Os diferentes tipos de vinhetas

tog_minusAusências do dia

Pode consultar a identidade das pessoas ausentes durante o dia e a duração de sua ausência (os motivos podem ser ocultados activando o botão direito Personaliza a visualização de motivos de ausência / serviço externo nos respectivos perfis).

Essa lista é actualizada em tempo real e os funcionários são classificados por ordem alfabética.

icn_infohelp

Se o direito  for ativado, um validador não verá as outras pessoas de sua população nas ausências do dia.
tog_minusAlerta sistema

Em caso de um problema técnico com o software, aparecerá uma notificação da ação a ser executada. Só é visível para os administradores do sistema Kelio com o direito necessário.
tog_minusAniversário do dia

Esta vinheta mostra os funcionários de aniversário nascimento ou deantiguidade na empresa. O funcionário em questão verá uma chuva de confetes virtuais no ecrã ao se conectar. Outros funcionários verão a lista de pessoas envolvidas na vinheta. Como esta função está ligada a uma população, pode escolher os alvos em questão. Pode escolher visualizar:

•a foto

•o serviço

•a idade
tog_minusTerminal/Sinalização de presença

A vinheta Presença ou Relatório de presença redireciona o utilizador para a marcação virtual. Dependendo dos seus direitos, poderá:

•marcar uma entrada/saída,

•marcar uma ausência/serviço externo,

•marcar o O.T.A.

•marcar uma pausa « presente no local »,

•marcar uma interrupção de crédito/débito,

•consultar o seu crédito/débito.

•marcar uma atividade

ou

•marcar a sua presença na empresa em tempo real ou à posteriori, ao dia ou ao meio dia

•marcar a saída,

•indicar o respeito do período de repouso diário legalmente fixado em 11h, mas configurável,

•consultar o total anual de um contador previamente definido (por exemplo, o número de dias trabalhados pelos quadros).

tile_attendance

Vinheta de presença/Sinalização de presença

Presença em 1 clique

Se a opção Marcar/sinalizar a sua presença diretamente no portal estiver ativada, o utilizador poderá sinalizar/marcar a sua presença diretamente neste ecrã.

Informações visualizadas

•a hora

•quaisquer mensagens de erro (visualização por 10s)

•o última marcação realizada e a direção (entrada/saída)

ou

•a última sinalização (presença ou saída se actovada). O botão ajusta automaticamente entre Sinalizar manhã e Sinalizar tarde de acordo com a hora de troca de meio dia configurado no horário.

•respeito pelo descanso se ativado (a pergunta é feita apenas uma vez ao dia)

badgeage en a clic

A vinheta Presença em modo 1 clique.

signalement en un clic

A vinheta de Sinalização de presença em modo 1 clique.

icn_info

Para sinalizar uma ausência, atividade ou outra, o utilizador deverá clicar no link Aceder à aplicação completa.

 
tog_minusBSupport

Acesso direto ao site de suporte do Kelio.
tog_minusData e hora

Essas vinhetas exibem a data e a hora oficiais do servidor Kelio.
tog_minusIndicadores

Indicadores pessoais

Enquanto funcionário, posso ter acesso directo às minhas informações de gestão de tempo do meu portal com uma representação visual que me permite saber rapidamente onde estou quanto aos meus resultados.

Saldos de ausências, crédito / débito, horas extras, prémios ... Encontre os seus resultados pessoais em forma de um gráfico de pizza, histograma, medição ou até mesmo texto.

 

tile_histotile_circle tile_gauge

Clicar para ampliar/reduzir        Marcações do dia

São marcações feitas durante o dia de funcionários com Marcações em Gestão da presença. Esta vinheta é actualizada em tempo real. É exibido apenas para funcionários que estão autorizados a marcar num terminal, no seu PC ou até mesmo no smartphone.

tile_last clockings

Indicadores empresa

Várias vinhetas permitem que visualize informações actualizadas sobre a sua empresa ou serviço.

•Número de colaboradores

•Repartição feminino/masculino

•Idade média

tile_company
tog_minusLink externo

É possível adicionar um link no portal Kelio permitindo que o utilizador tenha acesso a qualquer site Internet externo autorizado.
tog_minusNotificação

A partir desta vinheta, encontrará todas as informações relativas às suas tarefas diárias sobre:

•Anomalias/Alertas

•Declaração de presença

•Pedido de ausência

•Pedido de teletrabalho

•Consultas médicas

•Tarefas a processar

•

Todas as notificações são classificadas em tempo real por ordem cronológica de visualização. Um clique numa notificação conduz à aplicação respetiva.

notification_employeeNotificação enquanto funcionário

Um clique na notificação de gestão de tempo conduz à lista de pedidos/declarações validadas.

Um clique na notificação de um Consulta médica agendada mostra a data e a hora do compromisso.

Um clique no título de uma notificação Tarefas a tratar leva-o diretamente para a tarefa em questão.

A escolha dos temas de notificação exibidos no portal para um funcionário é feita na configuração da vinheta, Visualizar os temas do utilizador.

notification_managerNotificação enquanto administrador

Dependendo do estado de um pedido de ausência / declaração de presença, um clique na notificação leva-o para a lista de pedidos/declarações pendentes ou para a lista de pedidos/declarações validadas.

Um clique na notificação de um Consulta médica agendada mostra a data e a hora do compromisso.

A escolha dos temas de notificação exibidos no portal para um administrador é feita na configuração da vinheta, Visualizar os temas das populações geradas pelo utilizador.

 

A notificação de um pedido de ausência/declaração de presença pendente desaparece assim que for validada/recusada ou transferida para outro validador. As notificações de gestão de tempo podem ser removidas com um clique no botão icn_cross_grey após consulta.

