanto, não podem ser consultados a partir do menu Supervisionar !

Detalhe da tarefa

Um clique em na coluna Detalhe abrir o detalhe desta tarefa. Todas as tarefas serão listadas com o seu estado, data prevista de início e término, detalhes, etc.

Informações

Este separador contém informações sobre a configuração da tarefa, incluindo a ligação URL e as instruções inserido no separador Informações ao criar a tarefa, a informação adicional inserida por um administrador. Também exibe dados da ficha do funcionário.

Tratamento

Este separador contém informações solicitadas para esta tarefa (Campos a serem preenchidos, Documentos Obrigatórios e livres).

Comentário

Este separa dor contém os comentários do destinatário. Adicionar um comentário clicando em e digitando no campo cinza. Validar por . Guardar.

Ações sobre uma tarefa

De acordo com Estado da tarefa, pode executar várias ações selecionando a tarefa.

•Planeado - Reatribuir

•Planeado - Passar a tratar

•Planeado - Terminar

•A tratar - Reatribuir

•A tratar - Assumir controlo

•A tratar - Terminar

•A tratar - Anular a tarefa

•Assumir - Reatribuir

•Assumir - Terminar

•Terminado - Sem ação

•Anulado - Sem ação

Passar a tratar - forçar o início de uma tarefa cuja data de vigência é no futuro (possível apenas se todas as tarefas anteriores vinculadas estiverem agendadas)

Reatribuir - mudar o destinatário

Assumir - apropriar-se da tarefa (possível uma ação do administrador mesmo que não seja o destinatário da tarefa)

Terminar - terminar uma tarefa (para uma possível ação do administrador, mesmo que não seja o destinatário da tarefa ou tenha assumido o comando)

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Uma tarefa só pode ser concluída se a anterior estiver concluída! As seguintes tarefas são iniciadas mesmo que estejam agendadas para o futuro.

Anular - anular o processamento em curso

Também é possível consultar a lista de processos para vários funcionários simultaneamente, para um período escolhido. Para tal deve:

1.Abrir a lista de funcionários.

2.Pressione a tecla Ctrl o teclado e clique nos funcionários para seleccionar segurando a tecla Ctrl pressionado ou simplesmente marque a caixa na frente do nome de cada funcionário.

3.Clicar no botão que começa a piscar..

4.Acede uma visão geral dos processos. O filtro ajuda a navegar mais facilmente.

Criar um processo para vários funcionários

5.Pode adicionar um processo ao clicar em .

6.Seguir as etapas de lançamento de um processo.

7.Lançar.

Ações agrupadas para tarefas

8.Dependendo do estado das tarefas, estas ações são possíveis selecionando várias tarefas na lista.

9.Terminar, Passar a tratar, Anular a tarefa, Assumir, Reatribuir.

Processo	Ações possíveis
Planificado	O processo está agendado e nenhuma das tarefas está em fase A tratar.	X	X
Em curso	Pelo menos uma das tarefas está A tratar.	X
Terminado	Todas as tarefas dos processos estão terminadas.		X
Anulado	O processo foi cancelado enquanto pelo menos uma das tarefas foi iniciada		X
Tarefa	Ações possíveis
Passar a tratar	Considerar	Reatribuir	Liberar	Terminar	Anular
Planeado	A tarefa está agendada, mas há uma tarefa predecessora incompleta ou a data de início da tarefa não foi atingida	X		X		X	X
A tratar	A tarefa está disponível (data de início atingida) ou a(s) tarefa(s) predecessora(s) está(ão) concluída(s)		X X	X		X	X
Consideração	Um utilizador assumiu a tarefa (as notificações desaparecem para utilizadores em execução que não assumiram a tarefa).			X	X	X X	X
Terminado	Um utilizador concluiu a tarefa.
Anulado	O administrador cancelou o processo ou tarefa que não foi concluída.
	X	Gestor
X	Destinatário

Precisa permitir as seguintes opções de perfil Administrador - Admin de pessoal para explorar as consultas médicas.

•Administrar > Gerir > Processo RH para a gestão de processos de RH.

Para que o destinatário receba mensagens referentes às tarefas a serem processadas, deve ser autorizado através do perfil Empregado - Espaço pessoal.

•Aplicações RH > Processos RH > Ser notificado por e-mail das tarefas a processar

Para que o destinatário receba notificações no portal, a opção deve estar ativada na vinheta notificações usado no seu perfil Utilizador - Portal.

Processo		Ações possíveis
Processo		Anular			Apagar
Planificado	O processo está agendado e nenhuma das tarefas está em fase A tratar.	X			X
Em curso	Pelo menos uma das tarefas está A tratar.	X
Terminado	Todas as tarefas dos processos estão terminadas.				X
Anulado	O processo foi cancelado enquanto pelo menos uma das tarefas foi iniciada				X
Tarefa		Ações possíveis
Tarefa		Passar a tratar	Considerar	Reatribuir	Liberar	Terminar	Anular
Planeado	A tarefa está agendada, mas há uma tarefa predecessora incompleta ou a data de início da tarefa não foi atingida	X		X		X	X
A tratar	A tarefa está disponível (data de início atingida) ou a(s) tarefa(s) predecessora(s) está(ão) concluída(s)		X X	X		X	X
Consideração	Um utilizador assumiu a tarefa (as notificações desaparecem para utilizadores em execução que não assumiram a tarefa).			X	X	X X	X
Terminado	Um utilizador concluiu a tarefa.
Anulado	O administrador cancelou o processo ou tarefa que não foi concluída.
		X	Gestor
		X	Destinatário