Pour s’adapter aux variations de vos plannings, il est quelquefois utile de modifier les heures de travail d’un salarié.

tog_minus        Modification d'horaire

Sur la vue de date à date, vous pouvez effectuer des modifications ponctuelles pour chaque salarié en procédant de la manière suivante :

1.Activer les horaires icn_work schedule dans la barre d'outils.

2.Double-cliquer ou effectuer un clic droit sur l’horaire journalier à modifier. Une liste de choix apparaît à l’écran.

3.Cliquer sur le lien Consulter l'horaire qui permet d’accéder au détail des différentes périodes de travail de la journée sélectionnée.

La fenêtre de répartition des périodes de travail s'affiche. Elle donne la représentation graphique des périodes de travail (partie haute), ainsi que les différentes heures de début et de fin de chacune des périodes. Ici, vous avez la possibilité de :

•Changer l’Horaire journalier du salarié pour cette journée, à l’aide du menu déroulant icn_scrolling ou via un clic sur icn_3 dots.

•Diminuer ou augmenter le temps théorique de la journée à l’aide des flèches. En cochant la case Issu des périodes de travail, le temps théorique suit automatiquement les modifications des périodes de travail.

•Modifier les heures d’entrées et de sorties des Périodes de travail ou en ajouter (création de périodes supplémentaires de travail).

 

icn_info

Il est également possible de modifier un horaire à partir de la vue d’heure à heure (voir ci-dessous), avec l’avantage de pouvoir le faire graphiquement tout en ayant une vision globale de l’ensemble des salariés sur la journée. Chaque modification entraîne un recalcul.

4.Un clic sur Enregistrer permet de valider les informations saisies. L’horaire journalier est alors modifié en fonction des nouvelles informations saisies

 

icn_infohelp

La modification de cet horaire n'aura d'impact que sur le jour et le salarié modifié.

tog_minus        Modification d'horaire d'heure à heure

Pour s’adapter aux variations de vos plannings, il est quelquefois utile de modifier les horaires d’un salarié. Sur la vue d’heure à heure, vous pouvez effectuer des modifications ponctuelles pour chaque salarié en procédant de la manière suivante :

1.Activer les horaires icn_work schedule dans la barre d'outils.

2.Sélectionner Heure dans le menu Visu de la barre d’outils.

3.Cliquer sur icn_arrow_big_blue devant le nom de la personne concernée pour passer en mode étendu.

4.Cliquer sur l’horaire que vous voulez modifier. Vous allez voir apparaître cette croix Plan_cross qui va vous permettre de déplacer la période de travail vers la droite ou vers la gauche :

Hour mode_1

Cet horaire a été déplacé de 9:00 à 8:30. L’heure de fin a été automatiquement adaptée.

5.Vous pouvez faire la même chose en utilisant les raccourcis clavier Ctrl + Flèches. En approchant la souris de l’extrémité d’une période de travail de l’horaire, une double flèche Plan_arrow apparaît. Elle permet d’augmenter ou de réduire la période de travail sélectionnée :

 

Hour mode_2

Cette période de travail a été réduite de 9:00 à 10:00.

Vous pouvez faire la même chose en utilisant les raccourcis clavier Ctrl-Shift + Flèches. Pour revenir en arrière, vous pouvez utiliser les touches Ctrl-Z ou faire un clic droit sur l’horaire, Revenir aux périodes de travail initiales.

 

icn_infohelp

Pour adapter l’échelle de temps à vos besoins, vous pouvez utiliser le menu icn_resize. La précision de la saisie graphique dépend cependant du paramétrage que vous avez choisi dans les options générales du planning.

icn_infohelp

La modification de cet horaire n’aura d’impact que sur le jour et le salarié modifié. Pour modifier les horaires de plusieurs personnes à la fois, voir ici.

tog_minus        Modification groupée des périodes de travail

Lorsque plusieurs salariés sont impactés par un changement horaire, il peut s'avérer fastidieux de modifier leurs périodes de travail un par un. Pour ne pas perdre inutilement du temps, vous pouvez utiliser la fonction Modification en masse des périodes de travail.

1.Activer les horaires icn_work schedule dans la barre d'outils.

2.Sélectionner une ou plusieurs journées (ou portions de journées) consécutives dans le planning pour une ou plusieurs personnes, à l'aide d'un cliquer-glisser.

3.Faire un clic droit Modifier en masse les périodes de travail.

4.Modifier ou ajouter des personnes via le menu icn_3 dots.

5.Sélectionner les dates concernées.

