Manager - Espace personnel

Commun

Modifier les données dans les périodes de verrouillage

Dates de verrouillage

Contrôler la cohérence des dates de la fiche salarié

Utiliser l'Assistant de saisie de dates. Sélectionner les éléments contrôlés via Paramétrer

Visualiser les horaires de repos dans les calendriers d'absence

Espace manager > Exploitation de groupe > Calendrier des absences

Masquer l'indicateur de modification des présences

Espace manager > Présence

Masque les indicateurs pour les présences modifiées depuis le module Exploitation

Ne concerne que les salariés ayant comme gestion de la présence "Badgeages automatiques" ou génération automatique du temps de présence

Masquer l'indicateur des présences automatiques

Masquer les présences automatiques

Visualiser uniquement les salariés dont je suis valideur principal (absence, déclaration de présence, télétravail)

Masque les salariés dont je suis valideur parallèle ou supérieur

Masquer le matricule d'autres salariés

Masque les matricules dans tous les écrans auxquels le manager a accès. Ce droit est prioritaire sur celui de salarié.

Salariés

Espace manager > Fiches salariés

Accéder à la fiche salarié

Sélectionner le contenu de la fiche employé auquel le manager sera autorisé en sélectionnant le profil Utilisateur - Fiche salarié dans le menu déroulant ou via

Créer des salariés

Créer

Supprimer des salariés

Supprimer

Être informé, par e-mail, des modifications des fiches des salariés de ma population

Avertir les autres exploitants, par e-mail, de mes modifications sur les fiches des salariés de leur population

Avertir les salariés, par e-mail, de mes modifications sur leur fiche

Rendez-vous médicaux

Être notifié sur le portail des prochains rendez-vous médicaux de sa population

Activer les rendez-vous médicaux sur la vignette de type Notification

Être informé par mail pour les prochains rendez-vous médicaux de sa population

Sélectionner le nombre de jours avant la date du rendez-vous via Paramétrer

Recevoir un mail de rappel

Sélectionner le nombre de jours avant la date du rendez-vous via Paramétrer

Anomalies / Alertes

Espace manager > Anomalies / Alertes

Suivi des anomalies / alertes

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le détail dans le contenu

Réception de la liste des anomalies sur les différents supports

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le résumé dans le contenu

Afficher des notifications d'anomalies / alertes sur le portail

Sélectionner quelles anomalies sont à afficher sur le portail via Paramétrer et activer Anomalies / Alertes sur la vignette de type Notification

Acquitter des anomalies / alertes

Alerter des anomalies / alertes

Le manager pourra envoyer un e-mail à la personne concernée pour indiquer qu'il attend une justification à cette anomalie.

Suivi des anomalies / alertes en temps réel par e-mail

Réception de la liste des anomalies sur les différents supports

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le détail dans le contenu

Réception des anomalies / alertes par e-mail avec le résumé dans le contenu

Suivi des anomalies / alertes en temps réel par SMS

Généralités

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Présence

... > Présence

Visualiser crédit/débit jour

... > Présence > Détail des cumuls

Visualiser crédit/débit total

Présence groupé

... > Présence > Tous

Périodes de travail

Visualiser le cumul théorique

Visualiser le cumul effectif

Visualiser le cumul payé

Visualiser le cumul normal

Visualiser crédit/débit jour

Visualiser crédit/débit total

Absences

... > Calendrier des absences.

Personnaliser l'affichage des motifs d'absence / mission

Un clic sur Paramétrer permet de choisir les motifs qui seront anonymisés, cachés ou affichés par couleur/abrégé. Les absents du jour sur le portail de l'utilisateur seront également filtrés en fonction de ce droit.

Afficher les absents dans la vignette des absents du jour

L'activation de ce droit permet d'afficher les absents du jour sur le portail de l'utilisateur.