Define que anomalias devem ser exibidas no portal e por quantos dias nos respectivos perfis de direitos:

As notificações de anomalias estão disponíveis para:

 

A vinheta está disponível para:

Direito Visualizar notificações de anomalias no portal a activar em:

Número:

Um clique numa anomalia redirecciona para:

Colaborador

Empregado - Espaço pessoal > Anomalias/Alertas

11 tipos de anomalias

para Marcação esquecida e Repouso diário não respeitado na declaração de presença, caso contrário Meu espaço > Anomalias / Alertas

Administrar

Administrador - Espaço pessoal > Anomalias / Alertas

30 tipos de anomalias

Espaço administrador - Anomalias/Alertas

Gestor

Administrador - Tempos & actividades > Administrar > Supervisionar

25 tipos de anomalias

Tempos & Actividades

icn_info

É possível adaptar a descrição da anomalia adicionando um comentário na configuração da anomalia.
tog_minusNovidades Kelio

Esta vinheta permite que seja informado de uma actualização feita no seu sistema Kelio e descubra os novos recursos e alterações trazidos pela nova versão. Os temas são exibidos de acordo com a versão e os direitos do utilizador.

Um clique na vinheta conduz directamente à página Novidades disponível na ajuda online Após consulta, podem ser excluídos com um clique do botão icn_cross_grey. Essas miniaturas só reaparecerão em actualização futura.
tog_minusNovas chegadas

Esta vinheta mostra funcionários com uma data de entrada, uma consideração ou um Contrato horário no futuro. Os restantes funcionários são então informados da chegada dos seus futuros colegas. Como esta função está ligada a uma população, pode escolher os alvos em questão. Pode escolher visualizar:

•a foto

•o serviço

•o cargo

•a data de chegada

icn_info

Pode diminuir o tempo de visualização se existir rotatividade de pessoal significativo.
tog_minusAbertura de porta

A abertura de acesso está disponível para lançamento por vinheta a partir do computador, suporte táctil ou do menu de navegação.

 

Os elementos parametrizáveis ​​na configuração são:

Inserir com um clique em icn_3 dots na rubrica Acesso.

Visualizar a duração de abertura permite rever no ecrã de validação.

Elemento a escolher na lista das razões configurada na administração de controlo de acesso

Pode tornar o Comentário obrigatório para manter o controlo do evento.

Passagem anónima - Neste caso, não haverá o nome do interessado no monitorização dos eventos de acessos. Esta função é, portanto, especialmente útil para paquetes, por exemplo.

O utilizador ligado à aplicação - Serve para uma abertura instantânea para si mesmo ou em modo telecomandado.

Uma selecção de funcionário - Neste caso, o utilizador pode abrir a porta aos funcionários que gere na Administrador Acesso. Desbloqueia o acesso enquanto mantém a rastreabilidade.

Uma selecção de visitantes - Trata-se de visitantes já criados no Kelio. É possível filtrar a lista (futura / presente / pendente / concluída e não realizada nas últimas 24 horas / concluída e realizada nas últimas 24 horas). Desbloqueia o acesso enquanto mantém a rastreabilidade.

Permitir a passagem de várias pessoas por abertura se a passagem diz respeito a um grupo, por exemplo. Nesse caso, pode verificar várias pessoas na lista e acompanhar sua passagem namonitorização dos eventos de acessos.

Confirmar a abertura - Serve como segurança para não abrir o acesso por desatenção..

 

icn_info

Ativar/desativar o acesso remoto a partir do portal no perfil Administrador - Administração acesso deve estar ativo.

Ouverture porte_2

 

Pode usá-lo para simplesmente desbloquear um acesso do seu PC ou usar seu telefone como um controlo remoto. Neste caso, é necessário seleccionar O utilizador ligado à aplicação nas pessoas envolvidas. Aconselhamos a seleccionar Confirmar da abertura da porta para evitar accionar uma abertura por engano.

 

 

icn_info

A configuração da abertura da porta no menu de navegação é feita emAdministração do portal.
tog_minusPresença (Smartphone)

A vinheta Presença ou Relatório de presença redireciona o utilizador para a marcação virtual móvel. Dependendo dos seus direitos, poderá:

•iniciar/terminar o seu dia

ou

•sinalizar a sua presença

•iniciar/terminar aatividade

tile_attendance_smart

Vinheta de presença/Sinalização de presença

Presença em 1 clique

Se a opção Marcar/sinalizar a sua presença diretamente no portal estiver ativada, o utilizador poderá sinalizar/marcar a sua presença diretamente neste ecrã.

Informações visualizadas

•a hora

•quaisquer mensagens de erro (visualização por 10s)

•o última marcação realizada e a direção (entrada/saída)

ou

•a última sinalização (presença ou saída se actovada). O botão ajusta automaticamente entre Sinalizar manhã e Sinalizar tarde de acordo com a hora de troca de meio dia configurado no horário.

•respeito pelo descanso se ativado (a pergunta é feita apenas uma vez ao dia)

badgeage en a clic_smartphone

A vinheta Presença em modo 1 clique no Smartphone.

signalement en un clic_smartphone

A vinheta de Sinalização de presença em modo 1 clique Smartphone.

icn_info

Para sinalizar uma ausência, atividade ou outra, o utilizador deverá clicar no link Aceder à aplicação completa.
tog_minusAtalho

Dependendo da sua função (funcionário, administrador, gestor), essas vinhetas direccionam para a aplicação em questão.
tog_minusTexto e imagem

Personalize seu portal de acordo com suas cores inserindo imagens como seu logotipo ou envie informações temporárias para os seus funcionários através de uma vinheta de texto.

icn_info

Estas vinhetas não são obrigatórias.

 

Ver também:

Lista das aplicações