Anomalias/Alertas

A criação das categorias de controlo é feita em duas etapas:

1.deve primeiro criar o programa de controlo do modelo,

2.é então possível criar quantos programas de controlo específicos quanto pretender.

Quando está na janela de configurações do programa no menu Parametrização > Anomalias/Alertas > Programas de controlos > Programa de controlos modelo, lo programa de controlos modelo Modelo está aberto por defeito, mas ainda não está definido.

Parametrizar o programa modelo

1.Alterar a Descrição Descrição para este programa se assim o entender.

Configuração do controlo

2.Clicar em e seleccionar o Elemento controlado que deseja desenvolver.

3.Para controlos comuns (= controlos ficha funcionário), selecione Anomalia ou Alerta em Tipo de controlo. Para os controlos em gestão de tempos, o tipo é obrigatório.

4.Seleccionar a gravidade da anomalia a gerar. Existem 4 tipos de criticidades diferentes, identificáveis pelas cores verde (para informação), laranja (para correcção se necessário) e vermelho (corrigir obrigatoriamente). As anomalias RH estão representadas a azul.

5.Inserir os dados específicos da restrição a ser criada: contador a controlar, número máximo de horas, intervalos de disponibilidade, feriados etc. Esses dados variam de uma restrição para outra, mas a parametrização é intuitiva.

6.Para controlos nas Ausências, escolher se a restrição será aplicada ao período da ficha de ausência (neste caso, verificaremos se cada ficha respeita a restrição pelos motivos selecionados) ou indicar o período em que restrição é repetida todos os anos (neste caso, verificaremos se a soma dos registos com os motivos selecionados respeita a restrição entre as datas inseridas).

7.Selecione quando precisar Prevenir.

Visualização nos ecrãs com detalhe dia a dia

8.Este é o ecrã das presenças, do planeamento etc. Pode definir a exibição apenas na data de hoje, a cada N dias, a cada N semanas ou a cada N meses. Esta noção está disponível para alertas relativos a datas.

Descrições

9.Inserir uma Descrição personalizada se necessário. Este é um campo de entrada não obrigatório.

Controlar aquando dos pedidos de ausência

10.Definir se a restrição é de bloqueio ou não no módulo de pedidos de ausência.

Controlo a quando da planificação

11.Definir se a restrição é de bloqueio ou não no módulo Planificação.

Realização do controlo

12.Inserir as datas de aplicação do controlo a criar. Será feito exclusivamente entre as datas de início e término inseridas.

13.Adicionar se necessário uma Explicação do controlo.

14.Clicar no botão Validar. O novo controle é adicionado à listagem.

Depois de terminar de digitar, retornará ao ecrã de configuração de categoria Modelo. As restrições criadas são exibidas na tabela ao lado do tipo de restrição. Pode adicionar outra restrição clicando no botão . De facto, é possível definir controlos diferentes para a mesma restrição, dependendo do período, do contador controlado, etc.

15.Quando todas as restrições desejadas estiverem definidas na categoria Modelo, clicar no botão Gravar para guardar a configuração do programa de controlos modelo.

Parametrizar o programa específico

16.No menu Parametrização > Anomalias / Alertas > Programa de controlos > Programa de controlos específicos, clicar emsur ou clique direito na lista de programas Adicionar.

17.Inserir uma Descrição.

18.Clicar em para criar um programa de controlo específico.

19.Em seguida, proceda da mesma forma que para a categoria Modelo. Esta categoria de controlos inclui por defeito as restrições definidas na categoria de controlo Modelo. Pode, no entanto, excluí-los ou reactivá-los para o programa especifico usando a caixa de selecção Conrolo ativo.

Dependendo dos controlos definidos, o sistema gerará anomalias como Tempo de presença ultrapassado, Amplitude de trabalho muito longa, etc.

Para modificar um programa de controlos, deve:

1.Clique no programa para modificar na lista da parte inferior do ecrã.

2.Adicionar ou modificar uma restrição ou um dos controlos realizados para uma restrição.

