Processo RH

Precisa permitir as seguintes opções de perfil Administrador - Admin de pessoal para parametrizar os processos RH.

•Parametrizar > Processos RH > Modelos de processos RH para a configuração dos Modelos.

•Parametrizar > Processos RH > Opção(ões) ao lançamento de uma tarefa para configuração das Oções.

•Parametrizar > Processos RH > Personalização para a configuração dos períodos de tratamento.

Para configurar um processo de RH, basta listar as diferentes tarefas a serem realizadas e definir os atores envolvidos (departamento de RH, departamento de TI, o funcionário envolvido no processo, o gestor, etc.) durante um evento. Poderá impor campos de entrada obrigatórios, bem como o carregamento de documentos. A configuração dos modelos é feita a partir do menu Parametrizar > Processos RH > Modelos de processo.

1.Clique no botão ou clique direito na lista Adicionar.

2.Inserir uma Descrição, uma Abreviatura e um Descritivo para este modelo.

Criação de uma tarefa

3.Adicionar uma tarefa clicando em .

4.Inserir a Descrição.

Inicialização

Este separador é usado para definir o momento certo para iniciar esta tarefa.

5.Indicar a Cronologia entre as tarefas:

a.A tarefa deve ser concluída em ou antes da data efetiva.

b.A tarefa será iniciada na data efetiva ou após a data efetiva. Neste caso, deve indicar quanto tempo depois da data efetiva a tarefa começa via campo Esperar o início da tarefa (um número seguido por uma medida de tempo).

6.Selecionar os Predecessor(s) para vincular as tarefas entre si. São tarefas do mesmo processo. O conteúdo da lista de predecessores depende da cronologia da tarefa.

7.Indique o tempo que leva para executar a tarefa criada no campo Duração (um número seguido por uma medida de tempo).

8.Escolher um ou mais Opção(ões) para lançar a tarefa. Sem uma opção selecionada, a tarefa será iniciada sempre que os processos forem usados.

Execução

Este separador é usado para definir quem deve executar a tarefa.

9. Selecionar o Destinatário no menu suspenso.

a.Funcionário do processo - a pessoa para a qual o processo é iniciado

b.Responsável hierárquico - insere na ficha do funcionário envolvido no processo

c.Utilizadores do processo RH - colaboradores com direito a processar uma tarefa no seu perfil Empregado - Espaço pessoal

d.Grupo estático - para os colaboradores que não correspondam a nenhuma das outras categorias, a criação de um gropo é possível

e.Serviço - um ou vários serviços podem se selecionados

Informações

Este separador é utilizado para fornecer instruções necessárias para a execução da tarefa e anexar documentos como ficha a preencher, ou uma lista de materiais a serem fornecidos visíveis pelo destinatário da tarefa. Também pode configurar um link de URL para facilitar a ação do destinatário. da tarefa que só terá que clicar no link para chegar ao site mencionado.

10.Escrever as Instruções, estas irão aparecer na mensagem ou notificação que o destinatário receberá.

11.Adicionar até 5 Documentos via clique em . Validar por .

Tratamento

Este separador permite pedir aos destinatários que forneçam determinados elementos, seja como documento a anexar à tarefa, seja através do preenchimento de campos. Essas ações são opcionais.

12.Clicar em para adicionar informações sobre o Documento a fornecer.

13.Indicar uma Descrição explicativa e marcar a caixa Documento obrigatório se o documento deve ser anexado.

14.Adicionar o Documento a completar se precisar que seja concluído de tarefa em tarefa.

15.Selecionar a Transmissão para tarefas seguintes deste documento.

a.Documento disponibilizado para todas as seguintes tarefas diretas

b.Documento disponibilizado para todas as seguintes tarefas

c.Documento a completar exigido para todas as seguintes tarefas seguintes diretas

d.Documento a completar e exigido para todas as seguintes tarefas seguintes

16.Validar.

17.Clicar em para adicionar um Campo de preenchimento.

18.Indicar uma Descrição.

19.Especificar o tipo de campo.

a.Texto - Entrada livre

b.Lista - clicar em para adicionar os Valores de campo entre os que o destinatário pode escolher.

20.Marcar a caixa Obrigatório se o campo deve ser preenchido.

21.Selecionar a Visibilidade esta informação sobre as seguintes tarefas.

22.Validar.

Notificação

Este separador é utilizado para indicar para que endereço deve ser enviado o e-mail a informar o colaborador da tarefa a ser realizada.

23.Selecionar o Endereço pessoal, professional ou ambos no menu suspenso.

24.Ativar o Lembrete antes do prazo. Será enviado caso a tarefa não seja concluída.

25.Gravar a tarefa.

26.Agora pode Gravar o modelo porque requer pelo menos uma tarefa por processo. Caso contrário, continue a criar quantas tarefas forem necessárias para concluir o processo.

27.No caso de várias tarefas, as setas do modelo e irão ajudá-lo a organizar o ordenação de tarefas para melhor legibilidade.

Este menu permite ver as listas de opções que serão selecionáveis ​​ao configurar os Modelos de processo. A escolha de uma opção faz com que a tarefa associada apareça nos processos. Dessa forma, o processo pode ser filtrado de acordo com suas necessidades. A configuração das opções de lançamento é feita a partir do menu Parametrizar > Processos RH > Opções de lançamento.

1.Clique no botão ou clique direito na lista Adicionar.

2.Inserir uma Descrição, uma Abreviatura e um Descritivo para a opção.

3.Guardar.

Para evitar que as tarefas sejam processadas fora dos dias e períodos úteis, pode definir aqui os Períodos de processamento.