6.Il y a deux cas de figures :

A.Il s'agit des mêmes périodes de travail :

1.Modifier les heures d’entrées et de sorties des Périodes de travail ou en ajouter (création de périodes supplémentaires de travail).

2.Valider.

B.Il s'agit de périodes de travail différentes :

1.Sélectionner les éléments à modifier.

3.Soit on décale toutes les périodes d'un certain nombre d'heures.

4.Soit on ne décale que certaines périodes.

5.Valider.

tog_minus        Modification d'activité

Sur la vue de date à date et avec l'option Analytics, vous pouvez effectuer des modifications ponctuelles pour chaque salarié en procédant de la manière suivante :

1.Activer les activités icn_activity dans la barre d'outils.

2.Double-cliquer ou effectuer un clic droit sur l’activité à modifier. Une liste de choix apparaît à l’écran.

3.Cliquer sur le lien Consulter l'activité qui permet d’accéder au détail des différentes activités de la journée sélectionnée. Ici, vous avez la possibilité de :

•Modifier le type de tâche, de centre de charges ou de client, à l’aide du bouton icn_pencil

•Changer la durée de l’activité, du centre de charges et du client

•Ajouter une activité via un clic sur le bouton tog_plus

•Supprimer une activité via un clic sur le bouton icn_dustbin.

icn_infohelp

Vous agissez sur le planifié, l’impact de planification sur le réalisé dépendra de la règle de génération automatique d’activité.

Si on supprime toutes les activités créées ou générées pour une journée passée et si une règle de génération automatique est appliquée au salarié, et uniquement dans ce cas, le système refera la génération automatique de l’activité par défaut et des activités qui avaient été planifiées dans le futur avant que la journée soit passée.

4. Un clic sur Enregistrer permet de valider les informations saisies. Les activités sont alors modifiées en fonction des nouvelles informations saisies.

Cliquer pour agrandir/réduire        Modification de télétravail

Sur la vue de date à date, vous pouvez effectuer des modifications ponctuelles pour chaque salarié en procédant de la manière suivante :

1.Activer le télétravail icn_teleworking dans la barre d'outils.

2.Double-cliquer ou effectuer un clic droit sur le motif de télétravail à modifier. Une liste de choix apparaît à l’écran.

3.Cliquer sur le lien Consulter la fiche de télétravail qui permet d’accéder au détail de la journée sélectionnée.

4.Procéder à la saisie ou à la modification des différents paramètres :

•Motif de télétravail,

•Période de télétravail,

•Commentaire,

•Temps imputé par jour d’absence.

5.Enregistrer, puis Fermer.

tog_minus        Copie d'une période

Le copier-coller permet de copier des périodes planifiées (d’horaires, de télétravail, d’absences et d’activités) pour les coller sur une autre période et éventuellement d’autres salariés. Pour réaliser la copie d’une période planifiée, vous devez :

 

1.Sélectionner un ou plusieurs jours planifiés pour un ou plusieurs salariés dans la grille de planning.

2.Effectuer un clic droit sur la période sélectionnée puis cliquer sur Copier ou utiliser les touches Ctrl-C.

3.Cliquer sur le premier jour de la période sur laquelle on souhaite coller les horaires planifiés.

4.Effectuer un clic droit sur la période sélectionnée puis cliquer sur Coller ou utiliser les touches Ctrl-V.

 

Contrairement à la pipette, l’action de copier des éléments planifiés prendra tous les éléments présents sur la/les journée(s) sélectionnée(s). C’est-à-dire que si vous ne voulez copier que les horaires, il faut désactiver tous les autres éléments dans la barre d’outils. Pour vérifier quels éléments sont affectés à un salarié, il est conseillé de passer en mode étendu ce qui vous affichera l’ensemble des informations. De cette façon, vous pouvez désactiver les éléments que vous ne souhaitez pas copier.

Lors du collage, les éléments déjà affectés aux salariés seront écrasés par ceux que vous y mettrez.

Si vous avez désactivé l’affichage des absences et que la fonction d’avertissement est activée, un message vous indique que vous êtes en train de planifier un élément le jour où une absence a été posée.

 

icn_infohelp

En vue demi-journée, même s'il n'y a qu'une demi-journée de sélectionnée, le système remplacera les éléments de toute la journée par cette sélection.

 

Pour revenir en arrière, vous pouvez utiliser les touches Ctrl-Z ou faire un clic droit dans la grille, Supprimer. Vous avez le choix de supprimer les données d’une journée ou de toute la période sélectionnée. Dans ce cas, cochez la case tout en haut à droite de la fenêtre pour tout sélectionner.