Validador

Comum

Ocultar as matrículas de outros empregados

Oculta a matrícula no Calendário de grupo.

Validar os pedidos de ausências

Validar os pedidos de ausências

Espaço gestão > Pedido de ausência > Validar

Visualizar o valor de previsão de cada saldo na lista de pedidos de ausência

Se desejar, o gestor poderá ver directamente o saldo provisório do motivo da ausência pendente durante a validação

Monitorização dos pedidos de ausências do(s) validador(es) superior(es)

Permite que o validador siga os pedidos de ausência que validou e conheça o seu estado no validador superior no menu Monitorização.

Recepção dos emails de alerta respeitantes aos pedidos de ausência "para informação"

Permite a recepção "em tempo real" de e-mails, indicando que um pedido de ausência acaba de ser criado com um motivo de ausência que o validador não tem direito de "validar/recusar". Apenas recebe a informação. Caso dos validadores por motivo, por exemplo.

Recepção por e-mail da monitorização dos pedidos de ausências

Permite enviar um resumo dos pedidos de ausência com validação pendente. Este resumo é enviado na frequência definida nas funções automáticas do módulo Configuração.

Validar os pedidos via espaço móvel

Espaço gestão > Pedido de ausência > Tratar os pedidos em espera para validar ou recusar os pedidos de ausência feitos pela sua equipa

Validador de pedido de teletrabalho

Validar pedidos de teletrabalho

Espaço gestão > Pedido de ausência > Validar

Recepção de e-mails de alerta relativos a pedidos de teletrabalho validadas automaticamente

O validador recebe uma notificação em caso de pedido de teletrabalho validado pelo sistema.

Generalidades

Recepção dos emails de alertas respeitantes aos pedidos de ausências

Permite a recepção em tempo real de e-mails, indicando que um pedido de ausência acaba de ser criado

Visualizar o calendário das ausências dos respectivos requisitantes

Espaço administrador > Pedido de ausência > Calendário agrupado

A activação desse direito também permite visualizar as ausências do dia no portal do utilizador.

Ver ausências de solicitadores geridos por outros validadores

Espaço gestão > Pedido de ausência > Calendário agrupado > Validadores de níveis decrescentes

Selecionar até 4 níveis via Parametrizar

Visualizar os horários de descanso nos calendários de ausência

Mostra os dias repouso no Calendário agrupado

Personalizar a visualização dos motivos de ausência / serviço externo no calendário agrupado

Um clique em Parametrizar permite escolher os motivos que serão anónimos, ocultos ou exibidos por cores / abreviatura. As ausências do dia no portal do utilizador também serão filtradas de acordo com este direito.

Validadores de declaração de presença

Validar declaração de presença

Espaço administrador > Declaração de presença > Validar

Visualizar o total estimado para as marcações declaradas

Permite que o validador de declaração de presença visualize essas informações quando clica numa declaração para validar a visualização dos detalhes

Visualizar o total teórico

Visualizar o horário diário

Afixar a acumulação anual de um contador na sinalização de presença

Recepção do e-mail de alerta relativo às declarações de presença

Activa a recepção de e-mails indicando que uma declaração de marcação acaba de ser criada

Recepção por e-mail da monitorização das declarações de marcações

Permite enviar o resumo das declarações de presença com validação pendente. Este resumo é enviado na frequência definida nas funções automáticas do módulo Instalador.

Ocultar o indicador de modificação das marcações

Espaço administrador > Declaração de presença

Oculta os indicadores de assiduidade modificados do módulo Tempo e Actividades

Só diz respeito aos funcionários tendo como gestão de presença "Marcações automáticas" ou uma geração automática do tempo de presença

Ocultar o indicador das marcações automáticas

Ocultar as presenças automáticas