Os diferentes tipos de vinhetas

Pode consultar a identidade das pessoas ausentes durante o dia e a duração de sua ausência (os motivos podem ser ocultados activando o botão direito Personaliza a visualização de motivos de ausência / serviço externo nos respectivos perfis).

Essa lista é actualizada em tempo real e os funcionários são classificados por ordem alfabética.

Em caso de um problema técnico com o software, aparecerá uma notificação da ação a ser executada. É visível apenas para administradores do sistema Kelio com o direito necessário.

Esta miniatura mostra os funcionários com o aniversário nascimento ou deantiguidade na empresa. O funcionário em questão verá uma chuva de confetes virtuais no ecrã quando se conectar. Os outros funcionários verão a lista de pessoas envolvidas na miniatura. Como esta função está ligada a uma população, pode escolher os alvos envolvidos. Pode escolher visualizar:

•a foto

•o serviço

•a idade

A vinheta Presença ou Sinalização de presença redireciona o utilizador para a marcação virtual. Dependendo dos seus direitos, poderá:

•marcar uma entrada/saída,

•marcar uma ausência/serviço externo,

•marcar o O.T.A.

•marcar uma pausa « presente no local »,

•marcar uma interrupção de crédito/débito,

•consultar o seu crédito/débito

•marcar uma atividade

ou

•marcar a sua presença na empresa em tempo real ou à posteriori, ao dia ou ao meio dia

•marcar a saída,

•indicar o respeito do período de repouso diário legalmente fixado em 11h, mas configurável,

•consultar o total anual de um contador previamente definido (por exemplo, o número de dias trabalhados pelos quadros).

Presença em 1 clique

Se a opção Marcar/sinalizar a sua presença diretamente no portal estiver ativada, o utilizador poderá sinalizar/marcar a sua presença diretamente neste ecrã.

Informações visualizadas

•a hora

•quaisquer mensagens de erro (visualização por 10s)

•o última marcação realizada e a direção (entrada/saída)

ou

•a última sinalização (presença ou saída se actovada). O botão ajusta automaticamente entre Sinalizar manhã e Sinalizar tarde de acordo com a hora de troca de meio dia configurado no horário.

•respeito pelo descanso se ativado (a pergunta é feita apenas uma vez ao dia)

Acesso direto ao site de suporte do Kelio.

Essas vinhetas exibem a data e a hora oficiais do servidor Kelio.

Indicadores pessoais

Visualização de resultados pessoais

       Marcações do dia

Indicadores empresa

Várias vinhetas permitem que visualize informações actualizadas sobre a sua empresa ou serviço.

•Número de colaboradores

•Repartição feminino/masculino

•Idade média

É possível adicionar um link no portal Kelio permitindo que o utilizador tenha acesso a qualquer site Internet externo autorizado.

A partir desta vinheta, encontrará todas as informações relativas às suas tarefas diárias sobre:

•Anomalias/Alertas

•Declaração de presença

•Pedido de ausência

•Pedido de teletrabalho

•Consultas médicas

•Tarefas a processar

•

Todas as notificações são classificadas em tempo real por ordem cronológica de visualização. Um clique numa notificação conduz à aplicação respetiva.

Notificação enquanto funcionário

Notificação enquanto administrador

A notificação de um pedido de ausência/declaração de presença pendente desaparece assim que for validada/recusada ou transferida para outro validador. As notificações de gestão de tempo podem ser removidas com um clique no botão após consulta.

Notificação Anomalias/Alertas

Esta vinheta permite que seja informado de uma actualização feita no seu sistema Kelio e descubra os novos recursos e alterações trazidos pela nova versão. Os temas são exibidos de acordo com a versão e os direitos do utilizador.

Um clique na vinheta conduz directamente à página Novidades disponível na ajuda online Após consulta, podem ser excluídos com um clique do botão . Essas miniaturas só reaparecerão em actualização futura.

Esta vinheta mostra funcionários com uma data de chegada, uma consideração ou um Contrato horário no futuro. Os restantes funcionários são então informados da chegada dos seus futuros colegas. Como esta função está ligada a uma população, pode escolher os alvos envolvidos. Pode escolher visualizar:

•a foto

•o serviço

•o cargo

•a data de chegada

A abertura de acesso está disponível para lançamento por vinheta a partir do computador, suporte táctil ou do menu de navegação.

Os elementos parametrizáveis ​​na configuração são:

Lista dos acessos

Duração de abertura

Razão de abertura

Comentário da abertura

Pessoas envolvidas

Pode usá-lo para simplesmente desbloquear um acesso do seu PC ou usar seu telefone como um controlo remoto. Neste caso, é necessário seleccionar O utilizador ligado à aplicação nas pessoas envolvidas. Aconselhamos a seleccionar Confirmar da abertura da porta para evitar accionar uma abertura por engano.

A vinheta Presença ou Sinalização de presença redireciona o utilizador para a marcação virtual móvel. Dependendo dos seus direitos, poderá:

•iniciar/terminar o seu dia

ou

•sinalizar a sua presença

•iniciar/terminar a atividade

Presença em 1 clique

Se a opção Marcar/sinalizar a sua presença diretamente no portal estiver ativada, o utilizador poderá sinalizar/marcar a sua presença diretamente neste ecrã.

Informações visualizadas

•a hora

•quaisquer mensagens de erro (visualização por 10s)

•o última marcação realizada e a direção (entrada/saída)

ou

•a última sinalização (presença ou saída se actovada). O botão ajusta automaticamente entre Sinalizar manhã e Sinalizar tarde de acordo com a hora de troca de meio dia configurado no horário.

•respeito pelo descanso se ativado (a pergunta é feita apenas uma vez ao dia)

Dependendo da sua função (funcionário, administrador, gestor), essas vinhetas direccionam para a aplicação em questão.

Personalize seu portal de acordo com suas cores inserindo imagens como seu logotipo ou envie informações temporárias para os seus funcionários através de uma vinheta de texto.