Personalização

Opções software Gerir vários dicionários de actividade permite gerir vários dicionários.

Pode então modificar certos termos que não estão adaptados à sua organização/empresa para facilitar a compreensão por todos.

Geral

Neste separador pode adaptar determinadas descrições, como Funcionários, Entidade ou ainda Efectivo e Crédito/Débito.

Organograma

Neste separador pode adaptar descrições de todos os níveis do organograma à estrutura da sua instituição. Para tal, deve:

1.Clicar no Nível pretendido.

2.Inserir uma Descrição para cada nível hierárquico de sua empresa (por exemplo, "Departamento", "Serviço", "Secção",...).

3.Clicar no botão Guardar para validar a entrada..

A criação do organigrama; faz-se no ecrã de parametrização específica.

Actividade

Neste separador, pode adaptar os conceitos de Descrição e Descrição Curta relacionadas com a gestão das actividades.

Acesso

Neste separador, pode adaptar as Descrições das salas reservadas a partir do controlo de acesso.

Controlos

Neste separador, pode adaptar as descrições de conceitos relacionados à gravidade dos controlos.

Neste ecrã, escolherá os diferentes idiomas para activar para a correspondência multilíngue descrições e abreviaturas dos motivos da ausência. Para maior clareza, o mesmo motivo ou saldo pode ser usado por utilizadores de diferentes idiomas.

Período de associação global dos funcionários

Lista de agentes na administração

Período pertencente

Para definir os períodos de associação exibidos por padrão ao abrir a lista de funcionários. O período de associação é calculado a partir da data actual (hoje). Ver os funcionários arquivados permite activar por padrão a exibição dos funcionários que tem arquivados. Veja os funcionários que eu emprestei / que foram emprestados para mim permite exibir essas pessoas na minha população activa (noções relacionadas ao Kelio Planification).

Cores das categorias de pessoal

Essa opção ajuda a melhor identificar os funcionários na lista de funcionários com uma cor específica para a categoria de funcionários: funcionários, temporários ou funcionário provisório.

1.Seleccione um elemento e uma cor na paleta que deseja associar a este elemento.

2.Faça uma escolha entre cores padrão e cores personalizadas, que são salvas uma vez configuradas.

3.Validar a sua escolha.

       Configuração das anomalias

O sistema considera o primeiro dia da semana escolhido pelo utilizador e aplica-o a todos os calendários de entrada.

Pode definir a primeira semana do ano escolhendo entre:

•Começa a 1 de Janeiro

•Primeira semana de 4 dias (modo por defeito)

•Primeira semana completa

Título

Aqui pode definir que títulos irão aparecer na ficha funcionário.

•Senhora

•Não comunicado

O separador Actividades permite definir parte da configuração padrão de tarefas, centros de custo e clientes.

Visualização e selecção de actividades

•Modo vinculado : Definir uma actividade como mestre de outra permite filtrar ou limitar a lista de actividades escravas ao seleccionar esta actividade.

•Ordem das noções de actividade : Defina a ordem de associação dos conceitos nas fichas de actividades. No entanto, ainda pode mover as colunas nos cartuchos clicando e arrastando.

Escolha que elemento será representado por símbolos.

Aqui pode configurar o período de visualização actividades exibidas por padrão nos ecrãs de selecção de actividades. O período de visibilidade é calculado a partir da data actual (hoje).

Pode indicar o Quantidade de caracteres no código das noções de atividade.

Gestão de custos

Optou por gerir os custos (opção a ativar no módulo Configuração) através do módulo Atividades, para isso deverá:

A.Configurar a gestão de custos em geral, ver abaixo,

B.Configurar as diferentes taxas horárias,

C.Afetar taxas horárias aos funcionários, das tarefas dos centros de custo ou clientes .

Será necessário definir aVisualização de custos (valor bruto, em centésimos, em quilogramas) para otimizar as edições. A definição da Moeda faz-se no separador Geral do Dicionário.

Exemplo: Oficina Automóvel

Dependendo da sua escolha, a visualização será a seguinte:

Poderá escolher um método de avaliação dos custos entre estas 3 regras:

•a taxa horária do funcionário,

•a taxa horária da actividade,

•a taxa horária do centro de custo.

Uma taxa horária está ligado a um valor (15 EUR / h = trabalhador qualificado) e uma taxa horária pode ser anexada a um ou mais funcionários (ou actividades, ou centros de custo).