3.Clicar no botão Validar e no botão Guardar.

Para apagar um programa de controlos, deve:

1.Clique no programa para apagar na lista da parte inferior do ecrã.

2.Clicar no botão ou clique direito em Apagar.

Para apagar um programa de controlos, deve:

3..Seleccionar a restrição do programa.

4.Clicar em ou clique direito Apagar.

Para todas as anomalias de RH & Comuns, um administrador pode acionar diretamente um processo de RH após ser alertado numa data importante, como:

•a data de início do contrato de trabalho,

•um exame médico a ser repetido,

•um retorno após uma longa pausa,…

Para implementar controlos, deve ativar a caixa de seleção Lançamento de um processo de RH. Selecione os processos (todos ou alguns) que podem reconhecer a anomalia, Validar. No menu Supervisionar da Administração do pessoal, selecionando a anomalia em questão, será possível clicar em Lançar um processo.

Para as seguintes restrições, é possível aplicar controlos que terão um impacto no módulo de Pedidos de ausência do Espaço pessoal Kelio (opcional) :

•exceder o limite de tempo para colocar uma ausência

•número de dias minimo para colocar uma ausência

•número máximo de dias de ausência consecutivos

•dia de início/fim da ausência (para verificar, por exemplo, se seus funcionários iniciam a licença num dia útil e terminam num dia de descanso durante uma semana completa)

•totais de tempos de presença

•totais de ausência, prémios, hora extra, horas especiais

•saldos

•renúncia ao fraccionamento

Na parametrização das restrições, opções adicionais estão disponíveis para configurar, se necessário, o controlo de pedidos de ausência:

Para configurar os controlos, deve activar a caixa de selecção Controlar durante pedidos de ausência. O controlo será aplicado aos motivos de ausência seleccionados no menu suspenso. Poderá ser:

•de bloqueio : o controlo proibirá a criação do pedido e proporá requerente a modificação,

•de não bloqueio : neste caso, o não respeito do controlo será apenas sinalizado ao requerente, mas o pedido poderá ser criado ou modificado a pedido do requerente. O validador será notificado do não respeito da restrição e poderá optar por aceitar o pedido ou não.

Para as seguintes restrições, é possível aplicar controlos que terão um impacto no módulo de Pedidos de teletrabalho do Espaço colaborativo Kelio (opcional) :

•ultrapassar o prazo para marcação de dias de teletrabalho

•dias de teletrabalho autorizados

•total de prémios

•saldos

Na parametrização das restrições, opções adicionais estão disponíveis para configurar, se necessário, o controlo de pedidos de teletrabalho:

Para configurar os controlos, deve activar a caixa de selecção Controlar durante os pedidos de teletrabalho. O controlo será aplicado aos motivos de teletrabalho seleccionados no menu suspenso. Poderá ser:

•de bloqueio : o controlo proibirá a criação do pedido e proporá requerente a modificação,

•de não bloqueio : neste caso, o não respeito do controlo será apenas sinalizado ao requerente, mas o pedido poderá ser criado ou modificado a pedido do requerente. O validador será notificado do não respeito da restrição e poderá optar por aceitar o pedido ou não.

Na parametrização das restrições, opções adicionais estão disponíveis para configurar, se necessário o controlo para o módulo Planification (opcional).

Para configurar os controlos, deve activar a caixa de selecção Controlo aquando da planificação. O controle será aplicado aos funcionários a que o programa de controlo está afectado.

Proibir a planificação se a restrição não for respeitada

•estiver seleccionada : o controle proibirá a acção no módulo planificação,

•não estiver seleccionada : neste caso, o não respeito do controlo será simplesmente sinalizado ao planificador, mas a acção pode ser executada.

Para um empregado administrado em Gestão de tempos, a afetação é feita a partir do contrato horário ou por exceção na ficha empregado.

Para um empregado administrado em Administração de pessoal (sem Gestão de tempos), a afetação é feita a partir da ficha empregado.