Fiche d'initialisation des compteurs

... > Initialisation de compteurs

Gérer les initialisations de solde

Sélectionner les soldes autorisés via Paramétrer

Gérer les fiches d'initialisation des autres compteurs (Hors soldes)

Tableau témoin virtuel

Espace manager > Tableau témoin virtuel

Visualiser les présents

Visualiser les absents justifiés

Visualiser les motifs d'absences

Visualiser les absents non justifiés

Visualiser les absents justifiés par une pause sur site

Visualiser les absents justifiés par une absence badgée

Visualiser les absents justifiés par l'horaire

Visualiser les absents justifiés par une pause payée

Visualiser l'adresse e-mail et téléphone professionnel

Activités

Espace manager > Exploitation de groupe > Déclaration d'activités

Affecter des activités

Choix entre mode Pourcentage, Durée, Période

Motifs autorisés pour les tâche(s)

Sélectionner les éléments autorisés via Paramétrer

Motifs autorisés pour les centre(s) de charges

Motifs autorisés pour les client(s)

Visualiser les horaires de travail

... > Déclaration d'activités

Visualiser les horaires de repos

Visualiser les absences

Visualiser les jours fériés

Visualiser les heures travaillées

Visualiser les totaux d'activités pris en compte

Consulter l'historique des modifications

Commentaires

Viser les déclarations d'activités des salariés

Modifier une journée visée

Exclure du tableau de synthèse, les journées d'activité respectant les activités par défaut

... > Déclaration d'activités > Synthèse des salariés

Suivi par e-mail du contrôle des déclarations d'activités

Déclarer la présence

... > Déclaration d'activités

Résultats

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Cumul théorique

... > Cumuls

Cumul effectif

Cumul payé

Cumul normal

Cumul d'absence

... > Cumuls absences

Cumul d'absence prévisionnel

Cumul d'heures supplémentaires

... > Compteurs

Cumul d'heures spéciales

Cumul de primes

Crédit / débit

... > Crédit / débit

Retards et départs anticipés

... > Retards

Écart Base Horaire

... > Modulation

Soldes prévisionnels

... > Soldes

Soldes

Période de visualisation des résultats

Active les paramètres de sélection dans le calendrier

Résultats journaliers

Résultats hebdomadaires

Résultats cycliques

Résultats périodiques

Résultats date à date

Transfert de compte

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Valider les demandes de transfert de compte

... > Transfert de compte > Valider les demandes

Suivi par e-mail du contrôle des transferts de compte

Réception des e-mails d'information de validation de transfert de compte à une autre personne

Demandes de transfert de compte par un tiers

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Créer des demandes de transfert de compte pour sa population

... > Transfert de compte > Demandes pour un tiers

Réception des e-mails d'alerte concernant les validations des demandes de transfert pour sa population

Modulation

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Réalisé de modulation semaine

... > Modulation

Théorique de modulation semaine

Réalisé de modulation périodique

Objectif de la période de modulation

Solde de modulation semaine

Solde de contrepartie semaine

Planifier

Espace manager > Exploitation de groupe > ...

Consulter le planning individuel mensuel des salariés

... > Planning

Choisir un modèle d'édition de planning

Consulter le planning individuel hebdomadaire des salariés

Consulter le planning des salariés - Jour

Consulter le planning des salariés - Mat., A-m.

Consulter le planning des salariés - Mat., A-m., Nuit

Consulter le planning des salariés - Heure

Éditions

Espace manager > Exploitation de groupe > Éditions

Imprimer le bilan de fin de période

Les éditions se font sous forme de fichiers PDF que vous pouvez ensuite imprimer ou conserver sur un support informatique. Cependant, ces éditions ne peuvent être visualisées que si un logiciel spécifique tel qu’Adobe® Reader® est installé sur votre poste de travail. Certaines éditions peuvent directement être exportées vers Excel®.

Imprimer les fiches d'absences avec cumuls

Imprimer les activité par salarié, service(s)...

Imprimer les salariés, service(s)... par activité

Imprimer les activités détaillées par salarié, service(s)...

Demandes d'absence par un tiers

Espace manager  > Demande d'absence > Créer une demande

Demandes d'absence pour sa population

Créer / modifier une demande pour ...

Réception des e-mails de validation de demande sur sa population

Déclarations de présence par un tiers

Espace manager  > Déclaration de présence > Déclarer

Créer des déclarations de badgeages pour sa population

Créer / modifier une déclaration pour ...

Réception des e-mails d'alerte concernant les validations de déclarations de présence de sa population