Exemplo: oficina automóvel

Um trabalhador especializado (EUR 15 / h = trabalhador qualificado) realiza uma actividade de 5 horas para um cliente. Vamos facturar ao cliente 75 EUR, ou seja, 5 horas x 15 EUR/h.

Gestão de Marcações / Terminais

Aqui, a exibição no terminal pode ser definida durante a marcação de um funcionário,daDescrição apenas da actividade ou Descrição e Código.

De acordo com a sua escolha, a actividade considerada durante a primeira marcação do dia do funcionário será:

•Nenhuma : a primeira marcação do dia do funcionário acciona o início da actividade

•Dos funcionários : :a primeira marcação do dia do funcionário acciona o início da actividade padrão definida na ficha de funcionário,

Impedir a marcação se o funcionário não tiver actividade padrão na ficha, nem serviço.

•A última realizada : a primeira marcação do dia do funcionário acciona o reinicio da actividade do dia anterior.

Completar marcação de actividade, uma ou mais noções em falta : Aqui pode definir se, em caso de esquecimento, o sistema deve concluir automaticamente as actividades marcadas e por que ordem. Utilize as setas para priorizar entre Funcionário, Terminal, Serviço e Última actividade efectuada.

Quando pretender Considerar esta configuração para funcionários que não têm direito a marcar actividades, a actividade definida acima será gerada automaticamente quando uma presença começar num terminal de actividade.

Esta janela é usada para definir:

•o número de extensões de contrato autorizadas

•as cores dos estados dos contratos temporários

1.Seleccione um elemento e uma cor na paleta que deseja associar a este elemento.

2.Faça uma escolha entre cores padrão e cores personalizadas, que são salvas uma vez configuradas.

3.Validar a sua escolha.

•o visualização da reinicialização do contrato horário

oNo início do contrato horário - Se esta caixa estiver marcada, o sistema realiza, no início do novo contrato de hora, uma reinicialização (RAZ) dos contadores e resultados calculados do contrato anterior.

oNo fim do contrato horário - Se esta caixa estiver marcada, o sistema zera os contadores e os resultados calculados. A reinicialização entrará em vigor quando um novo contrato horário for adicionado.

oNo início e no fim do contrato horário - Ambos os modos serão exibidos ao mesmo tempo na janela de afetação do contrato horário. Isso permite verificar os cálculos do sistema.

este separador é usado para definir para a aplicação Mensagens a Lista de contactos por defeito. Este pode ser modificado individualmente na sua ficha de funcionário. Tem as seguintes opções:

•O serviço de funcionário

•O Responsável do funcionário

•Uma escolha de funcionários

•Uma população especifica

•Um nível deorganigrama

O portal responsivo do Kelio é totalmente personalizável.

Vinhetas

As miniaturas no portal servem como atalhos para as diferentes funcionalidades ou fornecem informações diferentes dependendo do tipo.

No menu Parametrizações > Personalização > Portal > Vinhetas, um gestor pode:

•Criar novas vinhetas

•Editar vinhetas: legenda, resumo, cor, título e outros dados dependendo do tipo de vinheta. Não pode tocar em funçõesou modicar o tipo de aplicação

•Ver / usar visualização dinâmica

•Classificar as vinhetas por entidade ou nas pastas

As vinhetas padrão são criadas pelo sistema permitindo que o gestor tenha um stock de miniaturas.

       Criar uma vinheta

       Apagar uma vinheta

Administração dos portais

Uma vez criadas as vinhetas a afectar ao portal via menu Parametrização > Personalização > Portal > Administração dos portais.

Dois portais padrão são criados pelo sistema. São apenas de leitura, apenas algumas acções são possíveis se o gestor tiver direitos, mas não poderá apagar ou mover nenhuma vinheta. No entanto, pode duplicá-los ou criar portais personalizados.

Neste ecrã, o gestor pode:

•Criar novos portais onde pode apagar ou mover vinhetas

•Afectar o portal a perfis

•Configurar a acessibilidade das aplicações de acordo com o suporte

•Adicionar um plano de fundo (limitado a 2 MB)

•Classificar os portais por entidade ou nas pastas

•Usar a pré-visualização, permitindo que o gestor veja como fica o portal dependendo do suporte e orientação

       Criar um novo portal

       Modificar um portal

       Apagar um portal